Este artículo explica cómo completar la lista de usuarios responsables de las medidas de control durante una Evaluación de Riesgos. Está dirigido a los usuarios que realizan evaluaciones de riesgos y necesitan asignar responsabilidades con precisión dentro del proceso de evaluación.
NotaRol requerido: Inspector o superior
Asignación de responsabilidades en la evaluación a nivel de ubicación
Durante una Evaluación de Riesgos, debe completar la lista de usuarios responsables de las medidas de control como parte de la etapa de Ubicación.
- Abra la evaluación de riesgos y acceda a la etapa de Ubicación.
- En la lista situada a la izquierda, localice y seleccione la sección Responsabilidades, que contiene los contactos e ingenieros relacionados con las medidas de control.
- En el panel de detalles que se abre, introduzca o actualice los usuarios responsables de las distintas medidas de control según los requerimientos del régimen de su organización.
- Guarde la sección Responsabilidades tras completar los datos necesarios.
- Complete el resto de las secciones específicas del régimen a nivel de ubicación que sean necesarias y, a continuación, use Marcar como finalizado para cerrar la etapa de Ubicación.
Nota: El tipo y número de secciones específicas del régimen, incluidas las responsabilidades, dependen del régimen de control configurado para la ubicación. Cambiar el tipo de área o estructura no afecta a las secciones que aparecen a nivel de ubicación.
Contexto adicional sobre responsabilidades y roles
La asignación de responsabilidades forma parte de los requisitos a nivel del edificio y la gestión dentro de la evaluación, y es independiente de las tareas asignadas a personas en la programación o gestión de trabajos.
La asignación de responsabilidades aquí se limita a nombrar a los usuarios responsables de los controles, sin implicar la creación de trabajos ni la programación de tareas.
Permisos y requisitos de rol
Solo los usuarios con rol de Inspector o superior pueden editar y guardar los datos de la evaluación, incluidas las responsabilidades. El botón Marcar como finalizado estará disponible una vez se hayan guardado todas las secciones requeridas, incluidas las Responsabilidades.
Los responsables y roles superiores pueden crear evaluaciones de riesgos, pero la cumplimentación de las responsabilidades se realiza dentro de la evaluación por Inspectores o superior.
Acciones relacionadas
- Definir el alcance antes de iniciar la evaluación garantiza que las responsabilidades se asignen correctamente dentro del área adecuada de la ubicación.
- Tras asignar las responsabilidades, supervise el avance mediante los indicadores de completitud de la evaluación.
- Para comunicar las responsabilidades externamente, utilice el directorio de contactos del cliente y mantenga actualizados los roles y permisos de acceso de los usuarios según corresponda.
