Ordenar las tareas por ubicación

Este artículo explica cómo cambiar el orden de las tareas en cada ubicación dentro de BriqSafe, por ejemplo, configurando la secuencia de tareas para empezar desde la planta superior. Está dirigido a usuarios que gestionan la programación de tareas por ubicación.

Nota

Rol requerido: Inspector

Reordenar las plantas dentro de una ubicación

Para cambiar el orden de las tareas ajustando la secuencia de plantas (por ejemplo, empezando las inspecciones desde la planta superior), primero reorganice las plantas de la estructura para reflejar el orden deseado de arriba hacia abajo.

1. Abra la ubicación y acceda a su pestaña Estructuras.
2. Abra la estructura cuyas plantas quiera reordenar y diríjase a la lista de Plantas.
3. Haga clic en Reordenar para activar el modo de reordenación.
4. Arrastre las plantas al orden deseado, colocando la planta superior en primer lugar si desea comenzar por ella.
5. Al soltar una planta en su nueva posición, el sistema reasignará automáticamente el número de nivel a cada planta según el nuevo orden y guardará los cambios.
6. Seleccione Listo para salir del modo de reordenación.

Importante: Reordenar sobrescribe todos los valores de niveles de plantas según la nueva secuencia. Cualquier cambio manual previo en los niveles será reemplazado por esta operación completa de re-numeración.

Además, debe contar con el permiso estructura-editar para poder reordenar las plantas. Si el sistema no puede guardar el nuevo orden, restaurará automáticamente la secuencia anterior.

Programar visitas respetando el orden de plantas

Una vez que las plantas estén correctamente ordenadas, puede gestionar la programación de tareas para que las visitas comiencen desde la planta superior y continúen hacia abajo, siguiendo el orden establecido.

Al programar visitas a partir de plantillas o actividades para una ubicación, estas reflejarán la configuración de estructura y orden de plantas que haya establecido.

Para programar visitas:

1. Abra el Planificador desde la barra lateral.
2. En la lista Por planificar, localice las ocurrencias de plantillas de visita para la ubicación.
3. Abra una ocurrencia de plantilla de visita para revisar los tipos de actividad y el número de tareas.
4. Establezca la fecha, las horas de inicio y fin, asigne el/los técnico(s) y confirme la visita.

Programar las visitas de esta forma agrupa las actividades y respeta el orden de las plantas, para que cuando los técnicos empiecen una visita desde la planta superior, las tareas sigan esa secuencia.

Nota: Los cambios en los tipos de actividad dentro de una ocurrencia de plantilla de visita solo aplican a esa visita y no modifican la plantilla para futuras ocasiones.