Abilitare attività e misure di controllo

Questo articolo spiega come aggiungere e configurare attività per un edificio, incluse le procedure di risciacquo, controlli di temperatura, ispezioni e manutenzioni. Inoltre, illustra come controllare lo stato delle attività e completare i lavori di risciacquo e temperatura durante una visita.

Aggiungere un'attività a un edificio

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore o superiore

Segui questa procedura quando l'attività richiesta non è già presente nello schema di controllo generato automaticamente per la sede.

1. Apri la sede e seleziona Schema di Controllo.
2. Seleziona Aggiungi attività.
3. Scegli un Tipo di attività.
4. In Si applica a, seleziona Seleziona posizioni o risorse.
5. In Seleziona posizione, scegli l'edificio. Puoi anche selezionare aree, sistemi o risorse e poi confermare con il pulsante di spunta.
6. Seleziona la Frequenza desiderata.
7. Seleziona Salva.

L'attività riceve una voce per ogni edificio, area, sistema o risorsa selezionata. La frequenza scelta determina la stima dei lavori per 12 mesi. L'attività salvata inizia con stato Da fare ed è pronta per essere pianificata.

Quando Risorse è abilitato sotto Livello di selezione, selezionare un intero edificio o piano include automaticamente tutte le risorse sottostanti. Il conteggio selezionati indica il numero totale di attività che saranno aggiunte.

Modificare la frequenza di esecuzione di un'attività

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore o superiore

1. Apri lo Schema di Controllo della sede.
2. Seleziona il tipo di attività e poi l'attività specifica.
3. Scegli una nuova Frequenza.
4. Seleziona Salva.

Il selettore di frequenza include opzioni che vanno da Due volte al giorno fino a Settimanalmente, Mensile, Annuale fino a Ogni 10 anni. Le frequenze si scelgono esclusivamente dal menu a tendina e non possono essere digitate manualmente.

Se modifichi la frequenza di un'attività creata da una regola, l'attività diventa personalizzata e mantiene la nuova impostazione. Seleziona Ripristina frequenza regola per tornare alla frequenza della regola originale.

Attenzione

È possibile salvare una frequenza inferiore a quella richiesta dalla regola. BriqSafe mostra un avviso, ma non blocca la modifica. L'attività potrebbe quindi risultare sotto la frequenza minima richiesta.

Controllare le attività di un edificio

1. Apri la sede e seleziona Schema di Controllo.
2. Raggruppa i tipi di attività per Categoria attività o Tipo di attività.
3. Ordina l'elenco per Frequenza, Nome attività o Stato.
4. Seleziona un tipo di attività per visualizzare le singole attività e il loro stato.

Ogni attività mostra un conteggio completati/totali e può avere uno dei seguenti stati: Da fare, In corso, Completato, In ritardo, Saltato o Chiuso. Usa Carica altri per visualizzare ulteriori attività.

Usa il pannello filtri per limitare i tipi di attività secondo Frequenza, Stato e Origine. Solo il filtro Origine restringe le attività in sé.

Nota

Un'attività con Attività abilitata disattivata rimane visibile ma è visualizzata in grigio senza distintivo di stato. Non genera lavori.

Completare un lavoro di temporizzatore risciacquo

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere

1. Apri il lavoro di temporizzatore risciacquo durante la visita.
2. Controlla la Durata risciacquo prescritta mostrata.
3. Apri l'uscita e premi il pulsante di avvio del temporizzatore risciacquo.
4. Attendi fino a quando il timer indica Risciacquo completato.
5. Chiudi l'uscita e seleziona Completa lavoro.

Completa lavoro rimane disabilitato durante il conto alla rovescia. Il timer continua anche se lascia il modulo per lavorare su un altro lavoro, e il server rifiuta il completamento anticipato.

Completare un lavoro di misurazione temperatura

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere

1. Apri il lavoro temperatura e seleziona la scheda Azioni.
2. Seleziona Collega per abbinare un termometro Bluetooth o Inserisci manualmente quando è disponibile la modalità manuale.
3. Quando connesso, seleziona Avvia Misurazione Temperatura.
4. Attendi che la lettura si fermi in base alle condizioni di stop dell'attività.
5. Seleziona Completato.
6. Ripeti la misurazione per ogni parametro ancora da eseguire.
7. Aggiungi una foto di prova se richiesta.
8. Seleziona Completa lavoro.

Se non sono configurate condizioni di stop, la lettura si ferma quando è stabile per dieci secondi o dopo due minuti, a seconda di quale evento si verifica prima. Se il termometro si disconnette durante la misurazione, le letture di quel parametro vengono scartate e devono essere ripetute.

Il modulo non indica un risultato di superamento o fallimento. Le letture vengono verificate al momento dell'invio. Online, una lettura fuori intervallo può mostrare Lavoro completato. È stato creato un caso per la revisione. oppure Lavoro completato. È già aperto un caso per questo problema. Le letture offline vengono messe in coda e mostrano Lavoro completato. Si sincronizzerà quando connesso.; la verifica della regola avviene dopo la sincronizzazione.

Come vengono create le attività

Le attività sono normalmente create automaticamente quando vengono aggiunti o modificati edifici, aree, sistemi e risorse. Il motore di regole valuta le informazioni configurate e aggiunge le attività risultanti a Schema di Controllo. Non esiste un pulsante separato per generare le attività.

Dopo una modifica massiva, la generazione avviene in batch. Ricarica Schema di Controllo prima di decidere che un'attività non è stata creata.

Quando un'attività aggiunta non corrisponde ad alcun edificio, area, sistema o risorsa, nessun lavoro viene generato. Una frequenza rara può anche mostrare una stima zero a 12 mesi perché la stima è una media annuale arrotondata a lavori interi. Il primo lavoro per una nuova attività viene creato alla prossima visita che la include.