Establecer respuestas predeterminadas en cuestionarios

Este artículo explica cómo establecer respuestas predeterminadas en los cuestionarios de activos dentro de BriqSafe. Está dirigido a ingenieros e inspectores que participan en evaluaciones de riesgos y necesitan gestionar con precisión las actividades de cumplimiento y los datos de los activos.

Nota

Rol requerido: Ingeniero o Inspector

Cómo establecer respuestas predeterminadas en los cuestionarios de activos

Las respuestas predeterminadas para los cuestionarios relacionados con actividades de cumplimiento en activos se basan en trabajos completados existentes y en las normas de cumplimiento configuradas a nivel de ubicación. Estos cuestionarios confirman si las actividades de cumplimiento programadas se han realizado dentro de las frecuencias requeridas.

1. Abra la evaluación de riesgos y navegue a la etapa Libro de registro y Actividades.
2. Seleccione una categoría de tipo de activo de la lista.
3. Cambie a la pestaña Actividades para ver las preguntas de cumplimiento agrupadas bajo el encabezado del tipo de activo. Cada pregunta corresponde a una actividad de cumplimiento requerida con una frecuencia definida.
4. Las preguntas que tienen trabajos completados que coinciden aparecen pre-respondidas con Sí y marcadas con una insignia Automático.
5. Puede modificar cualquier pregunta pre-respondida pulsando No o Sí según corresponda, y añadir notas opcionales utilizando el icono de comentario.
6. Pulse Guardar para almacenar las respuestas de la categoría seleccionada antes de cambiar a otra.
7. Repita el proceso para cada categoría de tipo de activo y, finalmente, utilice Marcar como completado para finalizar la etapa.

Nota: Solo las actividades predeterminadas de las normas de cumplimiento de la ubicación aparecen como elementos en el cuestionario. Las actividades añadidas mediante recomendaciones técnicas, incidencias o adiciones personalizadas quedan excluidas. Las respuestas de cada categoría se guardan de forma independiente, por lo que es imprescindible guardar antes de cambiar de categoría para evitar perder datos no guardados.

Cómo se determinan las respuestas predeterminadas

El sistema responde automáticamente algunas preguntas del cuestionario basándose en trabajos completados que coinciden en tipo de actividad y frecuencia para una categoría de tipo de activo:

• Las preguntas con trabajos completados coincidentes se establecen en Sí y se marcan con la insignia Automático.
• Es posible anular la respuesta automática en cualquier momento.
• La primera pregunta de cada categoría es una pregunta estática sobre la existencia del libro de registro. Si se encuentran trabajos completados, se responde automáticamente con un Sí, aunque el texto puede aparecer representado por un guion.

Consideraciones importantes

• El cuestionario se aplica por categoría de tipo de activo, por lo que las respuestas se guardan y recuperan de forma individual para cada categoría.
• El permiso para guardar respuestas requiere acceso de edición a la evaluación de riesgos. Los usuarios con acceso a edición de trabajos pueden cambiar respuestas de forma temporal, pero es posible que no puedan guardar si no disponen del permiso necesario para la evaluación de riesgos.
• Las preguntas proceden únicamente de las normas de cumplimiento predeterminadas en la ubicación, por lo que nuevas actividades derivadas de recomendaciones o adiciones personalizadas no aparecen automáticamente en el cuestionario.
• Guarde siempre sus respuestas antes de pasar a otra categoría de tipo de activo para evitar pérdida de datos.