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Añadir activos

Este artículo explica cómo añadir un activo en la aplicación BriqSafe utilizando la app móvil. Está dirigido a los ingenieros que necesitan registrar equipos encontrados en la instalación y ubicarlos con precisión en las localizaciones y planos.

Nota

Rol requerido: Ingeniero

Añadir un activo encontrado en la instalación

Cuando encuentre un equipo no registrado durante su trabajo in situ, regístrelo para que un inspector pueda confirmar que pertenece al plan de cumplimiento.

  1. Abra la app móvil y navegue hasta la instalación donde se encuentra el equipo.
  2. Acceda a la sala específica donde está ubicado el activo.
  3. Pulse Añadir activo.
  4. Seleccione el tipo de activo de la lista.
  5. Rellene los datos del activo y pulse Guardar.

Si no dispone de permisos de aprobación, el activo se guarda en estado pendiente. En su pantalla aparecerá un banner que indica que está a la espera de revisión por un inspector. Si tiene permisos de aprobación, su adición se aprueba inmediatamente al guardar; no existe un paso separado de envío.

Tenga en cuenta que no hay modo borrador para la aprobación. El estado de aprobación se decide según su rol en el momento de guardar. Mientras un activo está en estado pendiente de aprobación, nadie puede modificarlo hasta que sea aprobado o rechazado.

Ubicar un activo en el plano

Para localizar visualmente un equipo, puede colocarlo directamente en el plano de planta.

  1. Abra el plano de planta de la instalación.
  2. Cambie el modo a Activos.
  3. Abra la Biblioteca de activos.
  4. Utilice el cuadro de búsqueda, las pestañas de categoría o la franja Más recientes para encontrar el tipo de activo que desea colocar.
  5. Seleccione la sala donde quiere situar el activo.
  6. Haga clic en un tipo para colocar un marcador en la sala o arrástrelo hasta el punto exacto en el plano.
  7. La interfaz confirmará con Activo colocado y mantendrá abierta la biblioteca para que pueda colocar varios activos consecutivamente.
  8. Los marcadores permanecen como borradores hasta que pulse el botón Guardar en la barra de herramientas para crearlos.

Si no hay ninguna sala seleccionada, al hacer clic solo se mostrará una advertencia: Por favor seleccione una sala primero. Por defecto, los activos se colocan en el centro de la sala con desplazamientos posicionales si ya existen varios; arrastre el marcador para ajustar la ubicación si es necesario un posicionamiento exacto.

Solo los tipos de activos de su organización están disponibles en la biblioteca. Si no existen tipos, la biblioteca mostrará No hay tipos de activo disponibles.

Rellenar los datos principales del activo

Después de colocar o añadir un activo, ábralo desde la lista de activos para completar sus datos esenciales.

  1. Abra el activo desde la lista de activos.
  2. En la pestaña General, puede subir fotos usando el carrusel de imágenes.
  3. Introduzca un Nombre opcional. Si lo deja en blanco, se mantiene el nombre por defecto del tipo de activo.
  4. Introduzca el Número de activo obligatorio.
  5. Complete el cuadro de Código QR con una nota si procede (el código QR escaneable real debe establecerse en la app móvil).
  6. Seleccione la Posición en red.
  7. Verifique la ruta de Localización, que es de solo lectura.
  8. Pulse Guardar para aplicar los cambios.

El cuadro de Código QR es solo para notas; el código QR escaneable se asigna al añadir el activo o desde la app móvil. Campos como fabricante, modelo o fecha de instalación se gestionan en Parámetros si están definidos por el tipo de activo.

Modificar un activo a lo largo de su ciclo de vida

Para actualizar los detalles del activo o registrar nuevos parámetros tras la configuración inicial, siga estos pasos.

  1. Abra la ficha del activo.
  2. Modifique cualquier dato o ajuste valores en la sección Parámetros.
  3. Pulse Guardar.

Al guardar, primero se envían los parámetros y luego se vuelven a evaluar las reglas de cumplimiento, que pueden generar recomendaciones técnicas. Si no tiene permisos de aprobación, las ediciones entran en un estado de modificación pendiente y el activo queda bloqueado para más cambios hasta su revisión. Los inspectores y roles superiores escriben los cambios directamente.

No se permiten modificaciones mientras el activo esté pendiente de aprobación o modificación. Se rechazan los guardados a todos los usuarios, incluido el creador, hasta que el activo sea aprobado o rechazado.

Adjuntar fotos a un activo

Puede documentar el estado de un activo añadiendo fotos.

  1. Abra el activo.
  2. Cargue o capture una o varias fotos desde su dispositivo o cámara móvil.

Las fotos se muestran como miniaturas, pero no se pueden añadir títulos individualmente.

Vídeo explicativo — 9 pasos

1.BriqSafe home dashboard (My BriqSafe) — the landing page after signing in; the starting point for this workflow.

BriqSafe home dashboard (My BriqSafe) — the landing page after signing in; the starting point for this workflow.

2.Locations list — pick the location to work in.

Locations list — pick the location to work in.

3.The selected location opens on its Overview.

The selected location opens on its Overview.

4.Structures tab (Cards) — the building and its floors; assets are organised beneath structures.

Structures tab (Cards) — the building and its floors; assets are organised beneath structures.

5.Assets view listing the location's assets (name, number, status, type, location).

Assets view listing the location's assets (name, number, status, type, location).

6.Asset detail General section (Asset Number, QR Code, Network Position) with a photo thumbnail.

Asset detail General section (Asset Number, QR Code, Network Position) with a photo thumbnail.

7.Parameters section — compliance values edited over the asset lifecycle.

Parameters section — compliance values edited over the asset lifecycle.

8.Linked Systems section with Link system and existing linked systems.

Linked Systems section with Link system and existing linked systems.

9.Cases section with Create case for raising a non-conformity case.

Cases section with Create case for raising a non-conformity case.