Utilisez cet article pour mettre à jour les informations de votre entreprise et ajouter une succursale dans BriqSafe. Les informations de l’entreprise sont gérées dans les Paramètres de l’Organisation ; les succursales sont ajoutées en tant que lieux.
Avant de commencer
- Vous ne pouvez modifier que l’organisation que vous utilisez actuellement. Pour modifier une autre organisation, changez d’abord d’organisation.
- Une organisation archivée est en lecture seule tant qu’elle n’est pas désarchivée.
- Un nouveau lieu doit avoir une adresse située dans la juridiction de votre organisation.
Modifier les informations de l’entreprise
Rôle requis : Administrateur et supérieur
Modifiez le nom de votre organisation, son adresse, son numéro d’enregistrement, ses jours ouvrés, son fuseau horaire, son logo et sa palette de couleurs depuis le formulaire d’édition de l’organisation.
- Ouvrez les Paramètres de l’Organisation.
- Sous Mon Organisation, ouvrez l’organisation marquée Actuelle.
- Sélectionnez Modifier.
- Complétez ou mettez à jour les champs disponibles dans l’ordre :
- Nom de l’Organisation est obligatoire.
- Description de l’Organisation
- Adresse de l’Organisation
- Numéro d’Enregistrement
- Le bloc Identité Visuelle, où vous pouvez télécharger ou supprimer un Logo et choisir une palette de couleurs.
- Fuseau horaire par défaut
- Jours ouvrés
- Sélectionnez Mettre à jour l’Organisation.
Détails importants à propos des informations de l’entreprise
- Juridiction est verrouillée après la création de l’organisation et ne peut pas être modifiée.
- Adresse de l’Organisation est une ligne de texte libre unique. Ce formulaire ne comprend pas de champs téléphone ou site web.
- L’adresse et le numéro d’enregistrement apparaissent sur les couvertures des rapports, vérifiez-les avant d’enregistrer.
- Les jours ouvrés s’appliquent à toute la planification. Une visite ne peut pas être créée ni déplacée vers un jour non ouvré.
- La suppression d’un jour ouvré ferme ce jour dans les horaires d’ouverture de chaque lieu. La modification est refusée si un lieu se retrouverait sans jour d’ouverture. Ajustez d’abord les horaires d’ouverture de ce lieu.
- Les modifications enregistrées sont consignées comme événements d’audit.
Ajouter une succursale
Ajoutez la succursale en tant que nouveau lieu et confirmez son adresse avant d’enregistrer.
- Ouvrez Zones.
- Sélectionnez Ajouter un Nouveau Lieu.
- Optionnellement, saisissez un Nom du Lieu et ajoutez une Image du Lieu.
- Trouvez l’adresse avec Rechercher une Adresse et sélectionnez une suggestion, ou choisissez Saisir Manuellement et complétez Adresse, Ville et Code Postal.
- Sélectionnez Utiliser Cette Adresse.
- Soumettez le lieu.
Détails sur l’adresse et le lieu
- Si vous ne saisissez pas de nom pour le lieu, l’adresse confirmée sera utilisée comme nom.
- La juridiction du lieu provient de votre organisation, pas de l’adresse.
- Une adresse hors de la juridiction de votre organisation est refusée lors de l’enregistrement.
- Pour une adresse saisie manuellement, BriqSafe effectue une recherche du point sur la carte lors de l’enregistrement. Si l’adresse est ambiguë ou la recherche échoue, le lieu peut ne pas apparaître sur la carte. Déplacez le marqueur avant de soumettre, ou modifiez-le plus tard depuis l’onglet Aperçu.
- Après enregistrement, le lieu apparaît dans la liste des Zones avec le drapeau et le nom du pays de la juridiction.
Ajouter des bâtiments à la succursale
Après avoir créé le lieu, ajoutez ses bâtiments en tant que structures pour organiser les zones et les actifs sous ces derniers.
- Ouvrez le lieu et sélectionnez Structures.
- Sélectionnez Ajouter une Structure.
- Saisissez le Nom de la Structure requis. Type de Structure est prérempli avec Bâtiment.
- Définissez le Type d’Équipement. Complétez les détails optionnels du bâtiment selon vos besoins, incluant le Code du Bâtiment, les dimensions, la description et l’Exécution Automatique des Travaux.
- Soumettez la structure.
Pour les adresses aux Pays-Bas ou en Espagne, BriqSafe peut créer automatiquement une structure à partir des données nationales du registre des bâtiments. Vérifiez et corrigez les valeurs modifiables. En cas d’échec de l’enrichissement, l’onglet Aperçu du lieu affiche Données du Bâtiment Indisponibles avec une action Réessayer.
Changer d’organisation avant de modifier
Si l’organisation dont vous avez besoin n’est pas l’organisation actuelle, changez d’organisation avant d’ouvrir son formulaire de modification.
- Ouvrez les Paramètres de l’Organisation puis Mon Organisation.
- Ouvrez l’organisation désirée.
- Sélectionnez Passer à cette organisation.
- Retournez à Mon Organisation, ouvrez de nouveau l’organisation puis sélectionnez Modifier.
Vous pouvez également utiliser Changer d’Organisation dans la barre latérale étendue. Les organisations archivées n’y sont pas affichées ; ouvrez-les plutôt via Mon Organisation.