Este artículo explica qué es el esquema de control y cómo los tipos de activos, los sistemas y las frecuencias de actividad determinan la generación de tareas dentro de una ubicación. Está dirigido a los usuarios que gestionan, revisan o programan actividades de cumplimiento en BriqSafe.
NotaRol requerido: Visualizador
¿Qué es el esquema de control?
El esquema de control es una lista plana y generada automáticamente que contiene todas las actividades de cumplimiento que se requieren para una ubicación determinada. Incluye actividades asociadas a estructuras, áreas, sistemas, activos o a toda la ubicación. El esquema ofrece una visión general de cada actividad, mostrando su nombre, progreso de cumplimiento, estado actual y frecuencia.
El esquema de control impulsa la planificación y ejecución de las tareas de cumplimiento para mantener un control actualizado en función de los activos, sistemas y áreas configuradas.
Cómo se genera el esquema de control
No es necesario generar el esquema de control de forma manual. A medida que añades activos, sistemas y áreas a la ubicación, el motor de reglas evalúa las normativas de cumplimiento y riesgo aplicables y crea las actividades relevantes de forma incremental.
- Al añadir un activo, sistema o área, se asigna automáticamente su régimen de control según los parámetros de ubicación y estructura.
- El motor de reglas genera las actividades obligatorias de cumplimiento alineadas con el tipo de activo y los sistemas vinculados.
- Los cambios en parámetros como el estado de ocupación o los resultados de evaluación de riesgos actualizan automáticamente el esquema, añadiendo, eliminando o reajustando la frecuencia de las actividades según sea necesario.
Papel de los tipos de activos, sistemas y frecuencias de actividad
Tipos de activos
Al crear un activo, seleccionar el tipo de activo correcto es imprescindible, ya que determina qué actividades de cumplimiento se generarán para ese activo. Además, es necesario completar los parámetros dinámicos de cumplimiento para activar la generación precisa de actividades.
Sistemas
Los sistemas representan los sistemas del edificio —como los sistemas de agua— a los que pueden vincularse los activos. Durante la configuración del activo, es fundamental vincularlo a uno o varios sistemas de la misma ubicación, ya que los sistemas relacionados definen el conjunto de actividades de cumplimiento que asigna el motor de reglas.
- Accede a la sección Sistemas vinculados del activo.
- Selecciona Vincular sistema y elige uno o más sistemas dentro de la misma ubicación.
- Guarda la vinculación para provocar la regeneración de las actividades del esquema de control para ese activo.
Un activo puede estar vinculado a varios sistemas, y los sistemas se organizan bajo las estructuras de la ubicación.
Frecuencias de actividad
Cada actividad de cumplimiento en el esquema de control tiene una frecuencia que determina la recurrencia de la tarea, como semanal, mensual o anual. Por defecto, las frecuencias se establecen según las reglas de cumplimiento, aunque pueden modificarse manualmente si es necesario.
- Abre la pestaña Esquema de control de la ubicación.
- Selecciona la actividad que quieras modificar.
- Elige una nueva frecuencia en el selector.
La actualización de la frecuencia afecta de inmediato la planificación al reagrupar las futuras visitas de esa actividad. Ten en cuenta que actualmente no existe una restricción automática para evitar frecuencias por debajo de los mínimos regulatorios.
Revisión y gestión del esquema de control
El esquema de control está disponible en la pestaña Esquema de control de la ubicación como una lista plana. Las actividades se ordenan por frecuencia y muestran:
- Nombre de la actividad
- Progreso (trabajos completados de los totales)
- Indicador de estado (por ejemplo, Por hacer, En curso, Finalizado, Atrasado, Omitido)
- Frecuencia
Los filtros por estado y tipo de actividad permiten acotar la lista. Esta lista también está disponible de forma nativa en dispositivos móviles desde las pantallas Estructuras y Esquema de control del activo.
Nota: El esquema de control no permite profundizar mediante planta o una jerarquía de ubicación anidada. Cada actividad está asociada a un único objeto y debe filtrarse en lugar de navegar en un árbol.
Añadir y eliminar actividades
Puedes añadir actividades personalizadas cuando los requisitos no estén incluidos en el esquema generado automáticamente:
- En la pestaña Esquema de control de la ubicación, haz clic en Añadir actividad.
- Selecciona el objeto al que asignar la actividad (estructura, área, sistema, activo o toda la ubicación).
- Escoge un Tipo de actividad válido para el régimen de control de la ubicación y selecciona una Frecuencia.
- Revisa la estimación del trabajo y guarda. La nueva actividad aparecerá en estado Por hacer, lista para su programación.
Las actividades personalizadas pueden eliminarse; esta opción está disponible en su panel de edición. Sin embargo, las actividades obligatorias generadas por el motor de reglas no pueden borrarse manualmente y su panel de edición es de solo lectura.
Programación de actividades basadas en el esquema de control
El esquema de control es la base para la programación de visitas y tareas:
- Las actividades recurrentes encolan automáticamente su próxima ejecución tras programar una visita.
- Las actividades recurrentes independientes aparecen en el Planificador bajo el filtro Por planificar para programarse manualmente.
- Las plantillas de visita agrupan múltiples tipos de actividades para su programación conjunta.
- Las recomendaciones técnicas derivadas de reglas de riesgo son actividades puntuales que se pueden programar por separado.
La programación de visitas requiere permiso de Gestor, Administrador o Propietario. Solo los técnicos asignados pueden recibir tareas programadas.
Resumen
El esquema de control en BriqSafe es un calendario mantenido automáticamente que recoge las actividades de cumplimiento, impulsado por la estructura de tu ubicación, tipos de activos, sistemas vinculados y las frecuencias configuradas. Ofrece una visión clara y plana de todas las tareas de cumplimiento, permite añadir actividades personalizadas y asegura que las actividades estén alineadas con los cambios continuos en la configuración de la ubicación.
Utiliza la pestaña Esquema de control para supervisar, ajustar y preparar actividades para su programación como parte de tus operaciones de cumplimiento.