Configuración de la información de la empresa y oficinas

Este artículo explica cómo añadir o modificar la información de la empresa y oficinas en BriqSafe, así como cómo añadir sucursales (instalaciones) a su organización. Está dirigido a administradores que gestionan los perfiles de empresa y las instalaciones físicas.

Nota

Rol requerido: Administrador o superior

Edición de los datos del perfil de la organización

Actualice la información principal de su organización, como nombre, descripción, dirección, número de registro y días laborables.

1. Acceda a Configuración de organización > Mis organizaciones.
2. Abra la organización que desea editar.
3. Seleccione Editar.
4. Rellene o modifique los siguientes campos en el orden indicado:

• Nombre de la organización (obligatorio)
• Descripción de la organización
• Dirección de la organización (una única línea de texto libre)
• Número de registro
• Bloque de imagen corporativa: cargue el logo de su organización y seleccione una paleta de colores
• Jurisdicción (bloqueada y no modificable tras la creación)
• Zona horaria por defecto (seleccione una zona horaria estándar IANA, por ejemplo Europe/Madrid)
• Días laborables (solo afecta a la colocación automática en el planificador)
• Dominios normativos (selección múltiple habilitada solo tras elegir Jurisdicción; en esta versión, se usan implícitamente dominios relacionados con Agua)

5. Pulse Guardar para aplicar los cambios.

Notas:

• Solo puede editar la organización en la que esté trabajando actualmente.
• La dirección y el número de registro de la organización aparecen en las portadas de los informes; la precisión es importante.
• Los contactos se gestionan por separado en la sección Contactos dentro de Configuración de organización.
• La edición de datos de organización requiere rol de Administrador o superior.
• Una vez archivada, la organización pasa a ser de solo lectura hasta que se desarchive.

Añadir una sucursal (instalación)

Registre una nueva instalación física para gestionar las actividades de cumplimiento en ese emplazamiento.

1. Acceda a Instalaciones desde la barra lateral.
2. Seleccione Añadir nueva instalación.
3. Introduzca la siguiente información:

• Nombre de la instalación (opcional; si se deja vacío, se usará la dirección confirmada como nombre)
• Imagen de la instalación (opcional)
• Especifique la dirección mediante:
  • Buscar dirección y seleccionar uno de los resultados sugeridos
  • O bien Introducir manualmente la dirección, ciudad y código postal

4. Pulse Usar esta dirección para confirmar.
5. Envíe el formulario para guardar la instalación.

Importante:

• La jurisdicción de la instalación se hereda de su organización y no puede modificarse aquí.
• Las direcciones fuera de la jurisdicción de su organización serán rechazadas al guardar.
• Si introduce la dirección manualmente sin datos exactos del edificio, las coordenadas de mapa pueden no aparecer y la instalación no se mostrará en el mapa hasta que el pin se ajuste manualmente.
• Debe contar con un rol suficiente (Inspector o superior) para añadir instalaciones; solo los usuarios internos ven esta acción.

Gestión de detalles y estructuras de la instalación

Tras añadir una instalación, defina sus edificios (estructuras) para organizar áreas y activos.

1. Abra la instalación deseada y acceda a la pestaña Estructuras.
2. Seleccione Añadir estructura.
3. Complete los datos:

• Nombre de la estructura (obligatorio)
• Tipo de estructura (por defecto Edificio)
• Tipo de instalación (para el cálculo del régimen de control)
• Detalles opcionales: Código del edificio, referencias catastrales de jurisdicción, Altura (m), Año de construcción, Superficie (m²), Número de plantas y Descripción
• Opción de Ejecutar tareas automáticamente

4. Envíe la estructura.

Notas:

• El tipo de instalación afecta al régimen de control, que incide en las actividades de cumplimiento generadas.
• Si cambia el tipo de instalación sin ajustar el régimen de control, este se restablecerá automáticamente.
• Las áreas y salas deben añadirse bajo las estructuras.

Edición de datos resumen de la instalación

Actualice el nombre, dirección, coordenadas u horas de apertura de la instalación según sea necesario.

1. Abra la instalación y acceda a la pestaña Resumen.
2. Inicie la edición y actualice campos como Nombre (obligatorio), Dirección, Dirección línea 2, Ciudad, Provincia, Código postal, Latitud, Longitud y Horario de apertura.
3. Arrastre el pin en el mapa para ajustar las coordenadas o edite latitud y longitud manualmente para una ubicación precisa.
4. Guarde los cambios.

Notas:

• Modificar solo la dirección no actualiza las coordenadas; debe ajustar el pin o los valores de latitud y longitud.
• Las opciones de archivar y borrar están disponibles en esta pestaña, pero requieren roles superiores a la edición.
• Solo Administradores o superiores pueden archivar o eliminar instalaciones.

Resumen

Los administradores pueden gestionar los datos de la organización editando los detalles y aplicando la imagen corporativa. Las sucursales (instalaciones) se añaden bajo la organización y se estructuran en edificios con atributos detallados. Las instalaciones pueden actualizarse para mejorar la precisión de direcciones y coordenadas. Estas tareas de configuración fundamentales soportan los flujos de planificación y reporte de cumplimiento en BriqSafe.