Descripción general
En la sección Datos generales del proyecto puedes consultar y actualizar la información básica de cada proyecto en BriqSafe. Mantener estos datos al día ayuda a tu equipo a encontrar rápidamente el proyecto correcto, planificar mejor el trabajo y generar informes fiables.
Acceso a los datos generales del proyecto
Para ver o modificar los datos generales de un proyecto:
- Accede a Proyectos desde el menú principal.
- Selecciona el proyecto que quieras consultar.
- Abre la pestaña Datos generales.
En esta pantalla verás todos los campos principales del proyecto y, si tienes permisos, podrás editarlos.
Campos principales del proyecto
Los campos que pueden aparecer en la sección Datos generales son:
- Nombre del proyecto: denominación interna del proyecto. Utiliza un nombre claro y reconocible para todo el equipo.
- Código de proyecto: identificador único que tu organización utiliza para este proyecto.
- Estado: indica la fase actual, por ejemplo: Borrador, Activo, En pausa o Finalizado.
- Descripción: breve resumen del objetivo y alcance del proyecto.
- Fecha de inicio: fecha planificada o real de comienzo del proyecto.
- Fecha de fin: fecha prevista o real de finalización.
- Dirección de la obra: ubicación principal donde se ejecuta el proyecto.
- Responsable del proyecto: persona de referencia para la coordinación diaria.
- Tipo de proyecto: clasificación interna que ayuda a filtrar y analizar la información (por ejemplo, nueva construcción, reforma, mantenimiento).
Edición de los datos generales
La posibilidad de modificar estos datos depende de tus permisos de usuario. Si ves los campos en modo de solo lectura, ponte en contacto con la persona administradora de tu organización.
Para editar la información de un proyecto:
- Abre el proyecto y entra en Datos generales.
- Haz los cambios necesarios en los campos disponibles.
- Selecciona Guardar para aplicar las modificaciones.
Los cambios se actualizan de inmediato para todos los usuarios con acceso a ese proyecto.
Uso de los datos generales en la aplicación
La información registrada en Datos generales del proyecto se utiliza en distintas partes de BriqSafe:
- Para mostrar el proyecto en listados y filtros.
- En paneles de control e informes de seguimiento.
- En notificaciones y comunicaciones relacionadas con el proyecto.
- Para agrupar y comparar proyectos según su estado, tipo o fechas.
Por este motivo, es recomendable revisar estos datos cuando se crea el proyecto y actualizar la información siempre que cambie su planificación o estado.
Buenas prácticas
- Define una convención clara de nombres y códigos de proyecto y aplícala siempre.
- Actualiza el estado del proyecto cuando cambie de fase.
- Revisa las fechas cuando se produzcan retrasos o adelantos importantes.
- Comprueba que la dirección de la obra sea precisa para facilitar el trabajo de los equipos en campo.
- Designa siempre a un responsable del proyecto actualizado para evitar dudas de coordinación.
Resolución de problemas frecuentes
- No puedo editar los campos: es posible que tu rol tenga permisos limitados. Solicita los cambios a una persona con permisos de edición o a la administración de tu organización.
- No encuentro un proyecto en la lista: verifica el estado (por ejemplo, proyectos archivados o finalizados) y utiliza los filtros por nombre, código o responsable.
- Los datos no coinciden con los informes: comprueba que el nombre, el código, las fechas y el estado del proyecto estén actualizados en la sección Datos generales.
Mantener los Datos generales del proyecto completos y actualizados garantiza que toda la información relacionada con la seguridad y la planificación en BriqSafe sea coherente y fácil de localizar.