Recopilar datos de cumplimiento a nivel de área

Este artículo explica cómo recopilar datos de cumplimiento a nivel de área dentro de una evaluación de riesgos. Está dirigido a los inspectores que necesitan introducir y revisar los detalles, parámetros y el estado de la evaluación de un área.

Nota

Rol requerido: Inspector

Abrir un área e introducir información general

Comienza abriendo el área que deseas evaluar y cumplimentando sus datos básicos.

1. Desde la lista Cosas por hacer , abre el mosaico Áreas .
2. Selecciona el área deseada de la lista de áreas.
3. En la sección General , introduce el Nombre del área . Este campo es obligatorio.
4. Opcionalmente, añade una Descripción para aportar más detalles sobre el área.
5. Si el área es una sala, establece la Ocupación como En uso o Vacante . Esto influye en las actividades de cumplimiento para dicha sala.

Revisar Tipo de instalación y Régimen de control

El área hereda estos valores de la estructura superior, pero puedes modificarlos si es necesario.

1. Consulta los campos Tipo de instalación y Régimen de control . Ambos están indicados como heredados de la estructura padre.
2. Si procede, modifica cualquiera de ellos seleccionando un valor diferente.
3. Para eliminar una modificación, pulsa la X junto a la advertencia de anulación.

Nota: Cambiar el tipo de instalación del área no reasigna automáticamente el régimen de control. El área siempre hereda el régimen de control directamente de la estructura superior.

Completar parámetros

Rellena todos los parámetros de cumplimiento obligatorios para el área.

1. Desplázate hasta la sección Parámetros .
2. Introduce valores para todos los parámetros requeridos.

Importante: Los parámetros se guardan primero. Si falta un parámetro obligatorio, el sistema bloqueará el guardado del área para evitar datos incompletos.

Comprobar y ajustar el estado

Tras haber introducido todos los datos, el área se evalúa automáticamente. Puedes revisar o modificar el resultado de la evaluación si lo consideras necesario.

1. Desplázate a la sección Estado .
2. Una vez completados todos los campos, el estado del área se establece automáticamente y aparece indicado como Calculado automáticamente debajo del interruptor.
3. Si no estás de acuerdo con la evaluación automática, cambia el interruptor entre Correcto e Incorrecto para anularla.
4. Se mostrará un mensaje indicando que la evaluación ha sido anulada manualmente.

Nota: Una vez guardado, el interruptor de estado pasa a ser binario y no puede volver a quedar sin estado.

Guardar cambios

Finaliza la introducción de datos guardando el área.

1. Haz clic en Guardar cambios para almacenar todas las actualizaciones.

Importante: Los usuarios con acceso de solo lectura no ven el botón Guardar cambios.

Información adicional

• Ocupación aparece únicamente para salas, no para otros tipos de áreas.
• Marcar una sala como Vacante pausa sus actividades de cumplimiento hasta que vuelva a establecerse como En uso . Recuerda actualizar la ocupación para evitar tareas de cumplimiento pendientes.
• Anular valores heredados muestra una advertencia de Anula valor heredado .