Leer je startscherm kennen

Dit artikel introduceert nieuwe gebruikers aan het BriqSafe-startscherm, genaamd Mijn BriqSafe. Het legt de indeling van het startscherm uit op web en mobiel, met focus op de navigatiebalk aan de linkerkant en de belangrijkste secties die daar zichtbaar zijn, zodat je weet waar elk onderdeel naartoe leidt.

Opmerking

Vereiste rol: Alle gebruikers

Je web-startscherm begrijpen

Na het inloggen op de webversie, kom je terecht op Mijn BriqSafe, jouw gepersonaliseerde startscherm met een overzicht van je werk en locaties.

1. Links zie je een kolom met bovenaan de voortgangscirkel van je dagelijkse taken, de sectie Snel verder en Laatste rapporten.
2. Op desktopschermen staat rechts een kaart met Locaties waarop je toegang hebt, inclusief markers per locatie. Daaronder zie je Mijn volgende bezoeken, met een lijst van geplande bezoeken voor de komende twee weken. Op smallere schermen worden de kaart en aankomende bezoeken onder de linkerkolom geplaatst.
3. Je kunt altijd terug naar dit startscherm door te klikken op Mijn BriqSafe in de hoofdnavigatie.

Let op: Als je onboarding nog niet is afgerond, word je automatisch doorgestuurd naar de onboardingprocedure in plaats van het startscherm te zien. Als het laden van toestemmingen mislukt, verschijnt een foutmelding met een Opnieuw proberen-knop in plaats van een leeg scherm.

Navigatie in de linkerbalk

De linkerbalk bevat de belangrijkste navigatie-items die naar verschillende gebieden van BriqSafe leiden:

• Mijn BriqSafe: Brengt je terug naar het gepersonaliseerde startscherm met je lopende taken, rapporten en locatie-overzicht.
• Dashboard: Opent standaard het dashboard voor compliantie-analyses op het tabblad Overzicht. Dit dashboard bevat drie tabbladen: Overzicht, Taakoverzicht en Locatie-informatie, elk met inzicht op portefeuilleniveau.
• Documenten: Toegang tot de organisatiebibliotheek met compliantie-rapporten en geüploade bestanden. Hier kun je filteren op locatie of op type document.
• Uitloggen: Beëindigt je huidige sessie, wist je browsergegevens en brengt je terug naar het inlogscherm.

Voortgangscirkel dagelijkse taken

Bovenaan de linkerkolom in Mijn BriqSafe toont de voortgangscirkel hoeveel van je toegewezen taken voor vandaag of morgen zijn afgerond. De cirkel bevat:

• De datum en dagnaam
• Je afgeronde taken ten opzichte van het totaal toegewezen voor vandaag of morgen
• Een schakelaar om te wisselen tussen de weergave Vandaag en Morgen

De voortgangscirkel toont alleen de taken die aan jou zijn toegewezen, niet die van anderen. Zijn er geen taken gepland, dan verschijnt de melding Geen taken gepland voor deze dag met de cirkel op nul.

Snel verder

Deze sectie toont jouw onafgemaakte risico-inventarisaties met een voortgangsbalk en locatiegegevens. Klik op een kaart om de inventarisatie te hervatten waar je gebleven was.

Belangrijk: Alleen gebruikers met de rol Inspecteur of hoger kunnen deze inventarisaties voortzetten; anderen zien de kaarten als alleen-lezen of de sectie verdwijnt als er geen openstaande inventarisaties zijn.

Laatste rapporten

Hier vind je je recentst gegenereerde rapporten. Tik of klik op een rapport om het snel te openen vanaf het startscherm. Zijn er nog geen rapporten, dan staat er Nog geen rapporten.

Locatiekaart en aankomende bezoeken (alleen desktop)

De kaart toont je toegankelijke locaties met markers. Klik op een marker om de detailpagina van die locatie te openen.

Let op: De kaart wordt niet getoond op tablets of mobiele apparaten en bevat alleen locaties met een geo-gekodeerd adres.

Onder de kaart toont de lijst Mijn volgende bezoeken geplande bezoeken voor de komende twee weken. Op smallere schermen staat deze sectie onder de linkerkolom.

Het mobiele startscherm gebruiken

Wanneer je de BriqSafe-app opent of tikt op het tabblad Mijn BriqSafe, kom je op een scrollbaar startscherm in vaste volgorde:

1. Voortgang van de bezoeken van de dag
2. Eventuele locatie- of meldingsbanners
3. Mijn snelle acties
4. Je Volgende bezoeken
5. Snel verder (alleen voor rollen met taakaanmaakrechten)
6. Mijn locaties
7. Laatste rapporten

Op tablets verschijnen Snel verder en Laatste rapporten naast elkaar, boven Mijn locaties.

Sleep omlaag om alle secties te verversen.

Mijn snelle acties op mobiel

Deze sectie biedt twee hoofdacties:

• QR scannen: Opent de QR-code scanner om snel apparaten of middelen te identificeren. Dit is beschikbaar voor alle gebruikers.
• Taak aanmaken: Opent de workflow om een nieuw bezoek en taak te starten. Deze optie verschijnt alleen als je toestemming hebt voor taakaanmaak (meestal Inspecteur en hoger).

Snel verder op mobiel

Tik op een onafgemaakte risico-inventarisatie om deze te hervatten. Zijn er geen openstaande inventarisaties, dan verschijnt er een knop Risico-inventarisatie toevoegen om er een te maken, afhankelijk van je rechten.

Deze sectie is alleen zichtbaar voor rollen die taken kunnen aanmaken.

Mijn locaties

Toont kaarten van alle locaties waartoe je toegang hebt, met onder andere:

• Foto, naam en adres
• Statusindicatoren voor openstaande zaken (rood), achterstallige taken (oranje) of geen problemen (groen vinkje)
• Tik op een kaart om de locatiedetails te bekijken
• Gebruik Meer tonen als je meer dan negen locaties hebt

Deze sectie wordt verborgen als je geen locaties hebt binnen je scope.

Laatste rapporten op mobiel

Scroll naar deze sectie om rapporten direct te openen of te downloaden. Is een rapport nog niet klaar, dan verschijnt een melding om te wachten op het voltooien van de export. Offline is hier een offline kopie zichtbaar.

Aanvullende opmerkingen en veelvoorkomende problemen

• Als je account of organisatie in een bijzondere status verkeert (bijvoorbeeld gepland voor verwijdering of gedeactiveerd), verschijnt er een banner die het startscherm vervangt met acties zoals Account herstellen of Uitloggen.
• Locaties en gegevens op het startscherm zijn altijd beperkt tot wat je mag inzien. Bij het falen van het laden van toegangsrechten verschijnt een foutmelding met een optie om opnieuw te proberen.
• Uitloggen is te allen tijde beschikbaar in de zijbalk (of bij onboarding schermen) onder Uitloggen en beëindigt direct je sessie.
• Op desktop zorgen de linkerbalk en hoofdnavigatie voor een consistente en snelle toegang tot belangrijke onderdelen.