Impostare le misure di controllo predefinite per un bene

Questo articolo spiega come impostare le misure di controllo predefinite abilitate durante l'inserimento di un bene nel registro dei beni in BriqSafe. È rivolto a tecnici e a chi si occupa della gestione dei beni durante la configurazione della sede.

Nota

Ruolo richiesto: Tecnico

Collegare il bene ai sistemi

Collegare un bene ai sistemi a cui serve è fondamentale per garantire che vengano generate correttamente le attività di conformità.

1. Aprire la sezione Sistemi collegati del bene.
2. Selezionare Collega sistema.
3. Nel selettore Seleziona sistemi da collegare, cercare e selezionare uno o più sistemi presenti nella stessa sede. I sistemi già collegati mostrano l'etichetta Collegato e non possono essere selezionati di nuovo.
4. Confermare la selezione. Il pulsante mostra il numero di sistemi collegati e permette di collegarne diversi contemporaneamente.
5. Per rimuovere un sistema, cliccare su Scollega nella riga corrispondente e confermare Scollegare questo sistema? cliccando Scollega.

Nota: Il selettore elenca solo sistemi presenti nella stessa sede. Per collegare un sistema situato altrove, è necessario creare quel sistema in questa sede.

Impostare le misure di controllo predefinite all’aggiunta del bene

Quando si aggiunge un nuovo bene, il sistema associa automaticamente le misure di controllo abilitate in base ai sistemi collegati e al motore delle regole.

1. Nell’app mobile o web, accedere alla sede e alla stanza specifica.
2. Scegliere Aggiungi bene, selezionare il tipo di bene e compilare i campi richiesti.
3. Salvare il nuovo bene. Se si dispone dei diritti di approvazione, il bene viene approvato immediatamente; in caso contrario, sarà salvato come in attesa di revisione da parte dell’ispettore.
4. Una volta salvato, il motore delle regole valuta i parametri di conformità del bene e i sistemi collegati, abilitando automaticamente le misure di controllo rilevanti.

Nota: Non è prevista una fase separata di invio per l’approvazione. Durante lo stato di attesa approvazione, il bene non può essere modificato.

Gestire i parametri del bene e il loro impatto sulle misure di controllo

I parametri del bene guidano le regole di rischio e influenzano quali attività di controllo vengono abilitate.

1. Aprire la sezione Parametri del bene.
2. Inserire o aggiornare i valori dei parametri misurati richiesti dal tipo di bene.
3. Salvare le modifiche. I parametri vengono inviati per primi, poi vengono eseguite nuovamente le regole di conformità. I campi che violano le regole di rischio mostrano un contatore giallo di segnalazione problema.

Questo processo può attivare raccomandazioni tecniche e modificare l’insieme delle misure di controllo attive per il bene.

Verificare lo schema di controllo

La scheda Schema di controllo nella sede mostra tutte le attività di conformità generate dal motore delle regole, comprese quelle relative al nuovo bene.

1. Accedere alla scheda Schema di controllo della sede.
2. Esaminare le attività assegnate a beni, sistemi e aree per confermare che le misure di controllo abilitate rispecchino le impostazioni del bene.

Nota: Lo schema di controllo si aggiorna automaticamente all’aggiunta o modifica di un bene o al suo collegamento ai sistemi; non è quindi necessaria alcuna operazione manuale di generazione.

Collegare il bene ad altri beni (facoltativo)

Per registrare una relazione fisica tra beni, ad esempio un rubinetto alimentato da una tubatura, utilizzare la funzione di collegamento tra beni.

1. Aprire la sezione Beni collegati del bene (disponibile solo per i tipi di bene che supportano il collegamento tra beni).
2. Cliccare su Collega bene e selezionare i beni proposti presenti nella stessa sede. L’elenco esclude il bene corrente e quelli che hanno raggiunto il limite di collegamenti.
3. Confermare il collegamento. Esso apparirà su entrambi i beni coinvolti.
4. Per rimuovere un collegamento, utilizzare l’opzione di scollegamento disponibile da uno qualsiasi dei beni.

Nota: Ogni bene può avere al massimo due collegamenti. Al raggiungimento del limite, il pulsante Collega bene viene disabilitato fino alla rimozione di un collegamento.