Modificar o añadir texto en una plantilla ERL

Descripción general

En BriqSafe puedes personalizar las plantillas ERL para que incluyan la información y el lenguaje que utiliza tu organización. Desde la pantalla de edición de plantillas puedes modificar el texto existente o añadir nuevos bloques de contenido, siempre que tengas los permisos necesarios.

Requisitos previos

• Disponer de acceso a la aplicación BriqSafe.
• Tener permisos para editar plantillas ERL.
• Saber qué plantilla ERL deseas modificar.

Acceder a la plantilla ERL

1. Inicia sesión en BriqSafe.
2. En el menú principal, ve a Configuración.
3. Selecciona Plantillas ERL.
4. Busca la plantilla que quieres modificar.
5. Haz clic en Editar para abrir la plantilla.

Modificar texto existente

Una vez que hayas abierto la plantilla ERL en modo edición, puedes cambiar el texto que ya está definido.

1. Localiza el bloque de texto que deseas modificar.
2. Haz clic dentro del campo de texto para activarlo.
3. Realiza los cambios necesarios (por ejemplo, ajustar redacción, corregir datos o adaptar el tono al lenguaje de tu organización).
4. Revisa la ortografía y la coherencia del contenido.
5. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios a la plantilla.

Añadir nuevo texto a la plantilla ERL

También puedes ampliar la información que aparece en la plantilla añadiendo nuevas secciones de texto.

1. En la vista de edición de la plantilla, dirígete al lugar donde quieras añadir el nuevo contenido.

2. Selecciona la opción Añadir bloque de texto (o la opción equivalente que aparezca en tu versión de BriqSafe).

3. Escribe el texto que deseas incorporar, por ejemplo:

   • Instrucciones adicionales.
   • Notas internas para el equipo.
   • Información específica sobre procesos o normativas de tu organización.

4. Si es necesario, ajusta el orden de los bloques de texto para que la plantilla mantenga una estructura lógica.

5. Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.

Recomendaciones de redacción

• Utiliza frases claras y directas.
• Evita abreviaturas que puedan generar dudas.
• Mantén una terminología coherente en toda la plantilla.
• Revisa que la información sea correcta y esté actualizada.

Verificar los cambios

Antes de utilizar la plantilla ERL en un caso real, es aconsejable revisar cómo se mostrará el texto.

1. Desde la lista de Plantillas ERL, selecciona la plantilla que has modificado.
2. Utiliza la opción Vista previa (si está disponible) para comprobar el resultado final.
3. Verifica que todo el contenido se muestra completo, sin duplicidades ni errores.

Control de cambios y permisos

• Solo los usuarios con permisos de edición de plantillas pueden modificar o añadir texto.
• En algunas organizaciones, los cambios en las plantillas ERL deben ser validados por una persona responsable antes de usarse en producción.
• Si no ves la opción Editar, contacta con la persona administradora de BriqSafe en tu organización.

Restaurar una versión anterior

Si un cambio en la plantilla ERL no es el esperado, puedes volver a una versión anterior, siempre que tu configuración de BriqSafe tenga habilitado el historial de versiones.

1. Abre la plantilla ERL correspondiente.
2. Selecciona Historial de versiones (si está disponible).
3. Elige la versión que deseas restaurar.
4. Confirma la restauración y guarda los cambios.

Problemas frecuentes

• No puedo editar el texto. Comprueba que has abierto la plantilla en modo edición y que tienes permisos para modificar plantillas.
• Los cambios no se muestran al usar la plantilla. Verifica que has pulsado Guardar y que estás usando la plantilla correcta.
• El texto aparece cortado. Revisa la longitud del contenido y la estructura de los bloques para asegurarte de que todo el texto tiene espacio suficiente.

Si después de seguir estos pasos sigues teniendo dificultades para modificar o añadir texto en una plantilla ERL, contacta con la persona administradora de BriqSafe en tu organización para que revise tu configuración y permisos.