Descripción general
En BriqSafe puedes trabajar con plantillas ERL para estandarizar la información que se registra en tus salas y listas de comprobación. Al añadir plantillas ERL, facilitas que todo tu equipo utilice la misma estructura y el mismo contenido en cada proyecto.
Requisitos previos
- Debes tener permisos de administrador o de configuración avanzada en BriqSafe.
- Debes conocer el tipo de información que se quiere estandarizar en la plantilla ERL (por ejemplo, pasos de revisión, responsables, plazos, campos obligatorios).
Acceder a las plantillas ERL
Para gestionar las plantillas ERL, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en BriqSafe con tu cuenta de usuario.
- En el menú principal, selecciona Configuración.
- En la sección de configuración, haz clic en Plantillas ERL.
Se mostrará una lista con todas las plantillas ERL disponibles en tu organización.
Crear una nueva plantilla ERL
Para añadir una plantilla ERL nueva:
- En la pantalla Plantillas ERL, haz clic en Nueva plantilla.
- En el campo Nombre de la plantilla, escribe un nombre claro y reconocible. Usa una convención de nombres consistente, por ejemplo: "Revisión de seguridad semanal" o "Inspección inicial de obra".
- En el campo Descripción, explica brevemente para qué se utilizará la plantilla y en qué situaciones debe aplicarse.
- Configura los campos y elementos que formarán parte de la plantilla ERL (por ejemplo, preguntas, pasos, niveles de riesgo, responsables y fechas límite). Asegúrate de marcar como obligatorios los campos que siempre deban completarse.
- Si la plantilla debe estar disponible para todos los proyectos nuevos, activa la opción Usar como predeterminada (si está disponible en tu entorno).
- Haz clic en Guardar para crear la plantilla.
Editar una plantilla ERL existente
Si necesitas ajustar una plantilla ERL ya creada:
- Ve a Configuración > Plantillas ERL.
- Busca la plantilla que deseas modificar y haz clic en Editar.
- Actualiza el nombre, la descripción o los campos según sea necesario.
- Revisa los cambios con tu equipo interno si la plantilla se utiliza en varios proyectos.
- Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Ten en cuenta que las modificaciones en una plantilla pueden afectar a los proyectos que la utilicen. Antes de realizar cambios importantes, es recomendable informar a los usuarios implicados.
Duplicar una plantilla ERL
Cuando necesitas una nueva plantilla muy parecida a una existente, es más eficiente duplicarla:
- Accede a Configuración > Plantillas ERL.
- Localiza la plantilla que servirá como base.
- Haz clic en Duplicar.
- Asigna un nuevo nombre y, si es necesario, ajusta la descripción.
- Modifica únicamente los campos que sean diferentes de la plantilla original.
- Haz clic en Guardar.
Esta opción es útil para adaptar plantillas a distintos tipos de obras, centros de trabajo o equipos, manteniendo una estructura común.
Eliminar una plantilla ERL
Para eliminar una plantilla ERL que ya no se utilice:
- Ve a Configuración > Plantillas ERL.
- Busca la plantilla que deseas borrar.
- Haz clic en Eliminar.
- Confirma la eliminación cuando se te solicite.
Antes de eliminar una plantilla, comprueba que ningún proyecto activo dependa de ella. Si es necesario, sustituye primero la plantilla en esos proyectos.
Recomendaciones para configurar plantillas ERL
- Define responsables claros: incluye campos para asignar tareas a personas o equipos concretos.
- Establece prioridades: añade campos para clasificar el nivel de urgencia o riesgo de cada elemento.
- Utiliza descripciones breves: evita textos demasiado largos en las preguntas o pasos; es mejor que sean directos y fáciles de entender en el lugar de trabajo.
- Adapta el lenguaje: usa términos que tu equipo conozca y utilice habitualmente, evitando tecnicismos innecesarios.
- Revisa periódicamente: programa revisiones regulares de las plantillas ERL para mantenerlas actualizadas con la normativa interna y los procedimientos de seguridad vigentes.
Uso de las plantillas ERL en proyectos
Una vez creadas las plantillas ERL, se pueden aplicar al configurar o actualizar proyectos:
- En el menú principal, selecciona Proyectos.
- Abre el proyecto en el que quieras usar la plantilla ERL.
- Ve a la pestaña Configuración del proyecto.
- En el apartado Plantilla ERL, elige la plantilla que corresponda en la lista desplegable.
- Guarda los cambios del proyecto.
A partir de ese momento, las nuevas salas, listas de comprobación o procesos vinculados a ERL en ese proyecto seguirán la estructura definida en la plantilla seleccionada.
Resolución de problemas habituales
- No veo la opción Plantillas ERL: es posible que tu cuenta no tenga permisos de administrador. Ponte en contacto con la persona responsable de la administración de BriqSafe en tu organización.
- La plantilla ERL no aparece en un proyecto: comprueba que la plantilla esté activa y que hayas guardado la configuración del proyecto después de seleccionarla.
- Los cambios en la plantilla no se reflejan: en algunos casos, los elementos ya creados en proyectos anteriores pueden mantener la configuración antigua. Revisa si es necesario actualizar manualmente esos elementos.
Más información
Si necesitas ayuda para diseñar la estructura de tus plantillas ERL o tienes dudas sobre cómo aplicarlas en tus proyectos, consulta al administrador interno de BriqSafe o revisa la documentación adicional disponible en tu organización.