Introducción
En BriqSafe puede realizar auditorías directamente en el lugar de la inspección mediante la aplicación. Esto le permite registrar hallazgos, tomar fotografías y completar checklists sin necesidad de regresar a la oficina.
Requisitos previos
- Dispositivo móvil o tableta con la aplicación BriqSafe instalada.
- Acceso a su cuenta de BriqSafe con permisos para crear y editar auditorías.
- Conexión a internet para sincronizar los datos. Algunas funciones pueden usarse sin conexión y se sincronizarán después.
Acceder a las auditorías
- Abra la aplicación BriqSafe en su dispositivo.
- Inicie sesión con su usuario y contraseña si aún no lo ha hecho.
- Desde el menú principal, seleccione la opción Auditorías.
En esta pantalla verá una lista de auditorías disponibles según sus permisos y proyectos asignados.
Crear una nueva auditoría en el lugar
- En la pantalla Auditorías, pulse el botón Nueva auditoría.
- Seleccione el Proyecto y, si aplica, el Ubicación o área donde se realizará la auditoría.
- Elija el Tipo de auditoría o plantilla correspondiente.
- Indique la Fecha y, si es necesario, añada una breve Descripción o referencia interna.
- Pulse Guardar para crear la auditoría.
Una vez creada, la auditoría aparecerá en el listado y podrá abrirla para completarla en el lugar.
Completar la auditoría en el lugar
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Desde la lista de Auditorías, seleccione la auditoría que desea completar.
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Revise las secciones o capítulos definidos en la plantilla.
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Para cada punto de control del listado de verificación:
- Seleccione el estado correspondiente (por ejemplo, Conforme, No conforme, No aplicable).
- Si es necesario, añada un Comentario para describir el hallazgo.
Añadir fotografías y documentación
Durante la auditoría presencial puede registrar evidencias visuales directamente desde la aplicación.
- En el punto de control correspondiente, pulse Añadir foto.
- Elija entre Tomar foto con la cámara del dispositivo o Seleccionar de la galería.
- Confirme la imagen y, si lo desea, añada una breve descripción.
- Pulse Guardar para asociar la fotografía al punto de control.
También puede adjuntar otros documentos disponibles en su dispositivo, como planos o informes en formato compatible, utilizando la opción Añadir archivo cuando esté disponible.
Registrar no conformidades y acciones
Si detecta una situación que no cumple con los requisitos, puede registrarla como no conformidad desde la propia auditoría.
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En el punto donde ha identificado el problema, seleccione el estado No conforme.
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Pulse Crear no conformidad para abrir el formulario detallado.
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Complete la información necesaria, por ejemplo:
- Descripción de la no conformidad.
- Ubicación exacta en el lugar.
- Responsable de la corrección si la opción está disponible.
- Fecha límite para la acción correctiva.
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Pulse Guardar para registrar la no conformidad.
Las no conformidades quedarán vinculadas a la auditoría y podrán consultarse y actualizarse posteriormente.
Uso sin conexión y sincronización
Es posible que en el lugar de la auditoría no disponga de conexión estable. En ese caso:
- La aplicación permitirá seguir completando campos, añadiendo comentarios y fotografías.
- Los datos se almacenan en el dispositivo hasta que vuelva a haber conexión.
- Cuando se restablezca la conexión, abra la auditoría y pulse Sincronizar o, si la aplicación lo hace de forma automática, espere a que el indicador de sincronización confirme que se han enviado los cambios.
No cierre la sesión ni apague el dispositivo durante la sincronización para evitar pérdidas de datos.
Revisar y finalizar la auditoría
- Una vez completados todos los puntos, revise las secciones para comprobar que no quedan preguntas sin responder.
- Verifique que se han registrado todas las no conformidades y que las evidencias (fotografías y comentarios) son claras.
- Cuando haya terminado, pulse Finalizar auditoría.
- Confirme la acción en el mensaje emergente. Tras finalizarla, la auditoría quedará cerrada para edición, según la configuración de su organización.
Consultar la auditoría después de realizarla
Tras finalizar y sincronizar la auditoría, puede consultarla en cualquier momento desde el módulo Auditorías:
- Abra la auditoría para ver el resumen de resultados.
- Revise las no conformidades asociadas y el estado de las acciones correctivas.
- Descargue o comparta el informe en formato disponible, si su perfil tiene permisos para ello.
Recomendaciones para auditorías presenciales eficaces
- Antes de desplazarse, verifique que la auditoría y la plantilla necesarias están creadas o disponibles en la aplicación.
- Asegúrese de que el dispositivo tiene suficiente batería y espacio de almacenamiento para fotografías.
- Compruebe la conexión a internet y, si sabe que no tendrá acceso, descargue previamente la información necesaria.
- Documente los hallazgos de forma clara y precisa para facilitar el seguimiento posterior.