Activer les tâches et les mesures de contrôle

Cet article explique comment ajouter et configurer des activités pour une structure, y compris la purge, les contrôles de température, les inspections et la maintenance. Il décrit également comment consulter le statut des activités et réaliser les tâches de purge et de mesure de température lors d'une visite.

Ajouter une activité à une structure

Remarque

Rôle requis : Inspecteur ou supérieur

Utilisez cette procédure lorsque l'activité demandée n'est pas déjà présente dans le régime de contrôle automatiquement généré pour le lieu.

1. Ouvrez le lieu et sélectionnez Régime de Contrôle.
2. Sélectionnez Ajouter une activité.
3. Choisissez un Type d'Activité.
4. Sous S'applique à, sélectionnez Sélectionner les lieux ou les actifs.
5. Dans Choisir un lieu, sélectionnez la structure. Vous pouvez également sélectionner des zones, systèmes ou actifs, puis confirmer avec la coche.
6. Sélectionnez la Fréquence désirée.
7. Sélectionnez Enregistrer.

L'activité obtient une entrée propre pour chaque structure, zone, système ou actif sélectionné. La fréquence choisie remplit l'estimation des tâches sur 12 mois. L'activité sauvegardée commence avec le statut À faire et est prête à être planifiée.

Lorsque Actifs est activé sous Niveau de sélection, la sélection d'un bâtiment entier ou d'un étage inclut également tous les actifs situés en dessous. Le compteur sélectionné(s) affiche le nombre total d'activités qui seront ajoutées.

Modifier la fréquence d'une activité

Remarque

Rôle requis : Inspecteur ou supérieur

1. Ouvrez le Régime de Contrôle du lieu.
2. Sélectionnez le type d'activité, puis l'activité souhaitée.
3. Choisissez une nouvelle Fréquence.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Le sélecteur de fréquence propose des options allant de Deux fois par jour à Chaque semaine, Mensuel, Annuel jusqu'à 10 ans. Les fréquences sont choisies uniquement dans la liste, aucune saisie libre n'est possible.

Si vous modifiez la fréquence d'une activité créée par une règle, elle devient personnalisée et conserve votre réglage. Sélectionnez Restaurer la fréquence de la règle pour revenir à la fréquence initiale de la règle.

Attention

Une fréquence moins fréquente que celle imposée par la règle peut être enregistrée. BriqSafe affiche un avertissement, mais ne bloque pas la modification. L'activité peut donc être en dessous du minimum requis.

Consulter les activités pour une structure

1. Ouvrez le lieu et sélectionnez Régime de Contrôle.
2. Regroupez les types d'activité par Catégorie d'Activité ou Type d'Activité.
3. Triez la liste par Fréquence, Nom de l'Activité ou Statut.
4. Sélectionnez un type d'activité pour afficher ses activités et leurs statuts.

Chaque activité affiche un compteur de tâches terminées sur le total et peut avoir l'un des statuts suivants : À faire, En cours, Terminé, En retard, Ignoré ou Fermé. Utilisez Charger plus pour voir davantage d'activités.

Utilisez le volet de filtre pour restreindre les types d'activités par Fréquence, Statut et Source. Seul le filtre Source affecte les activités elles-mêmes.

Remarque

Une activité avec Activité activée désactivée reste visible mais est grisée et n'affiche pas de badge de statut. Elle ne génère aucune tâche.

Terminer une tâche de minuterie de purge

Remarque

Rôle requis : Ingénieur

1. Ouvrez la tâche de minuterie de purge lors de la visite.
2. Vérifiez la Durée prescrite de la purge affichée.
3. Ouvrez le point de prélèvement et appuyez sur le bouton de démarrage de la minuterie de purge.
4. Attendez que la minuterie affiche Purge terminée.
5. Fermez le point de prélèvement et sélectionnez Terminer la Tâche.

Terminer la Tâche reste désactivé pendant le compte à rebours. La minuterie continue si vous quittez le formulaire pour traiter une autre tâche, et le serveur refuse une fin anticipée.

Terminer une tâche de mesure de température

Remarque

Rôle requis : Ingénieur

1. Ouvrez la tâche de température et sélectionnez l’onglet Actions.
2. Sélectionnez Connecter pour appairer un thermomètre Bluetooth, ou choisissez Saisir manuellement si la saisie manuelle est disponible.
3. Une fois connecté, sélectionnez Démarrer la Mesure de Température.
4. Attendez que la mesure s’arrête selon les conditions d’arrêt de l’activité.
5. Sélectionnez Terminé.
6. Répétez la mesure pour chaque paramètre en attente.
7. Ajoutez une photo comme preuve si demandé.
8. Sélectionnez Terminer la Tâche.

Si aucune condition d’arrêt n’est configurée, la mesure s’arrête lorsque la température est stable pendant dix secondes ou après deux minutes, selon ce qui arrive en premier. Si le thermomètre se déconnecte durant la mesure, les relevés de ce paramètre sont supprimés et doivent être refaits.

Le formulaire n’affiche pas de résultat de succès ou d’échec. Les relevés sont vérifiés lors de leur soumission. En ligne, un relevé hors norme peut afficher Tâche terminée. Un dossier a été créé pour révision. ou Tâche terminée. Un dossier est déjà ouvert pour ce problème. Hors ligne, les relevés sont mis en file d’attente et affichent Tâche terminée. Synchronisation en cours à la connexion. ; la vérification de la règle s’effectue après synchronisation.

Comprendre la création des activités

Les activités sont généralement créées automatiquement lors de l’ajout ou de la modification de structures, zones, systèmes et actifs. Le moteur de règles évalue les informations configurées et ajoute les activités correspondantes dans Régime de Contrôle. Il n’existe pas de bouton de génération séparé.

Après une modification en masse, la génération s’exécute en plusieurs lots. Rechargez Régime de Contrôle avant de conclure qu’une activité n’a pas été créée.

Lorsqu’une activité ajoutée ne correspond à aucune structure, zone, système ou actif, aucune tâche n’est générée. Une fréquence peu courante peut également afficher une estimation sur 12 mois à zéro car cette estimation correspond à une moyenne annuelle arrondie au nombre entier de tâches. La première tâche pour une activité nouvellement ajoutée est créée lors de la prochaine visite qui l’inclut.