Introducción
En BriqSafe puedes modificar tareas para mantener tus procesos al día sin perder el historial de lo que ya se ha realizado. A continuación encontrarás cómo editar, actualizar y gestionar tareas existentes de forma segura.
¿Quién puede modificar tareas?
La posibilidad de modificar tareas depende de tus permisos en BriqSafe. En general, pueden editar tareas:
- Usuarios con permisos de Administrador del espacio de trabajo.
- Usuarios con permiso específico para gestionar tareas en el proyecto correspondiente.
Si no ves las opciones descritas en este artículo, ponte en contacto con la persona administradora de tu organización para revisar tus permisos.
Editar una tarea existente
Para modificar la información básica de una tarea (por ejemplo, título, descripción, responsable o fechas):
-
Accede al módulo Tareas en el menú principal.
-
Busca la tarea que deseas modificar en la lista o usando el campo Buscar.
-
Haz clic en la tarea para abrir la vista detallada.
-
Selecciona el botón Editar.
-
Actualiza los campos necesarios, como:
- Nombre de la tarea
- Descripción
- Responsable
- Fecha de inicio y Fecha de vencimiento
- Prioridad
-
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Actualizar el estado de una tarea
El estado de la tarea refleja su progreso. Para cambiarlo:
- Abre la tarea desde el módulo Tareas.
- En el campo Estado, selecciona el nuevo estado (por ejemplo, Pendiente, En curso, Completada, según la configuración de tu organización).
- Confirma el cambio. En algunos casos se te pedirá añadir un comentario para justificar la actualización.
Se recomienda actualizar el estado tan pronto como cambie la situación real de la tarea para mantener la información confiable.
Modificar responsables y participantes
Para cambiar quién se encarga de una tarea o quién debe estar informado:
- Abre la tarea que deseas modificar.
- Ubica la sección Responsable y selecciona a la nueva persona responsable de la lista disponible.
- Si tu organización utiliza la sección Participantes o Observadores, añade o elimina personas según corresponda.
- Haz clic en Guardar.
Al cambiar el responsable, la nueva persona recibirá las notificaciones configuradas para esa tarea.
Cambiar fechas de una tarea
Si la planificación cambia, puedes ajustar las fechas de la tarea:
- Abre la tarea desde el módulo Tareas.
- Haz clic en los campos Fecha de inicio y/o Fecha de vencimiento.
- Selecciona las nuevas fechas en el calendario.
- Confirma con Guardar.
Al modificar fechas, revisa si hay otras tareas dependientes que también deban cambiarse para mantener la coherencia del plan.
Editar campos adicionales
Dependiendo de la configuración de tu organización, las tareas pueden incluir campos adicionales, como:
- Categoría
- Ubicación
- Tipo de riesgo
- Equipo responsable
Para modificar estos campos:
- Abre la tarea.
- Haz clic en Editar.
- Actualiza los valores de los campos adicionales.
- Haz clic en Guardar.
Agregar comentarios y notas
En lugar de sobrescribir información importante, utiliza los comentarios para dejar registro de cambios relevantes:
- Abre la tarea.
- Dirígete a la sección Comentarios.
- Escribe tu comentario con la explicación del cambio o el avance.
- Haz clic en Publicar.
Los comentarios ayudan a mantener un historial claro y facilitan la comunicación entre las personas involucradas.
Recomendaciones al modificar tareas
- Evita eliminar información antigua; en su lugar, añádela como comentario si es necesario.
- Informa siempre a las personas responsables cuando realices cambios importantes (estado, fechas, responsable).
- Revisa que las tareas relacionadas sigan teniendo sentido después de una modificación.
- Utiliza descripciones claras y específicas para que cualquier persona pueda entender la tarea sin explicaciones adicionales.
Solución de problemas
- No puedo editar una tarea: es posible que no tengas permisos suficientes o que la tarea esté bloqueada por un flujo de aprobación. Contacta con la persona administradora de tu organización.
- No encuentro el botón Editar: comprueba que has abierto la tarea en la vista detallada y no solo en el listado.
- Los cambios no se guardan: revisa los mensajes de error en la parte superior del formulario. Puede faltar un campo obligatorio.
Más información
Si necesitas ayuda adicional sobre cómo trabajar con tareas en BriqSafe, consulta los artículos relacionados en la sección de ayuda de la aplicación o ponte en contacto con el equipo interno responsable de la herramienta en tu organización.