Activa toevoegen

Deze handleiding legt uit hoe u een activum toevoegt in de BriqSafe-app via de mobiele applicatie. De uitleg is bedoeld voor engineer die apparatuur op locatie moeten registreren en nauwkeurig plaatsen binnen ruimtes en plattegronden.

Opmerking

Vereiste rol: Engineer

Een op locatie gevonden activum toevoegen

Wanneer u tijdens werkzaamheden ongeregistreerde apparatuur aantreft, registreer deze dan zodat een toezichthouder kan bevestigen dat het binnen het nalevingsplan valt.

1. Open de mobiele app en navigeer naar de locatie waar het activum zich bevindt.
2. Ga naar de specifieke ruimte waar het activum staat.
3. Tik op Activum toevoegen.
4. Kies het type activum uit de lijst.
5. Vul de activuminformatie in en tik op Opslaan.

Als u niet beschikt over goedkeuringsrechten, wordt het activum opgeslagen in een wachtstand. Op het scherm verschijnt een banner met de melding dat het wacht op beoordeling door een inspecteur. Heeft u wel goedkeuringsrechten, dan wordt uw toevoeging direct goedgekeurd bij het opslaan; er is geen aparte indienstap.

Let op: er is geen conceptmodus voor goedkeuring. De goedkeuringstoestand wordt bepaald door uw rol op het moment van opslaan. Zolang een activum in afwachting van goedkeuring is, kan niemand het bewerken totdat het is goed- of afgekeurd.

Een activum op de plattegrond plaatsen

Om een stuk apparatuur visueel te plaatsen, kunt u het direct op de plattegrond zetten.

1. Open de plattegrond van de betreffende locatie.
2. Zet de modus om naar Activa.
3. Open de Activabibliotheek.
4. Gebruik het zoekveld, de categorietabbladen of de strook Meest recent om het gewenste activumtype te vinden.
5. Selecteer de ruimte waar u het activum wilt plaatsen.
6. Klik op een type om er een activummarkering in de ruimte neer te zetten, of sleep deze naar de gewenste plek op de plattegrond.
7. De interface bevestigt met Activum geplaatst en houdt de bibliotheek open zodat u meerdere activa achter elkaar kunt plaatsen.
8. De markeringen blijven concept totdat u op de knop Opslaan in de werkbalk klikt om ze definitief te maken.

Als er geen ruimte is geselecteerd, verschijnt bij klikken alleen een waarschuwing: Selecteer eerst een ruimte. Activa worden standaard in het midden van de ruimte geplaatst met positieaanpassingen als er meerdere items zijn; sleep de markering voor een preciesere plaatsing.

Alleen de activatypen van uw organisatie zijn beschikbaar in de bibliotheek. Als er geen typen aanwezig zijn, wordt Geen activatypen beschikbaar weergegeven.

Vul de kerngegevens van een activum in

Na plaatsing of toevoeging opent u het activum uit de lijst om de kerngegevens aan te vullen.

1. Open het activum uit de lijst met activa.
2. In het tabblad Algemeen kunt u foto’s toevoegen via de fotocarrousel.
3. Voer een optionele Naam in. Laat u deze leeg, dan blijft de standaardnaam van het activumtype staan.
4. Vul het verplichte Activanummer in.
5. Voer in het veld QR-code een mededeling in indien gewenst (de daadwerkelijke scanbare code wordt ingesteld in de mobiele app).
6. Kies de Locatie in netwerk.
7. Controleer het alleen-lezen pad Locatie.
8. Tik op Opslaan om wijzigingen toe te passen.

Het veld QR-code is enkel bedoeld voor notities; de daadwerkelijke scanbare QR-code wordt toegekend bij het toevoegen van het activum of via de mobiele app. Velden zoals fabrikant, model of installatiedatum worden beheerd onder Parameters indien gedefinieerd bij het activumtype.

Een activum gedurende de gebruiksduur bewerken

Om activumgegevens bij te werken of nieuwe parameters vast te leggen na de initiële registratie, volgt u de volgende stappen.

1. Open het activumrecord.
2. Passeer wijzigingen in gegevens of pas waarden aan in de sectie Parameters.
3. Tik op Opslaan.

Bij opslaan worden eerst de parameters verwerkt, daarna worden de nalevingsregels opnieuw toegepast. Dit kan leiden tot technische aanbevelingen. Zonder goedkeuringsrechten komen bewerkingen in een wachtstand en wordt het activum vergrendeld tegen verdere aanpassingen totdat het is beoordeeld. Inspecteurs en hogere rollen voeren wijzigingen direct door.

Er zijn geen bewerkingen mogelijk als een activum in afwachting is van goedkeuring of wijziging. Opslaan wordt voor alle gebruikers, ook de maker, geweigerd totdat het activum is goed- of afgekeurd.

Foto’s aan een activum toevoegen

Documenteer de staat van een activum door foto’s toe te voegen.

1. Open het activum.
2. Upload of maak één of meerdere foto’s vanaf uw apparaat of mobiele camera.

Foto’s worden weergegeven met miniatuurweergaven, maar er kunnen geen individuele bijschriften worden toegevoegd.