Importante:
Este procedimiento es esencial para garantizar la continuidad del trabajo en caso de ausencia del responsable principal. Asegúrese de seguir los pasos correctos para asignar a un sustituto adecuadamente en la plataforma BriqSafe.
Pasos para designar a un sustituto
- Acceder a la sección de configuración: Inicie sesión en su cuenta de BriqSafe y diríjase al panel principal. Seleccione la opción Configuración en el menú lateral.
- Gestionar roles y permisos: Dentro de la configuración, navegue hasta la sección Roles y permisos. Aquí podrá administrar quién tiene la autoridad para realizar distintas acciones, incluido el nombramiento de sustitutos.
- Seleccionar al responsable a sustituir: Busque y seleccione al usuario que desee designar como responsable principal, o en su defecto, al responsable que será reemplazado temporalmente.
- Asignar un sustituto: Dentro del perfil del responsable, haga clic en la opción para Agregar sustituto. Seleccione el usuario que será el nuevo responsable temporal. Asegúrese de definir claramente los permisos y el alcance de su función.
- Comunicar la designación: Notifique tanto al sustituto como a los equipos involucrados sobre la nueva asignación. Esto facilita la coordinación y garantiza que todos estén informados de los cambios.
- Verificación final: Confirme que la asignación se haya realizado correctamente revisando los perfiles y permisos en la sección correspondiente.
Consideraciones importantes
- La designación de un sustituto debe ser temporal y revisada periódicamente para confirmar su vigencia.
- Es recomendable acompañar la asignación con instrucciones claras y responsabilidades definidas.
- En caso de emergencias o cambios rápidos, puede modificar las asignaciones desde la misma sección de configuración.
Siguiendo estos pasos, podrá garantizar una gestión eficiente y ordenada en la administración de responsables y sustitutos en BriqSafe.