Configuración de dirección, tarea y ubicación

Este artículo explica cómo configurar los datos de dirección y gestionar la configuración de tareas y ubicaciones dentro de BriqSafe. Está dirigido a usuarios responsables de establecer y mantener ubicaciones, estructuras, salas, activos y permisos de acceso para garantizar datos precisos del edificio y una planificación adecuada del cumplimiento.

Nota

Rol requerido: Inspector o superior para la mayoría de las ediciones de ubicación y estructura. Algunas acciones requieren roles de Gestor o Administrador según se indique.

Creación y edición de ubicaciones

Las ubicaciones representan instalaciones físicas donde se realizan tareas de cumplimiento. Puedes crear y modificar su dirección y detalles según sea necesario.

1. Accede a Ubicaciones y selecciona Añadir ubicación nueva.
2. Opcionalmente, introduce un Nombre de la ubicación y sube una Imagen de la ubicación. Si se deja en blanco, el nombre se obtiene de la dirección confirmada.
3. Usa Buscar dirección para escoger una dirección sugerida o elige Introducir manualmente para escribir la Dirección, Ciudad y Código postal.
4. Pulsa Usar esta dirección y luego envía el formulario.
5. Nota: La jurisdicción de la organización se asigna automáticamente y no puede modificarse según la dirección.
6. Para corregir o actualizar los detalles de una ubicación, abre la ubicación y ve a la pestaña Resumen. Allí edita campos como Nombre (obligatorio), Dirección, Ciudad, Provincia, Código postal, Latitud, Longitud y Horario de apertura.
7. Para actualizar las coordenadas tras cambiar la dirección, arrastra el marcador en el mapa o introduce latitud y longitud manualmente; modificar solo la dirección no actualiza las coordenadas ni mueve el marcador.
8. Guarda los cambios al finalizar.

Gestión de estructuras dentro de una ubicación

Las estructuras definen los edificios dentro de una ubicación, permitiendo organizar salas y activos correctamente.

1. Abre una ubicación y ve a la pestaña Estructuras.
2. Haz clic en Añadir estructura.
3. Introduce el Nombre de la estructura y selecciona el Tipo de estructura, que por defecto es Edificio.
4. Opcionalmente, establece el Tipo de instalación y el Régimen de control para anular las opciones automáticas.
5. Rellena los campos opcionales: Código del edificio, referencias catastrales específicas (como el Identificador BAG (Pand ID) para Países Bajos o la Referencia catastral para España), Altura (m), Año de construcción, Superficie (m²), Número de plantas y Descripción.
6. Si lo deseas, habilita la Ejecución automática de trabajos.
7. Envía el formulario para guardar.
8. Consejo: El Tipo de instalación influye en las actividades de cumplimiento al afectar al Régimen de control. Cambiar el tipo sin reiniciar el régimen provoca una anulación automática.

Añadir y gestionar plantas y áreas

Las plantas y áreas (salas) definen la distribución interna de una estructura para una planificación precisa del cumplimiento.

1. Desde la pestaña Estructuras, abre una estructura y selecciona una planta para lanzar el editor de planos.
2. Cambia a modo Editar si se abre en solo lectura.
3. Usa Añadir sala para dibujar una sala, luego nómbrala y selecciona su Tipo de sala.
4. Repite para cada sala y después Guarda para publicar el plano.
5. Un área hereda su Tipo de instalación y Régimen de control de la estructura padre hasta que los anules desde la vista Jerarquía editando los detalles del área.
6. La ocupación de una sala se puede establecer como En uso o Vacante mediante la ficha de edición del área en Jerarquía.
7. Para fusionar varias salas tras su unión física en reformas, entra al editor de planos, activa el Modo fusionar, selecciona las salas, pulsa Fusionar y luego Guardar.
8. Para eliminar un área, selecciónala y confirma. No se pueden borrar áreas con activos activos.

Gestión de sistemas y activos

Los sistemas representan instalaciones del edificio que sirven a los activos, que son los equipos individuales dentro de las áreas.

1. Accede a la pestaña Estructuras, selecciona una estructura y ve a su sección Sistemas.
2. Haz clic en Añadir sistema y selecciona un Tipo de sistema obligatorio. El nombre es opcional; si se deja en blanco, el sistema tomará el nombre de su tipo.
3. Rellena campos opcionales como Estado operativo, Código del sistema, Datos de ubicación y Descripción.
4. Guarda el sistema; tras esto, se podrán vincular activos.
5. Para posicionar equipos, utiliza el plano de planta en modo Activos. Selecciona una sala y arrastra tipos de activo desde la Biblioteca de activos al plano. Los marcadores son borradores hasta guardar el plano.
6. Los activos pueden copiarse para repetir equipos idénticos dentro de una sala o entre salas utilizando los botones de copiar y pegar en el editor de planos.
7. Vincula activos a sistemas y entre sí mediante sus funciones de enlace para establecer relaciones necesarias en las actividades de cumplimiento.
8. Para eliminar un activo, utiliza el menú de fila o la ficha del activo. La eliminación borra los enlaces del sistema y entre activos y cancela trabajos sin completar. Los ingenieros no pueden eliminar activos directamente, solo solicitar su eliminación.

Gestión del acceso de usuarios a una ubicación

Controla qué usuarios pueden ver o editar una ubicación gestionando sus permisos a nivel de ubicación.

1. Abre una ubicación y navega a la pestaña Usuarios.
2. Consulta la lista de usuarios con acceso o pulsa Añadir usuario a la ubicación.
3. Selecciona un usuario y ajusta sus Permisos de ubicación, luego guarda.
4. Nota: Los permisos de ubicación para usuarios internos limitan su acceso (vacío significa acceso a todas las ubicaciones). Para usuarios externos, los permisos conceden acceso explícito (vacío implica sin acceso).
5. Sin la autorización para ver usuarios externos, la lista de usuarios queda deshabilitada con un muro de pago.

Gestión de configuraciones relacionadas con el cumplimiento

BriqSafe ofrece pestañas dentro de una ubicación para la configuración del cumplimiento.

1. Abre una ubicación para acceder a pestañas fijas como Resumen, Estructuras, Esquema de control y otras.
2. Utiliza la pestaña Esquema de control para consultar actividades de cumplimiento, sus frecuencias y estados.
3. Las actividades derivadas de reglas de cumplimiento no pueden borrarse, pero sus frecuencias pueden personalizarse y restaurarse posteriormente.
4. Puedes añadir actividades personalizadas que el motor de reglas no haya generado seleccionando Añadir actividad en la pestaña Esquema de control.
5. La asignación de responsabilidades para estructuras se gestiona desde el menú de acciones de la estructura, en Ver responsabilidades, donde se definen contactos e ingenieros para categorías de actividades y roles normativos.
6. Asignar o cambiar responsables requiere rol de Gestor.

Notas adicionales

• Eliminar una estructura borra todas sus plantas, salas, activos y sistemas asociados. Esta acción es una baja lógica que conserva los registros para auditorías.
• Añadir estructuras a una ubicación tras el enriquecimiento automático de datos del edificio (disponible para direcciones en países compatibles) permite revisar y corregir datos precargados.
• El orden de las plantas en las estructuras puede ajustarse con la función Reordenar en la lista de plantas.
• Las incorporaciones in situ de áreas y activos mediante la aplicación móvil son cambios permanentes en la configuración del edificio.
• Las coordenadas de la ubicación pueden no actualizarse automáticamente al introducir direcciones manualmente; es necesario arrastrar el marcador o introducir latitud y longitud explícitamente para alinear la ubicación en el mapa.