¿Puedo archivar una organización?

Este artículo explica cómo archivar y desarchivar una organización en BriqSafe. Está dirigido a usuarios con el rol de Propietario que necesiten convertir una organización en solo lectura o restaurarla para su uso activo.

Nota

Rol requerido: Propietario

Archivo de una organización

Archivar una organización la convierte en solo lectura y la marca como programada para eliminación. Esto es útil cuando una organización deja de estar activa o se requiere dar de baja a un cliente.

1. Acceda a la página de resumen de la organización.
2. Seleccione el botón Archivar.
3. Confirme la acción en el cuadro de diálogo.

Una vez archivada:

• La organización se vuelve de solo lectura para todos los miembros; no se pueden realizar cambios ni ediciones.
• Las membresías y roles permanecen inalterados.
• Un aviso indica que la organización está programada para eliminarse.

Importante: No conviene dejar una organización archivada de forma indefinida si se desea conservar su información, ya que está programada para eliminación.

Nota: Solo los usuarios con permiso organisation-archive pueden archivar una organización, generalmente Propietarios o súperadministradores. Los usuarios con rol de Administrador pueden ver el botón Archivar activo, pero la acción puede fallar en el servidor si no cuentan con el permiso necesario.

Desarchivar una organización

Desarchivar restaura una organización archivada para su uso activo, permitiendo editarla y utilizarla nuevamente.

1. Abra la organización archivada.
2. Pulse el botón Desarchivar.
3. Confirme la acción en el cuadro de diálogo.

Tras desarchivar:

• La organización se activa y puede modificarse inmediatamente.
• Las membresías y roles existentes se restauran sin necesidad de reasignación.

Nota: A diferencia del archivo, el desarchivo está permitido tanto para los roles de Propietario como de Administrador.