Visualización de la línea temporal del sitio
La línea temporal del sitio ofrece un registro cronológico detallado de todas las actividades en una Ubicación, incluyendo visitas, trabajos, eventos de cumplimiento y Casos. Esta funcionalidad facilita el reconocimiento de patrones y la revisión de cumplimiento, permitiendo a los usuarios seguir eficazmente el historial y el estado de las acciones y eventos relacionados con el sitio a lo largo del tiempo.
Cuándo utilizar la línea temporal del sitio
La línea temporal resulta especialmente útil en los siguientes casos:
- Revisar la actividad histórica en una Ubicación.
- Prepararse para auditorías de cumplimiento.
- Investigar incidentes específicos o problemas recurrentes.
Acceso a la línea temporal
- Acceda a la Ubicación correspondiente dentro de la aplicación.
- Selecciona la pestaña Línea Temporal para abrir el flujo cronológico de eventos.
La línea temporal muestra los eventos con detalles como la fecha, el tipo de evento, una descripción resumida y el responsable de la acción.
Filtrado y navegación en la línea temporal
Para localizar entradas relevantes de forma eficiente, puede aplicar filtros al contenido de la línea temporal. Las opciones de filtrado disponibles incluyen:
- Intervalo de fechas: Defina una Fecha de inicio y una Fecha de fin para limitar el periodo mostrado.
- Tipo de evento: Filtre por categorías como Sitio, Activo, Área, Incidente, Trabajo, Estructura o Sensor.
- Responsable: Muestre eventos relacionados con un usuario o miembro del equipo específico.
Al hacer clic en cualquier evento del listado, se abre el panel Detalles del Evento, donde podrá consultar:
- El responsable asociado (por ejemplo, técnico, consultor).
- Los elementos afectados, como activos, áreas o estructuras.
- Metadatos adicionales relevantes al evento.
Revisión del historial de trabajos en la línea temporal
La línea temporal integra registros de trabajos para facilitar la verificación de cumplimiento y el seguimiento operativo. Entre sus funcionalidades principales destacan:
- Filtrado de trabajos escalados: Utilice la pestaña Libro de Registro dentro de la Ubicación y aplique filtros en la categoría Trabajo → Escalado. Opcionalmente restrinja el periodo o el dominio de cumplimiento para identificar trabajos que hayan provocado infracciones o generado Casos.
- Seguimiento de Casos vinculados: Desde la lista filtrada de trabajos escalados, abra los detalles de un evento para ver metadatos como el técnico responsable y detalles del trabajo. Puede revisar los Casos relacionados accediendo a la pestaña Casos de la Ubicación, donde se supervisa el estado y el historial de resolución.
- Consulta de frecuencia de cumplimiento de actividades: Filtre el historial de trabajos por tipo de actividad (por ejemplo, purgas, toma de muestras) y estado del trabajo (por ejemplo, Completado, Programado, Vencido). Los eventos muestran distintivos de estado y detalles como fechas programadas versus completadas, frecuencia, resultados y notas sobre retrasos para verificar el cumplimiento.
Vistas de línea temporal para activos y áreas
Para analizar el ciclo de vida y la historia de cumplimiento de activos o áreas individuales, puede acceder a la línea temporal de la siguiente manera:
- Línea temporal de activos: Abra la página de detalles del activo y desplácese a la sección Historial de actividad. Esta sección muestra creaciones, actualizaciones, eliminaciones, vínculos o desvinculación de dispositivos y cambios generados por el sistema, incluyendo quién realizó las acciones y cuándo.
- Línea temporal de áreas: Abra el detalle del área y seleccione el botón Línea Temporal. Aparecen eventos de creación, lectura, actualización y eliminación (CRUD) del área y de todos los activos contenidos, junto con datos del responsable y la fecha.
Exportar registros filtrados para auditoría
Para auditorías regulatorias o documentación de cumplimiento, la pestaña Libro de Registro de la Ubicación permite exportar los registros filtrados en formato PDF personalizado:
- Abra la pestaña Libro de Registro en una Ubicación.
- Utilice los Filtros para restringir eventos por tipo (Sitio, Incidente, Actividad, Trabajo), dominio de cumplimiento o intervalo de fechas.
- Seleccione el menú Exportar y elija Exportar a PDF.
- Defina los criterios de filtrado y lance la exportación pulsando Crear exportación.
- Controle el estado de la exportación (Pendiente → Procesando → Listo) y descargue el PDF final, que incluye detalles de la Ubicación, eventos filtrados y paginación.
Revisión del historial de actividad de usuarios
Los administradores pueden auditar las acciones de un usuario específico en toda la organización para supervisión y rendición de cuentas:
- Acceda a Usuarios y Equipos → Miembros del equipo.
- Edite el registro del usuario y desplácese a la sección Historial de actividad.
- Revise el flujo cronológico de todas las acciones realizadas por ese usuario, incluyendo trabajos, visitas y cambios en activos.
Adaptado a múltiples roles y casos de uso
La línea temporal del sitio cubre diversas funciones dentro de la organización:
- Consultores (Oficina): Utilizan la línea temporal y el libro de registro para revisiones operativas, auditorías de cumplimiento e investigación de incidentes.
- Propietarios de edificios: Acceden a la línea temporal para verificar actividades de cumplimiento finalizadas y revisar eventos históricos en modo solo lectura.
- Administradores: Aprovechan los registros de auditoría a nivel organizativo y los historiales de actividad de usuarios para supervisión y administración multisite.
Resumen
La línea temporal del sitio en BriqSafe es una herramienta esencial para monitorizar y revisar todos los eventos asociados a una Ubicación a lo largo del tiempo. Gracias a sus capacidades de filtrado, análisis detallado y exportación, los usuarios pueden realizar revisiones exhaustivas de cumplimiento, rastrear cadenas de escalación, auditar historiales de trabajos y mantener un control claro del ciclo de vida de activos y áreas.