Este artículo explica cómo utilizar las recomendaciones técnicas dentro de la aplicación. Está dirigido a usuarios que participan en la evaluación de riesgos y la gestión de los consejos técnicos proporcionados por el sistema.
Uso de las recomendaciones técnicas
Las recomendaciones técnicas te ayudan a guiar el proceso de revisión y evaluación dentro de la aplicación. Sigue estos pasos para visualizarlas y trabajar con ellas de forma eficaz.
- Accede a la sección Evaluaciones desde el menú principal.
- Selecciona el activo, la sala o la plantilla relevante donde se apliquen las recomendaciones.
- Abre la pestaña Recomendaciones técnicas para ver todos los consejos relacionados generados por el sistema.
- Revisa detenidamente cada recomendación. Ofrecen sugerencias específicas al contexto vinculadas a la evaluación de riesgo actual.
- Cuando corresponda, indica si has aceptado o rechazado la recomendación utilizando los botones de acción disponibles.
- Añade notas si es necesario explicar o justificar con más detalle tu decisión respecto a una recomendación.
- Guarda tus respuestas para asegurar que todas las actualizaciones queden registradas en la aplicación para futuras consultas.
Gestión de las recomendaciones técnicas
Esta sección describe cómo mantener y actualizar las recomendaciones técnicas para mantener la precisión de tus evaluaciones.
- Accede a la configuración de Recomendaciones técnicas desde el menú Administración, siempre que dispongas de los permisos necesarios.
- Revisa las recomendaciones activas para confirmar su vigencia y exactitud.
- Edita o archiva las recomendaciones obsoletas para evitar confusión y desorden durante las evaluaciones.
- Asegúrate de guardar los cambios y comunicar cualquier modificación a tu administrador o al equipo de soporte cuando sea necesario.
Buenas prácticas
- Consulta las recomendaciones técnicas con regularidad para mantener tus evaluaciones actualizadas.
- Utiliza las notas para documentar las razones por las que aceptas o rechazas recomendaciones, facilitando el seguimiento y auditoría.
- Coordínate con tu administrador para mantener la base de recomendaciones técnica al día.
Seguir estos pasos asegura que las recomendaciones técnicas se integren de forma fluida en tu flujo de trabajo de evaluación de riesgos dentro de la aplicación.