Configuración de la aplicación

Este artículo explica cómo personalizar el comportamiento de tu aplicación BriqSafe utilizando el menú Configuración. Incluye la gestión de tu perfil personal, ajustes de seguridad, notificaciones y otras opciones disponibles en tu cuenta para adaptar la experiencia de usuario a tus necesidades.

Nota

Rol requerido: Todos los usuarios

Actualización de tu perfil personal

Mantén tus datos personales actualizados para que la información sea correcta en toda la plataforma.

1. Abre Configuración de la cuenta en la barra lateral.
2. Accede a la página Mis ajustes y selecciona la pestaña Cuenta.
3. Modifica cualquiera de los siguientes campos: Nombre, Apellido, Teléfono, Biografía y Idioma.
4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Nota: Puedes seleccionar como idioma de la interfaz solo entre español, inglés o neerlandés. Al cambiar el idioma, la interfaz se actualiza inmediatamente como vista previa dinámica, pero la selección se guarda en tu perfil solo tras pulsar Guardar. El campo Biografía admite hasta 500 caracteres. Tu número de teléfono solo será visible para tu consultor de legionela y compañeros, no públicamente.

Actualizar la foto de perfil

Sube una fotografía para que tus compañeros y clientes puedan identificarte fácilmente en la plataforma.

1. Abre Configuración de la cuenta > Mis ajustes > pestaña Cuenta.
2. Pulsa Editar foto sobre tu avatar.
3. Selecciona una imagen en formato JPEG, PNG o WebP menor a 5 MB para subirla. La foto sustituye a las iniciales del avatar.

Nota: Las imágenes deben ser JPEG, PNG o WebP y pesar menos de 5 MB. Otros formatos o archivos más grandes serán rechazados. No puedes eliminar una foto sin subir otra en su lugar. Hasta que subas una foto, se mostrarán tus iniciales en el avatar.

Gestión de la contraseña y autenticación multifactor

Asegura tu cuenta revisando tu contraseña y configurando la autenticación multifactor (AMF).

1. Abre Configuración de la cuenta > Mis ajustes > pestaña Seguridad.
2. Utiliza el widget de seguridad integrado para cambiar tu contraseña o inscribirte/gestionar la autenticación multifactor mediante una aplicación autenticadora TOTP u otros métodos configurados.

Nota: El widget de seguridad está alojado y embebido dentro de BriqSafe; es de autoservicio sin aplicación obligatoria a nivel organizativo. Si el widget no carga, aparecerá una opción para reintentar in situ.

Personalización de las notificaciones

Elige qué temas de notificación recibes y por qué canales: correo electrónico, notificaciones push o el buzón interno de la aplicación.

1. Abre Configuración de la cuenta > Mis ajustes > pestaña Notificaciones.
2. Navega por temas agrupados en secciones plegables. Cada tema muestra interruptores para los canales disponibles: Correo electrónico, Push, y Buzón.
3. Activa o desactiva los canales individualmente por tema, o usa el interruptor maestro de cada sección para cambiar todos los temas de un canal.
4. Haz clic en Guardar para actualizar tus preferencias.

Notas:

• Los temas y canales disponibles dependen de la configuración de tu organización y son proporcionados por el servidor.
• Algunos temas son obligatorios y aparecerán bloqueados, por lo que no se pueden desactivar.
• Los correos resumen se pueden activar o desactivar en la sección Resúmenes, que incluye Resumen diario y Resumen semanal únicamente por correo electrónico.
• El interruptor del resumen semanal actualmente no tiene productor activo en el backend, por lo que activarlo no envía correos semanales.

Cambio entre organizaciones

Si perteneces a más de una organización, puedes cambiar entre ellas para acceder a diferentes espacios de trabajo.

1. Usa el selector de organización en la navegación principal.
2. Selecciona la organización deseada y haz clic en Cambiar de organización.
3. La aplicación recarga todos los datos específicos de la organización seleccionada.

También puedes cambiar de organización desde Mis organizaciones, donde la organización actual está marcada como Actual.

Nota: Las organizaciones archivadas están ocultas en el selector a menos que estés dentro de ellas. Algunas acciones requieren cambiar primero a la organización correspondiente (por ejemplo, editar o archivar).

