Revisar la lista de control del libro de registro de actividades

Este artículo explica cómo revisar la lista de control del libro de actividades dentro de una evaluación de riesgos para confirmar que las actividades programadas de cumplimiento se hayan realizado con la frecuencia requerida. Está dirigido a ingenieros responsables de evaluaciones de riesgos.

Nota

Rol requerido: Ingeniero

Revisión de la lista de control del libro de actividades

Utilice la etapa Libro de actividades en una evaluación de riesgos para confirmar que cada actividad programada de cumplimiento se haya realizado según la frecuencia establecida.

1. Abra la evaluación de riesgos y diríjase a la etapa Libro de actividades.
2. En la lista de categorías por tipo de activo, seleccione una categoría.
3. Cambie a la pestaña Actividades para ver las preguntas de cumplimiento correspondientes a esa categoría. Cada pregunta se refiere a un tipo y frecuencia específicos de actividad, agrupados bajo la categoría del tipo de activo.
4. Para cada pregunta de cumplimiento, seleccione No o Sí. Puede usar el icono de comentarios para añadir una nota opcional si lo considera necesario.
5. Las preguntas que coinciden con trabajos completados aparecen preseleccionadas como Sí y marcadas con una etiqueta Automático. Puede modificar estas respuestas si lo desea.
6. Pulse Guardar para almacenar sus respuestas de la categoría antes de pasar a la siguiente.
7. Repita estos pasos para cada categoría de tipo de activo.
8. Una vez finalizadas todas las categorías, pulse Marcar como terminado para completar la etapa.

Notas importantes:

• La lista de control sólo incluye actividades predeterminadas según las normas de cumplimiento de la ubicación. Quedan excluidas las actividades añadidas mediante recomendaciones técnicas, incidencias o añadidos personalizados.
• Las respuestas se guardan por categoría de tipo de activo. Si cambia de categoría sin guardar, perderá las respuestas no guardadas.
• Cada categoría comienza con una pregunta fija sobre la existencia de un libro de actividades. Esta pregunta se responde automáticamente como Sí cuando se encuentran trabajos completados, pero actualmente se muestra como un guion sin texto.
• Los controles de Sí/No aparecen editables para usuarios con permiso para editar trabajos, pero guardar las respuestas requiere permiso para editar la evaluación de riesgos. Los usuarios sin este acceso no podrán guardar respuestas, aunque sí podrán seleccionar opciones.

Verificación de actividades de cumplimiento completadas

Antes de confirmar las respuestas de las actividades de cumplimiento, verifique los detalles registrados de las visitas o trabajos completados vinculados a las actividades.

1. Abra la pestaña Visitas o Trabajos de la ubicación.
2. Seleccione la fecha y abra una entrada de visita o trabajo completado.
3. Revise el tipo de actividad registrada, estado del trabajo, lecturas o valores medidos, notas del operario y cualquier fotografía tomada en campo.

Nota: Los trabajos pueden estar en estado COMPLETADO o OMITIDO. Los trabajos omitidos no pueden cambiarse a completados; si es necesario, programe un nuevo trabajo.

Finalizar la etapa Libro de actividades

Tras revisar y responder todas las preguntas de actividades de cumplimiento para cada tipo de activo, finalice la etapa para continuar con la evaluación de riesgos.

1. Asegúrese de guardar las respuestas por categoría pulsando Guardar.
2. Compruebe que todas las categorías estén completas.
3. Pulse Marcar como terminado en la etapa Libro de actividades para concluir esta parte de la evaluación.

Opciones adicionales para revisar el cumplimiento

Para tener mayor seguridad de que las actividades programadas de cumplimiento se realizaron dentro de los plazos establecidos, utilice la pestaña Libro de actividades de la ubicación para consultar una línea de tiempo completa de actividades.

1. Abra la ubicación y seleccione la pestaña Libro de actividades.
2. Utilice los filtros para delimitar eventos por rango de fechas y tipo de evento (por ejemplo, Realizado, Programado, Atrasado, Escalado).
3. Pulse sobre entradas individuales para abrir vistas detalladas que muestran información específica del evento, como qué ocurrió, cuándo, dónde, quién lo realizó y las notas asociadas.

Esta línea temporal ofrece un registro cronológico de solo lectura de trabajos, actividades, incidencias y cambios de personal, facilitando el seguimiento y la verificación del cumplimiento.