Usa este artículo para actualizar la información de tu empresa y añadir una oficina delegada en BriqSafe. La información de la empresa se gestiona en Mi organización; las oficinas delegadas se añaden como ubicaciones.
Antes de empezar
- Solo puedes editar la organización que estás usando actualmente. Para editar otra, cámbiate a ella primero.
- Una organización archivada es solo lectura hasta que se desarchive.
- La nueva ubicación debe tener una dirección dentro de la jurisdicción de tu organización.
Cambiar la información de la empresa
Rol requerido: Administrador o superior
Actualiza el nombre, dirección, número de registro, días laborables, zona horaria, logotipo y paleta de colores de tu organización desde el formulario de edición de organización.
- Abre Mi organización.
- En Mis organizaciones, abre la organización marcada como Actual.
- Selecciona Editar.
- Rellena o actualiza los campos disponibles en el siguiente orden:
- Nombre de organización: obligatorio.
- Descripción de la organización
- Dirección de la organización
- Número de registro
- El bloque Identidad visual, donde puedes subir o eliminar un Logotipo y elegir una paleta de colores.
- Zona horaria predeterminada
- Días laborables
- Selecciona Actualizar organización.
Detalles importantes sobre la información de la empresa
- Jurisdicción queda bloqueada tras crear la organización y no se puede modificar.
- Dirección de la organización es una línea de texto libre. El formulario no incluye teléfono ni web.
- La dirección y el número de registro aparecen en las portadas de los informes; revisa bien antes de guardar.
- Los días laborables afectan a toda la planificación. No se pueden crear ni mover visitas a días que no sean laborables según esta configuración.
- Eliminar un día laborable cierra ese día en el horario de todas las ubicaciones. La actualización se rechazará si alguna ubicación se quedaría sin días abiertos. Ajusta antes el horario de esa ubicación.
- Los cambios guardados quedan registrados como eventos de auditoría.
Añadir una oficina delegada
Añade la oficina delegada como una nueva ubicación y confirma su dirección antes de guardar.
- Abre Ubicaciones.
- Selecciona Añadir nueva ubicación.
- Opcionalmente, introduce un Nombre de ubicación y añade una Imagen de ubicación.
- Busca la dirección con Buscar dirección y selecciona una sugerencia, o elige Introducir manualmente y completa Dirección, Municipio y Código postal.
- Selecciona Usar esta dirección.
- Envía la ubicación.
Detalles sobre dirección y ubicación
- Si no indicas un nombre para la ubicación, se usará la dirección confirmada como nombre.
- La jurisdicción de la ubicación depende de la organización, no de la dirección.
- Una dirección fuera de la jurisdicción de la organización se rechazará al guardar.
- Para direcciones introducidas manualmente, BriqSafe sitúa el pin en el mapa solo al guardar. Si la dirección es ambigua o falla la búsqueda, la ubicación puede no aparecer en el mapa. Mueve el marcador antes de enviar o edítalo después desde la pestaña Resumen.
- Tras guardar, la ubicación aparece en la lista de Ubicaciones con la bandera y el nombre del país de la jurisdicción.
Añadir edificios a la oficina delegada
Después de crear la ubicación, añade sus edificios como estructuras para organizar áreas y activos bajo ellas.
- Abre la ubicación y selecciona Estructuras.
- Selecciona Añadir estructura.
- Introduce el Nombre de estructura obligatorio. El Tipo de estructura está predefinido como Edificio.
- Define el Tipo de instalación. Completa los detalles opcionales del edificio según necesario, incluyendo Código del edificio, dimensiones, descripción y Ejecutar trabajos automáticamente.
- Envía la estructura.
Para direcciones en España o Países Bajos, BriqSafe puede crear estructuras automáticamente con datos del registro nacional de edificios. Revisa y corrige los valores editables. Si la ampliación falla, la pestaña Resumen de la ubicación mostrará Datos de edificio no disponibles con una acción Reintentar.
Cambiar a otra organización antes de editar
Si la organización que necesitas no está activa, cámbiate a ella antes de abrir el formulario de edición.
- Abre Mi organización y luego Mis organizaciones.
- Abre la organización que necesitas.
- Selecciona Cambiar a esta organización.
- Vuelve a Mis organizaciones, abre de nuevo la organización y selecciona Editar.
También puedes usar Cambiar organización en la barra lateral ampliada. Las organizaciones archivadas no aparecen allí; ábrelas desde Mis organizaciones.