Gestión de usuarios y miembros del equipo (solo para gestores)

Si eres gestor, puedes controlar los roles, accesos y estado de los miembros del equipo a través de Usuarios y equipos.

Cambiar el rol y acceso de un usuario

1. Accede a Usuarios y equipos y selecciona un usuario.
2. En el panel Actualizar usuario, ajusta su Rol, Permisos de sitio y Permisos de categoría de actividad.
3. Haz clic en Actualizar para guardar los cambios.

Notas:

• Sólo un Propietario puede asignar o retirar el rol de Propietario; el rol de Administrador solo puede asignarse por otro Administrador o superior.
• No se puede degradar ni eliminar al último Propietario. Para cambiar al último Propietario, primero asigna dicho rol a otro miembro activo.
• Modificar el acceso a categorías de actividad actualiza los permisos, pero no afecta a trabajos ya asignados.

Desactivar o reactivar un usuario

1. En Usuarios y equipos, abre el usuario y selecciona Desactivar usuario.
2. Revisa el cuadro de confirmación y confirma para revocar el acceso de inmediato.
3. Para restaurar el acceso, localiza el usuario inactivo y selecciona Activar usuario.

Nota: La desactivación mantiene los registros históricos y sólo cambia el estado del usuario. Un usuario desactivado no puede iniciar sesión hasta que se reactive.

Invitar usuarios externos con acceso limitado

1. Al invitar a un nuevo miembro, activa Usuario externo.
2. Concede al menos un emplazamiento en Permisos de sitio pulsando Añadir sitio.
3. Selecciona las categorías de actividad necesarias en Permisos de categoría de actividad pulsando Añadir categoría de actividad.

Nota: Los usuarios externos comienzan sin acceso. Sin permisos de ubicación pueden iniciar sesión, pero no verán nada. Debes otorgar al menos un emplazamiento antes de enviar la invitación.

Gestión de certificaciones

Registra y gestiona las certificaciones profesionales en tu perfil para mantener actualizadas tus acreditaciones.

Añadir una certificación

1. Abre Configuración de la cuenta > Mis ajustes > pestaña Certificaciones.
2. Haz clic en Añadir certificación para abrir el panel Nueva certificación.
3. Sube un archivo del certificado (PDF, JPEG o PNG).
4. Elige el ámbito normativo (seleccionado automáticamente si solo hay uno).
5. Selecciona el tipo de certificado, luego introduce el nombre y la entidad emisora.
6. Opcionalmente, completa el número, fecha de emisión y fecha de caducidad.
7. Pulsa Añadir para guardar.

Nota: La entidad emisora debe tener al menos 6 caracteres. La selección del tipo de certificado requiere elegir primero un ámbito normativo. El archivo del certificado es obligatorio.

Editar o eliminar una certificación

1. En la pestaña Certificaciones, haz clic en un certificado para abrir el panel Editar certificación.
2. Actualiza los campos o sube un nuevo documento.
3. Pulsa Actualizar para guardar los cambios.

Para eliminar un certificado, haz clic en Eliminar certificado y confirma.

Notas: La eliminación es permanente. Al editar, dejar el campo del documento intacto conserva el archivo existente; siempre debe haber un documento asociado. Borrar fechas de emisión o caducidad se guarda correctamente.

Uso del bloqueo biométrico en la aplicación móvil

Activa el desbloqueo biométrico en la aplicación móvil BriqSafe para un acceso más rápido sin necesidad de introducir credenciales cada vez.

1. En la app móvil BriqSafe, abre el menú hamburguesa.
2. Toca Biometría.
3. Activa el interruptor biométrico llamado Usar Face ID, Usar Touch ID o Usar biometría, según tu dispositivo.
4. Confirma la verificación biométrica cuando se te solicite.
5. Opcionalmente, configura el Tiempo de bloqueo a 1, 2, 5 o 15 minutos.

Nota: El desbloqueo biométrico requiere que tengas configurada la seguridad biométrica en tu dispositivo. Si no la tienes activada, aparecerá un aviso «No disponible» y deberás activarla en los ajustes de tu dispositivo primero. El tiempo mínimo de bloqueo es 1 minuto. Esta función es una comodidad para proteger una sesión activa y no sustituye la autenticación multifactor al iniciar sesión. Si la verificación biométrica falla, la opción permanecerá desactivada.