Gebruik dit artikel om een locatie te configureren, het adres en de kaartpositie te corrigeren en de instellingen voor structuren, ruimtes, bezetting en naleving te beheren.
Locatie aanmaken
Registreer een fysieke locatie voordat u structuren, ruimtes en assets toevoegt.
- Open Locaties en selecteer Nieuwe locatie toevoegen.
- Voer eventueel een Locatienaam in en voeg een Locatieafbeelding toe. Laat u de naam leeg, dan wordt het bevestigde adres de locatienaam.
- Gebruik Adres zoeken en selecteer een suggestie, of kies Handmatig invoeren en vul het Straatadres, de Stad en Postcode in.
- Selecteer Dit adres gebruiken en verzend het formulier.
De jurisdictie van de locatie komt van uw organisatie en niet van het adres. Een adres buiten deze jurisdictie wordt geweigerd bij het opslaan. De opgeslagen locatie verschijnt in de lijst Locaties met de jurisdictievlag en de landsnaam.
Alleen interne gebruikers krijgen de optie Nieuwe locatie toevoegen. Als het adres handmatig wordt ingevoerd, zoekt BriqSafe bij het opslaan één keer de kaartpositie op. Als de zoekopdracht dubbelzinnig is of mislukt, wordt de locatie niet op de kaart weergegeven. Versleep de marker voordat u verzendt, of corrigeer deze later in het tabblad Overzicht van de locatie.
Naam, adres en kaartpositie van een locatie aanpassen
- Open de locatie en selecteer het tabblad Overzicht.
- Begin met bewerken en update een of meer van deze velden: Foto, Kaartvoorbeeld, Naam, Straatadres, Adresregel 2, Stad, Provincie, Postcode, Breedtegraad en Lengtegraad.
- Versleep de kaartpin of vul handmatig de Breedtegraad en Lengtegraad in wanneer de coördinaten moeten worden aangepast.
- Sla uw wijzigingen op.
Naam is verplicht. Het adres aanpassen verandert niet automatisch de bestaande coördinaten of kaartpin. Openingstijden kunnen worden bewerkt door een Manager of hoger. Andere rollen zien een melding dat openingstijden alleen door een manager of hoger kunnen worden aangepast.
Het tabblad Overzicht bevat ook de opties Verwijderen en Archiveren. Archiveren wordt getoond aan gebruikers die de locatie kunnen bewerken, maar alleen Beheerder en hoger mogen archiveren. De ingesloten mobiele weergave toont Verwijderen en Archiveren niet.
Een structuur toevoegen en taakgedrag instellen
- Open het tabblad Structuren van de locatie en selecteer Structuur toevoegen.
- Voer de verplichte Structuurnaam in. Structuurtype staat standaard op Gebouw.
- Stel het Type faciliteit in.
- Stel Beheersregime alleen in als u de automatische keuze wilt overschrijven.
- Voer eventueel de Gebouwcode, het toepasselijke kadastraal referentienummer, Hoogte (m), Bouwjaar, Oppervlakte (m²), Aantal verdiepingen en Beschrijving in.
- Stel Automatische jobuitvoering in indien gewenst en verzend het formulier.
De jurisdictie van de locatie en het Type faciliteit van de structuur bepalen het beheersregime wanneer geen overschrijving is ingesteld. Het beheersregime bepaalt welke nalevingsactiviteiten worden gegenereerd. Een handmatig geselecteerd Beheersregime geldt alleen voor die keer opslaan. Wijzigt u later het type faciliteit zonder het regime opnieuw in te stellen, dan vervangt de automatische selectie de handmatige keuze.
Voor locaties die zijn aangemaakt op basis van opgezochte adressen in Nederland of Spanje, kunnen gebouwgegevens worden ingevuld vanuit het nationale gebouwregister indien beschikbaar. De structuur kan dan het gebouwtype, bouwjaar, hoogte, oppervlakte, aantal verdiepingen en een verdieping per geschatte verdieping ontvangen. Controleer en corrigeer deze bewerkbare waarden. Mislukt de verrijking, dan toont het tabblad Overzicht Gebouwgegevens niet beschikbaar en Opnieuw proberen. Bij handmatig ingevoerde adressen is er geen registratiereferentie en is opnieuw proberen niet mogelijk.
Ruimtes toevoegen en bezetting instellen
- Open Structuren, selecteer een structuur en open een verdieping om de plattegrondeditor te starten.
- Schakel de modus om van Bekijken naar Bewerken.
- Selecteer Ruimte toevoegen om een ruimte in het canvas te plaatsen.
- Dubbelklik op de ruimte of gebruik de detailknop in de roomselector.
- Voer de verplichte Naam in, kies een Ruimtetyp en selecteer Wijzigingen opslaan.
- Herhaal dit voor andere ruimtes en selecteer daarna Opslaan om de plattegrond te publiceren.
Ruimtes worden pas toegevoegd aan het product nadat de plattegrond is opgeslagen. Een ruimte erft het type faciliteit en het beheersregime van de structuur tenzij u deze overschrijft. Om deze instellingen later te wijzigen, opent u Hiërarchie, selecteert u Bewerken op de betreffende gebiedsrij en werkt u Gebiedsnaam, Beschrijving, Bezetting, Type faciliteit of Beheersregime bij.
Bezetting instellen:
- Open Structuren en schakel over naar Hiërarchie.
- Open het actiemenu van de kamerrij en selecteer Bewerken.
- Stel Bezetting in op In gebruik of Leegstaand.
- Selecteer Wijzigingen opslaan.
Bezetting kent alleen de waarden In gebruik en Leegstaand. De bezetting wordt op kamerrijen getoond, niet op verdiepingsrijen. Nieuwe gebieden staan standaard op In gebruik tenzij de bezetting expliciet is ingesteld.
Nalevingsactiviteiten controleren en wijzigen
- Open de locatie en selecteer Controleschema.
- Selecteer een activiteitstype en kies vervolgens de activiteit.
- Om de frequentie te wijzigen, kies een nieuwe Frequentie en sla op.
De frequentiekeuzelijst bevat vaste opties van Twee keer per dag tot wekelijks, maandelijks, jaarlijks en 10-jaarlijks. Een op regels gebaseerde activiteit wordt aangepast naar aangepast wanneer u een andere frequentie opslaat. Selecteer Regelfrequentie herstellen om terug te keren naar de regel. BriqSafe waarschuwt als een frequentie minder vaak is dan de regel, maar blokkeert het opslaan niet. Een dubbele frequentie voor een andere activiteit van hetzelfde type op hetzelfde object wordt geweigerd.
Om een activiteit toe te voegen die niet door de regels is gegenereerd, selecteert u Activiteit toevoegen, kiest u het Activiteitstype, selecteert u de items onder Is van toepassing op, stelt u de Frequentie in en kiest u Opslaan. De activiteit start met de status Te doen.
Locatie-instellingen vinden
Open een locatie om deze tabbladen te openen, in deze volgorde:
- Overzicht
- Structuren
- Cases
- Bezoeken
- Jobs
- Controleschema
- Aanbevelingen
- Verantwoordelijkheden
- Gebruikers
- Rotatieplan
- Tijdlijn
- Documenten
- Facturatie
- IoT-apparaten
Op een smal scherm worden de laatste tabbladen onder Meer geplaatst; de tab waarop u zich bevindt blijft zichtbaar. Systemen worden beheerd binnen een structuur, en assets zijn beschikbaar in de Assets-weergave binnen Structuren. Er is geen apart tabblad Logboek, Systemen of Assets.