Resumen de la lista de sistemas

Este artículo explica cómo configurar y gestionar los sistemas de agua durante la recopilación de datos in situ en BriqSafe. Está dirigido a los ingenieros encargados de configurar los sistemas antes de vincular los activos para el seguimiento de la conformidad.

Nota

Rol requerido: Ingeniero

Creación de sistemas en una ubicación

Configure sistemas de agua como agua caliente, agua fría o sistemas de refrigeración bajo una estructura de edificio para que los activos puedan vincularse al sistema correcto para las actividades de cumplimiento.

1. Abra la ubicación y diríjase a la pestaña Estructuras.
2. Abra la estructura donde desea añadir el sistema.
3. En el panel de la estructura, abra la sección Sistemas.
4. Seleccione Crear sistema.
5. Ingrese un Nombre del sistema y seleccione el Tipo de sistema (solo se pueden seleccionar los tipos predefinidos para la ubicación).
6. Opcionalmente, introduzca una Descripción y establezca el Estado operativo.
7. Guarde para añadir el sistema. Aparecerá en la lista de sistemas con su tipo correspondiente.

Recuerde que los sistemas siempre pertenecen a una estructura y no directamente a una ubicación; solo los activos en la misma ubicación pueden vincularse a estos sistemas.

Vinculación de activos a sistemas

Asocie un activo con uno o varios sistemas de agua para que las actividades de cumplimiento se generen correctamente.

1. Abra el activo y vaya a su sección Sistemas vinculados.
2. Seleccione Vincular sistema y elija un sistema de la misma ubicación.
3. Guarde los cambios. El vínculo será visible tanto en el activo como en el sistema, y las actividades de cumplimiento se actualizarán automáticamente.

Un activo puede estar vinculado a varios sistemas. También puede eliminar vínculos para recalcular las actividades. La vinculación es manual y debe revisarse con cuidado ya que no existe sugerencia automática.

Gestión de sistemas

Los sistemas se pueden eliminar y restaurar si es necesario, pero eliminar un sistema requiere permisos adecuados y elimina los vínculos con los activos.

1. Abra el sistema desde la lista o la vista detallada de Sistemas en la estructura.
2. Seleccione Eliminar y confirme para eliminar el sistema de forma temporal.
3. Si hay activos vinculados, aparecerá una advertencia antes de confirmar; se eliminarán los vínculos activo-sistema.
4. Tras la eliminación, aparecerá una opción de Deshacer en un mensaje emergente. Haga clic rápidamente para restaurar el sistema y sus vínculos.

Sólo los roles con permisos de eliminación (Inspector y superiores) pueden eliminar sistemas. Los ingenieros no pueden eliminar sistemas.

Notas clave y errores comunes

• Los sistemas residen bajo una estructura, no en el panel administrativo a nivel de ubicación.
• Solo están disponibles los tipos de sistema configurados para la ubicación.
• El sistema bloquea la vinculación de un activo con un sistema de otra ubicación.
• Eliminar un sistema es una eliminación lógica que conserva los datos en los registros de auditoría.
• Eliminar un sistema elimina todos los vínculos activo-sistema asociados a él.
• Al crear activos, es fundamental asignar el tipo de activo correcto y los vínculos con los sistemas para generar adecuadamente las actividades de cumplimiento.