Downloaden van bestaande PDF-rapporten of logboeken
U kunt een bestaande PDF van een rapport of logboek downloaden als u de rechten hebt om rapporten te bekijken. Ga hiervoor naar Documenten en selecteer het gewenste rapport. Vervolgens ziet u de optie Downloaden om het bestand te verkrijgen.
Nieuwe export van het organisatielogboek aanmaken
Wilt u een nieuwe export maken van het logboek voor de gehele organisatie, dan hebt u rapportage-aanmaakrechten nodig. Deze rechten worden doorgaans verleend aan gebruikers met de rol Engineer of hoger.
Om een nieuw organisatielogboek in PDF te genereren, gaat u naar Organisatielogboek. Pas hier uw filters toe en gebruik daarna Exporteren om het paneel 'Exporteren naar PDF' te openen. Bevestig uw filterinstellingen en selecteer Export aanmaken. De export wordt in een wachtrij geplaatst en verwerkt. Zodra dit is afgerond, kunt u het bestand downloaden via Recente exports.
Let op: alleen gebruikers met rapportage-aanmaakrechten kunnen exports aanvragen. Gebruikers met alleen leesrechten zien de bedieningselementen, maar kunnen de export niet afronden.
Locatiespecifieke logboekrapporten
Rapporten die specifiek zijn voor een locatie worden aangemaakt en geraadpleegd via het tabblad Jobs binnen de Logboek-weergave van die locatie. De gegenereerde PDF-bestanden verschijnen onder Recente exports op die locatie en kunnen daar worden gedownload zodra ze beschikbaar zijn.
Houd er rekening mee dat exports voor de gehele organisatie niet verschijnen in de logboeklijsten van een locatie. Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen deze rapporten aanmaken of downloaden.