Programación de recomendaciones técnicas como trabajos puntuales

Este artículo explica cómo los gestores pueden convertir las recomendaciones técnicas abiertas de una evaluación de riesgos en trabajos únicos programables. Detalla los pasos para planificar las recomendaciones aprobadas como actividades de seguimiento y cómo completar estos trabajos cierra automáticamente las recomendaciones.

Nota

Función requerida: Gestor

Programar recomendaciones técnicas aprobadas como trabajos únicos

Tras una evaluación de riesgos, las recomendaciones técnicas abiertas y aprobadas pueden planificarse como trabajos únicos para que los técnicos los realicen en el lugar.

1. Abra la ubicación que contiene las recomendaciones.
2. Seleccione la pestaña Recomendaciones en el menú de la ubicación para ver todas las recomendaciones técnicas de esa ubicación.
3. Si es necesario, filtre las recomendaciones por estado; la lista muestra por defecto los elementos con estado Aprobado.
4. Seleccione varias recomendaciones abiertas que desee programar.
5. Utilice la opción de programación para añadir las recomendaciones seleccionadas al plan de control como actividades únicas. Estas actividades se etiquetan como Única vez para diferenciarlas del trabajo recurrente.

Asignar trabajo de seguimiento en el Planificador

Después de añadir las recomendaciones como actividades únicas al plan de control, debe asignar una fecha y un técnico en el Planificador para crear la visita correspondiente.

1. Abra el Planificador y localice las actividades únicas marcadas como Por planificar.
2. Seleccione la actividad que programó de la lista.
3. Asigne una fecha para la visita en la que se realizará el trabajo.
4. Asigne un técnico para ejecutar el trabajo.
5. Confirme para crear la visita. La visita puede agruparse con otros trabajos o existir como trabajo independiente.

Completar trabajos y cerrar recomendaciones

Cuando todos los trabajos vinculados a una recomendación estén completados, la recomendación se cierra automáticamente sin necesidad de cierre manual.

1. Verifique que cada actividad sugerida por la recomendación tenga al menos un trabajo completado.
2. Tenga en cuenta que la realización parcial no cierra la recomendación; todas las actividades vinculadas deben haberse completado.
3. Revise el estado y el historial de la recomendación para confirmar su cierre.
4. Si es necesario, el cierre manual es posible para usuarios con permisos de edición adecuados, pero normalmente el sistema cierra las recomendaciones automáticamente.

Detalles importantes y errores frecuentes

• Sólo se pueden programar recomendaciones aprobadas: Los borradores deben revisarse y aprobarse antes de poder programarlos. Aprobar una recomendación no la programa; programar es una acción independiente.
• Programar crea trabajos pero no modifica el contenido de la recomendación: La descripción original, las fotos o la solución permanecen sin cambios.
• Las actividades únicas no se repiten: A diferencia de las actividades recurrentes del plan de control, estos trabajos se realizan una sola vez.
• Se requiere permiso de programación: Sólo los usuarios con rol de Gestor y acceso a la programación pueden programar trabajos de seguimiento. Los inspectores pueden aprobar recomendaciones, pero no programar trabajos salvo que tengan derechos de programación.
• Las recomendaciones aparecen en la página Recomendaciones de la ubicación: Esta página ofrece una vista general de toda la ubicación y permite filtrar por estado, severidad y estructura para una gestión más sencilla.