Descripción general
En el Registro de Actividades Legales (LRA) puede ajustar el formato del texto para que la información sea más clara y fácil de leer. A continuación se explica cómo cambiar el estilo, el tamaño y la estructura del texto dentro de los campos editables.
Acceder a la edición de texto en el LRA
- Abra la aplicación y acceda al módulo LRA.
- Busque y seleccione el registro que desea modificar.
- Haga clic en Editar para activar la edición del contenido.
Opciones básicas de formato
En la barra de herramientas de texto del LRA encontrará las siguientes opciones básicas de formato:
- Negrita: resalta información importante.
- Cursiva: resalta términos específicos o aclaraciones.
- Subrayado: enfatiza elementos clave (úselo con moderación).
- Tamaño de fuente: permite aumentar o reducir el tamaño del texto para mejorar la legibilidad.
- Color de fuente: cambia el color del texto para diferenciar tipos de información, respetando siempre las políticas internas de su organización.
Listas y estructura del contenido
Para ordenar mejor la información en el LRA puede utilizar listas y encabezados.
Crear listas
- Lista con viñetas: use este tipo de lista para elementos sin orden específico.
- Lista numerada: utilice este formato para pasos o elementos que deben seguir un orden.
Para crear una lista:
- Seleccione el texto que desea convertir en lista.
- Haga clic en el botón Lista con viñetas o Lista numerada de la barra de herramientas.
Usar encabezados
Los encabezados ayudan a dividir el contenido en secciones claras.
- Seleccione el texto que desea convertir en encabezado.
- En el menú de estilos de la barra de herramientas, elija el nivel de encabezado que desee (por ejemplo, Encabezado 2 o Encabezado 3).
Se recomienda mantener una jerarquía lógica de encabezados para que el registro sea fácil de seguir.
Alineación y espaciado
Puede ajustar la forma en que se presenta el texto dentro de los campos del LRA.
- Alineación izquierda: opción estándar para la mayoría de los textos.
- Centrar: adecuado para títulos o bloques breves.
- Alineación derecha: úsela solo cuando sea necesario, por ejemplo, para ciertos datos numéricos.
- Justificar: distribuye el texto a lo largo de toda la línea. Úselo solo si mejora claramente la legibilidad.
Buenas prácticas al dar formato al texto
- Evite aplicar demasiados estilos en el mismo párrafo para que el contenido siga siendo legible.
- Utilice negrita solo para la información realmente importante.
- Organice la información en párrafos cortos y listas cuando sea posible.
- Respete las normas internas de su organización sobre colores, tipos de letra y estilo de redacción.
Guardar los cambios
- Después de aplicar el formato deseado, revise el contenido completo del registro.
- Haga clic en Guardar para confirmar los cambios.
- Verifique que el texto se muestre correctamente en el LRA una vez guardado.
Solución de problemas frecuentes
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El formato no se aplica al texto seleccionado
- Asegúrese de haber seleccionado exactamente el fragmento de texto que desea modificar.
- Compruebe que el campo está en modo Editar.
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El formato se pierde al volver a abrir el registro
- Verifique que haya hecho clic en Guardar antes de cerrar el registro.
- Si el problema persiste, consulte con la persona administradora de su organización para revisar la configuración.
Recomendaciones finales
Un formato de texto coherente en el LRA facilita la lectura y revisión de la información por parte de todas las personas implicadas. Antes de cerrar un registro, dedique unos instantes a revisar el estilo del texto para asegurarse de que el contenido sea claro, uniforme y fácil de comprender.