Gestion des actifs et points de contact selon vos droits
Vous pouvez ajouter ou renommer des actifs si votre rôle inclut des droits d'approbation ; les ajouts effectués par les Responsables, Administrateurs, Propriétaires ou Inspecteurs sont approuvés immédiatement, tandis que ceux faits par les Ingénieurs sont soumis à une révision.
L’ajout d’un actif se fait dans l’application mobile en ouvrant l’emplacement, en sélectionnant le menu ⋯ dans l’en-tête, puis en choisissant Vue en arbre. Développez jusqu’à la pièce souhaitée, puis utilisez le menu ⋮ de cette pièce pour sélectionner Ajouter un actif et choisir le type d’actif à créer.
La modification des détails ou des paramètres d’un actif existant est possible si vous disposez des droits d’approbation, ce qui permet d’enregistrer les changements immédiatement ; sinon, les modifications restent en attente et nécessitent une validation par un réviseur avant d’être appliquées. La suppression d’actifs requiert un droit spécifique, non accordé aux Ingénieurs ; ceux-ci peuvent néanmoins faire une demande de suppression via un bouton prévu à cet effet dans l’écran de l’actif, laquelle sera soumise à l’approbation d’un réviseur. Le renommage d’un actif fait partie des modifications de ses détails une fois approuvé.
Les points de contact sont un type d’actif et sont gérés de la même manière.
Gestion des zones et pièces
Pour supprimer ou renommer des pièces ou d’autres zones, seuls les rôles supérieurs comme les Responsables ou Inspecteurs peuvent les modifier via l’application web ou l’application administrateur, en intervenant sur la hiérarchie de l’emplacement. Si vous ne pouvez pas effectuer ces actions, demandez à un Responsable, Administrateur ou Propriétaire de votre organisation de le faire pour vous.
Pour trouver où réaliser ces actions, ouvrez l’onglet Structures de l’emplacement et basculez en Hiérarchie ou en Vue en arbre, selon votre plateforme.