Gebruik dit artikel om uw bedrijfsinformatie bij te werken en een vestiging toe te voegen in BriqSafe. Bedrijfsgegevens worden beheerd in Organisatie Instellingen; vestigingen worden toegevoegd als Locaties.
Voor u begint
- U kunt alleen de organisatie bewerken die u op dat moment gebruikt. Wilt u een andere organisatie bewerken, schakel daar dan eerst naar over.
- Een gearchiveerde organisatie is alleen-lezen totdat deze is gedeactiveerd.
- Een nieuwe locatie moet een adres binnen de jurisdictie van uw organisatie hebben.
Bedrijfsinformatie wijzigen
Vereist rol: Beheerder of hoger
Werk de naam, het adres, het registratienummer, de werkdagen, de tijdzone, het logo en het kleurenpalet van uw organisatie bij via het formulier voor het bewerken van de organisatie.
- Open Organisatie Instellingen.
- Open onder Mijn organisaties de organisatie die gemarkeerd is als Huidig.
- Selecteer Bewerken.
- Vul de beschikbare velden in of werk ze bij, in de volgende volgorde:
- Organisatienaam is verplicht.
- Organisatieomschrijving
- Organisatieadres
- Registratienummer
- Het blok Branding, waar u een Logo kunt uploaden of verwijderen en een kleurenschema kunt kiezen.
- Standaardtijdzone
- Werkdagen
- Kies Organisatie bijwerken.
Belangrijke details over bedrijfsinformatie
- Jurisdictie wordt vastgezet zodra de organisatie is aangemaakt en kan niet worden gewijzigd.
- Organisatieadres is één vrije tekstregel; het formulier bevat geen velden voor telefoon of website.
- Het adres en registratienummer verschijnen op de voorpagina's van rapporten, controleer deze daarom goed voor het opslaan.
- Werkdagen gelden voor alle planning. Een bezoek kan niet worden aangemaakt of verplaatst naar een dag die geen werkdag is volgens de gekozen werkdagen.
- Als u een werkdag verwijdert, sluit deze in de openingstijden van alle locaties. De wijziging wordt geweigerd als een locatie daardoor geen open dag meer heeft. Pas dan eerst de openingstijden van die locatie aan.
- Opgeslagen wijzigingen worden vastgelegd als auditgebeurtenissen.
Een vestiging toevoegen
Voeg de vestiging toe als een nieuwe Locatie en bevestig het adres voordat u opslaat.
- Open Locaties.
- Kies Nieuwe locatie toevoegen.
- Voer optioneel een Locatienaam in en voeg een Locatieafbeelding toe.
- Zoek het adres met Adres zoeken en kies een suggestie, of selecteer Handmatig invoeren en vul Straatadres, Stad en Postcode in.
- Kies Dit adres gebruiken.
- Dien de locatie in.
Adres- en locatiedetails
- Als u geen locatienaam invoert, wordt het bevestigde adres als naam gebruikt.
- De jurisdictie van de locatie komt van uw organisatie, niet van het adres.
- Een adres buiten de jurisdictie van uw organisatie wordt geweigerd bij het opslaan.
- Bij een handmatig ingevoerd adres zoekt BriqSafe bij het opslaan één keer de positie op de kaart op. Is het adres onduidelijk of mislukt de zoekopdracht, dan verschijnt de locatie mogelijk niet op de kaart. Versleep voor het indienen de marker, of pas deze later aan via het tabblad Overzicht.
- Na opslaan verschijnt de locatie in de lijst Locaties met de vlag en landnaam van de jurisdictie.
Gebouwen aan de vestiging toevoegen
Voeg na het aanmaken van de locatie de gebouwen toe als Structuren, zodat daar gebieden en assets onder georganiseerd kunnen worden.
- Open de locatie en selecteer Structuren.
- Kies Structuur toevoegen.
- Vul de verplichte Structuurnaam in. Het Structuurtype staat standaard op Gebouw.
- Stel het Type faciliteit in. Vul optioneel de bouwkundige gegevens aan, zoals Gebouwcode, afmetingen, omschrijving en Automatische jobuitvoering.
- Dien de structuur in.
Voor adressen in Nederland of Spanje kan BriqSafe automatisch een structuur aanmaken op basis van nationale bouwregisterdata. Controleer en corrigeer de bewerkbare waarden. Als verrijking niet lukt, toont het tabblad Overzicht van de locatie Gebouwgegevens niet beschikbaar met een optie Opnieuw proberen.
Overschakelen naar een andere organisatie voor bewerken
Is de organisatie die u wilt bewerken niet de huidige, schakel daar dan eerst naar over voordat u het bewerkingsformulier opent.
- Open Organisatie Instellingen en vervolgens Mijn organisaties.
- Open de gewenste organisatie.
- Kies Naar deze organisatie overschakelen.
- Ga terug naar Mijn organisaties, open de organisatie opnieuw en selecteer Bewerken.
U kunt ook Organisatie wisselen gebruiken in de uitgevouwen zijbalk. Gearchiveerde organisaties worden hier niet getoond; open deze via Mijn organisaties.