Taken en beheersmaatregelen inschakelen

Dit artikel legt uit hoe u activiteiten toevoegt en configureert voor een structuur, waaronder doorspoelen, temperatuurcontroles, inspecties en onderhoud. Ook wordt uitgelegd hoe u de status van activiteiten bekijkt en doorspoel- en temperatuurtaken tijdens een bezoek voltooit.

Een activiteit toevoegen aan een structuur

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur of hoger

Gebruik deze procedure als de benodigde activiteit nog niet aanwezig is in het automatisch gegenereerde Controleschema van de locatie.

1. Open de locatie en selecteer Controleschema.
2. Selecteer Activiteit toevoegen.
3. Kies een Activiteitstype.
4. Bij Is van toepassing op selecteert u Selecteer locaties of assets.
5. Kies bij Selecteer locatie de structuur. U kunt ook gebieden, systemen of assets selecteren en daarna bevestigen met de vinkknop.
6. Selecteer de benodigde Frequentie.
7. Selecteer Opslaan.

Elke geselecteerde structuur, gebied, systeem of asset krijgt een eigen activiteit. De geselecteerde frequentie vult de 12-maanden taakraming. De opgeslagen activiteit begint met de status Te doen en is klaar om ingepland te worden.

Als Assets is ingeschakeld bij Selectieniveau, dan selecteert het kiezen van een heel gebouw of verdieping ook alle onderliggende assets. Het aantal geselecteerd toont het totaal aantal toe te voegen activiteiten.

Hoe vaak een activiteit uitvoeren wijzigen

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur of hoger

1. Open het Controleschema van de locatie.
2. Selecteer het activiteitstype en daarna de specifieke activiteit.
3. Kies een nieuwe Frequentie.
4. Selecteer Opslaan.

De frequentiekeuze bevat opties van Twee keer per dag tot Elke week, Maandelijks, Jaarlijks en 10-jaarlijks. Frequencies kiest u uit de lijst; vrije tekst invoer is niet mogelijk.

Als u de frequentie wijzigt van een activiteit die via een regel is aangemaakt, wordt deze activiteit aangepast en behoudt uw instelling. Selecteer Herstel regel frequentie om terug te keren naar de frequentie van de regel.

Let op

Een frequentie die minder vaak is dan de verplichte regel kan worden opgeslagen. BriqSafe toont een waarschuwing, maar blokkeert deze wijziging niet. De activiteit kan daardoor onder het vereiste minimum blijven.

Activiteiten voor een structuur bekijken

1. Open de locatie en selecteer Controleschema.
2. Groepeer activiteitstypen op Activiteitscategorie of Activiteitstype.
3. Sorteer de lijst op Frequentie, Activiteitnaam of Status.
4. Selecteer een activiteitstype om de activiteiten en hun statussen te bekijken.

Elke activiteit toont het aantal afgerond ten opzichte van het totaal en kan één van de volgende statussen hebben: Te doen, In uitvoering, Klaar, Achterstallig, Overgeslagen of Gesloten. Gebruik Meer laden om extra activiteiten te zien.

Gebruik het filterpaneel om activiteitstypen te beperken op Frequentie, Status en Bron. Alleen het filter Bron filtert daadwerkelijk de activiteiten zelf.

Opmerking

Een activiteit waarbij Activiteit ingeschakeld is uitgeschakeld, blijft zichtbaar maar is grijs weergegeven en heeft geen statusbadge. Er worden geen jobs voor gegenereerd.

Een doorspoeltimer-taak voltooien

Opmerking

Vereiste rol: Monteur

1. Open tijdens het bezoek de doorspoeltimer-taak.
2. Controleer de getoonde Voorgeschreven spoelduur.
3. Open het punt en selecteer de startknop voor de spoeltimer.
4. Wacht tot de timer Spoelen voltooid aangeeft.
5. Sluit het punt en selecteer Job voltooien.

Job voltooien blijft uitgeschakeld zolang de aftelling loopt. De timer blijft doorlopen als u het formulier verlaat om aan een andere taak te werken, en de server weigert een vroegtijdige voltooiing.

Een temperatuurmeet-taak voltooien

Opmerking

Vereiste rol: Monteur

1. Open de temperatuurtaak en selecteer het tabblad Acties.
2. Selecteer Koppelen om een Bluetooth-thermometer te verbinden, of kies Handmatig invoeren wanneer handmatige invoer beschikbaar is.
3. Bij verbinding selecteert u Start temperatuurbepaling.
4. Wacht tot de meting stopt volgens de stopvoorwaarden van de activiteit.
5. Selecteer Klaar.
6. Herhaal de meting voor elke openstaande parameter.
7. Voeg eventueel een bewijskfoto toe wanneer gevraagd.
8. Selecteer Job voltooien.

Als er geen stopvoorwaarden zijn ingesteld, stopt de meting als de waarde tien seconden stabiel is of na twee minuten, afhankelijk van wat het eerst komt. Als de thermometer tijdens een meting wordt losgekoppeld, worden de metingen voor die parameter verworpen en moet u opnieuw meten.

Het formulier toont geen geslaagd of niet-geslaagd resultaat. De metingen worden na verzending gecontroleerd. Online kan een afwijkende meting aangeven: Job voltooid. Er is een melding aangemaakt voor controle. of Job voltooid. Er is al een melding geopend voor dit probleem. Offline metingen worden in een wachtrij geplaatst en tonen Job voltooid. Synchronisatie volgt bij verbinding.; de regelcontrole vindt plaats na synchronisatie.

Begrip van hoe activiteiten worden aangemaakt

Activiteiten komen normaal gesproken automatisch tot stand wanneer structuren, gebieden, systemen en assets worden toegevoegd of gewijzigd. De regels worden geëvalueerd op de geconfigureerde informatie en voegen de resulterende activiteiten toe aan het Controleschema. Er is geen aparte knop om activiteiten te genereren.

Na een bulkwijziging wordt de generatie in batches uitgevoerd. Vernieuw het Controleschema voordat u besluit dat een activiteit niet is aangemaakt.

Als een toegevoegde activiteit niet overeenkomt met een structuur, gebied, systeem of asset, worden geen jobs gegenereerd. Een zeldzame frequentie kan ook een 0-taakraming over 12 maanden geven, omdat de raming een jaarlijks gemiddelde is afgerond op hele taken. De eerste taak voor een nieuw toegevoegde activiteit wordt aangemaakt bij het eerstvolgende bezoek waarin deze wordt meegenomen.