Finalizar una evaluación de riesgos

Este artículo explica cómo finalizar una evaluación de riesgos marcándola como completada. Esta acción bloquea la evaluación para que no pueda editarse más y la prepara para la generación de informes. Está dirigida a los inspectores responsables de completar las evaluaciones.

Nota

Rol requerido: Inspector

Revisar la Conclusión de Riesgo

Antes de finalizar una evaluación de riesgos, debe revisar el nivel de riesgo global, las puntuaciones por sección y redactar la conclusión profesional junto con los resúmenes.

1. Abra la evaluación de riesgos y acceda a la etapa Conclusión de Riesgo. Esta etapa solo está disponible cuando todas las demás etapas están marcadas como finalizadas.
2. A la derecha, consulte el indicador semicircular bajo la etiqueta Riesgo para conocer el nivel global de riesgo, que va desde "Muy bajo" hasta "Muy alto". Si muestra "Sin evaluar", significa que falta información.
3. A la izquierda, despliegue cada sección de grupo de riesgo para revisar la Puntuación individual (de 1 a 5) y cualquier pregunta específica del régimen.
4. Compare el indicador y las puntuaciones por grupo con su criterio profesional.
5. Despliegue el campo Conclusión general y redacte su texto en el campo Descripción. El texto se guarda automáticamente.
6. Para cada grupo de riesgo, rellene la Puntuación y los campos de texto narrativo que correspondan.
7. Utilice los campos Resumen ejecutivo y Resumen de riesgos a la derecha para escribir su texto o seleccionar Generar y disponer de un borrador. Revíselos y guárdelos con Guardar.

Finalizar la evaluación de riesgos

Marque la evaluación como finalizada para cerrarla y bloquear las modificaciones posteriores.

1. En la evaluación, acceda a la etapa Conclusión de Riesgo.
2. En el pie de página, seleccione el botón Finalizar evaluación.
3. Lea atentamente el texto del cuadro de confirmación. Avisa: "Esto marcará la evaluación como completada. Esta acción no se puede deshacer."
4. Confirme pulsando Finalizar evaluación en el cuadro de diálogo.
5. La evaluación se marcará como completada y desaparecerá de la lista activa predeterminada.

Importante: Finalizar una evaluación es irreversible. No podrá reabrirla para modificarla después. No es necesario generar el informe antes de finalizarla; sin embargo, al finalizarla, la evaluación queda bloqueada.

Si intenta finalizar una evaluación ya marcada como completada, el botón mostrará Finalizada y el sistema indicará que ya está terminada sin realizar ninguna acción adicional.

Generar el informe de evaluación de riesgos

Una vez completada la conclusión de riesgo, puede generar el informe formal de cumplimiento.

1. Abra la evaluación de riesgos y navegue a la sección Generar Informe.
2. Los campos Tipo de Informe, Instalación y Evaluación de riesgos están precargados y bloqueados. El tipo de informe depende del régimen de la instalación y mostrará "PPCL — Plan de Prevención y Control de Legionella" o "PSL — Plan Sanitario de Legionella".
3. Opcionalmente, seleccione una Configuración predefinida del informe (por defecto "Configuración por defecto").
4. Pulse Generar Informe. El estado cambiará de "Procesando" a "Listo" cuando termine.
5. Si necesita una copia actualizada tras cambios o con otra configuración, elija Regenerar.

No es necesario finalizar la evaluación para generar el informe; este reflejará los datos vigentes en el momento de la generación. El informe siempre abarca todo el ámbito de la evaluación, sin filtrar áreas.

Descargar o enviar por correo el informe de evaluación de riesgos

Cuando el informe esté Listo, podrá guardarlo o compartirlo.

1. Para descargarlo, seleccione Descargar y guarde el PDF localmente.
2. Para enviar por correo, abra el informe desde la página de Documentos y pulse Compartir.
3. Agregue uno o más destinatarios dentro de los miembros activos de su organización (no se permiten correos externos), añada destinatarios en copia si desea, escriba asunto y mensaje, y envíe.
4. Los destinatarios recibirán un correo con un enlace seguro para descargar válido 24 horas (el PDF no se adjunta).

Si el enlace caduca, deberá volver a compartir el informe para ofrecer un nuevo enlace.

Notas adicionales

• La etapa Conclusión de Riesgo permanece bloqueada hasta que todas las demás etapas de recopilación y revisión estén completadas.
• Una vez finalizadas, las evaluaciones se eliminan de la lista activa y no pueden editarse más.
• El idioma del informe sigue el idioma de visualización de la aplicación: se producirá en inglés solo si la aplicación está en inglés; de lo contrario, será en español.