Introducción
En BriqSafe puedes registrar direcciones y configurar varios ajustes para tareas y ubicaciones. Mantener esta información actualizada ayuda a que las inspecciones, observaciones y demás actividades se registren correctamente y sean fáciles de encontrar.
Acceso a la configuración de ubicaciones
Para ver y modificar las direcciones y otros ajustes de tus ubicaciones:
- Abre el menú principal.
- Selecciona la sección Ubicaciones.
- Elige la ubicación que quieras editar.
- Pulsa en Configuración dentro de la ubicación seleccionada.
Configurar la dirección de una ubicación
En la pantalla de configuración de la ubicación puedes introducir o actualizar la dirección.
-
En la sección Dirección, completa los campos disponibles:
- Calle y número
- Código postal
- Ciudad
- Provincia (si aplica)
- País
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Revisa que los datos sean correctos y estén escritos de forma clara.
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Pulsa Guardar para aplicar los cambios.
La dirección se utiliza para identificar la ubicación en informes, listados y filtros dentro de la aplicación.
Otros ajustes de la ubicación
Además de la dirección, puedes definir otros ajustes relevantes para el trabajo diario en esa ubicación.
Nombre de la ubicación
El nombre debe ser claro y fácil de reconocer para todas las personas que usan BriqSafe. Por ejemplo, puedes incluir el tipo de centro, la ciudad o un identificador interno.
- En el campo Nombre de la ubicación, introduce un nombre descriptivo.
- Guarda los cambios para que se actualicen en toda la aplicación.
Personas responsables
Asignar personas responsables facilita el seguimiento de las tareas creadas en esa ubicación.
- Ve a la sección Responsables.
- Añade una o varias personas usuarias como responsables principales o de apoyo.
- Guarda los cambios.
Según la configuración, estas personas pueden recibir notificaciones de las tareas y actividades que se creen en la ubicación.
Tipos de tareas disponibles
Puedes definir qué tipos de tareas se pueden crear en una ubicación concreta, por ejemplo inspecciones periódicas, observaciones de seguridad o acciones correctivas.
- Abre la sección Tipos de tarea.
- Activa o desactiva los tipos de tarea que deban estar disponibles en esa ubicación.
- Guarda para aplicar la configuración.
De este modo, cuando el personal cree una nueva tarea, solo verá las opciones permitidas para esa ubicación.
Ajustes específicos de las tareas
Además de la configuración a nivel de ubicación, también puedes modificar ajustes propios de cada tarea.
Asignar o cambiar la ubicación de una tarea
Cuando creas o editas una tarea, debes indicar a qué ubicación pertenece.
- En el formulario de la tarea, localiza el campo Ubicación.
- Selecciona la ubicación correcta de la lista.
- Guarda la tarea.
Esto permite filtrar informes y listados por ubicación, y ayuda a las personas responsables a priorizar su trabajo.
Dirección visible en la tarea
La dirección de la tarea se toma automáticamente de la ubicación seleccionada. Si actualizas la dirección de una ubicación, las tareas nuevas utilizarán la dirección actualizada. Las tareas ya existentes mantendrán la dirección que tuvieran en el momento de su creación, salvo que las edites manualmente.
Responsables de la tarea
Al crear o actualizar una tarea, puedes definir quién será responsable de ejecutarla.
- En el campo Responsable, selecciona una persona usuaria.
- De forma opcional, añade personas Colaboradoras si se requiere apoyo adicional.
- Guarda los cambios.
La configuración de responsables a nivel de ubicación puede proponerse automáticamente, pero siempre puedes ajustarla en cada tarea concreta.
Recomendaciones de uso
- Revisa periódicamente las direcciones de tus ubicaciones para asegurar que siempre estén actualizadas.
- Utiliza nombres de ubicación claros y consistentes en toda la organización.
- Comprueba que las personas responsables asignadas estén vigentes y tengan acceso a BriqSafe.
- Configura únicamente los tipos de tarea que realmente se utilicen en cada ubicación para simplificar la creación de tareas.
Solución de problemas
- No aparece la dirección en la tarea: revisa que la ubicación tenga una dirección completa y correcta en su configuración.
- No encuentro la ubicación en la lista: comprueba que la ubicación esté creada y activa, y que tengas permisos para verla.
- La persona responsable no recibe tareas: verifica que está asignada como responsable de la tarea o de la ubicación, y que su cuenta está activa.
Si después de revisar estos pasos el problema continúa, ponte en contacto con el equipo de soporte de tu organización para que revise la configuración y los permisos.