Configuración de dirección, tarea y ubicación

Utiliza este artículo para configurar una instalación, corregir su dirección y posición en el mapa, y gestionar las estructuras, salas, ocupación y configuraciones de cumplimiento asociadas.

Crear una ubicación

Registra una instalación física antes de añadir sus estructuras, salas y activos.

1. Abre Ubicaciones y selecciona Añadir nueva ubicación.
2. Opcionalmente, introduce un Nombre de la ubicación y añade una Imagen de la ubicación. Si dejas el nombre en blanco, la dirección confirmada pasa a ser el nombre de la ubicación.
3. Usa Buscar dirección y selecciona una sugerencia, o elige Introducir manualmente e indica la Dirección, Ciudad y Código postal.
4. Selecciona Usar esta dirección y envía el formulario.

La jurisdicción de la ubicación depende de tu organización, no de la dirección. Una dirección fuera de esa jurisdicción se rechaza al guardar. La ubicación guardada aparece en la lista de Ubicaciones con la bandera de jurisdicción y el nombre del país.

Solo los usuarios internos pueden ver Añadir nueva ubicación. Cuando la dirección se introduce manualmente, BriqSafe consulta la posición en el mapa una vez al guardar. Si la consulta arroja resultados ambiguos o falla, la ubicación no se muestra en el mapa. Arrastra el marcador antes de enviar o corrígelo más tarde desde la pestaña Resumen de la ubicación.

Editar el nombre, dirección y posición en el mapa de una ubicación

1. Abre la ubicación y selecciona la pestaña Resumen.
2. Comienza a editar y actualiza cualquiera de estos campos: Foto, Vista previa del mapa, Nombre, Dirección, Línea 2 de dirección, Ciudad, Provincia, Código postal, Latitud y Longitud.
3. Arrastra el pin en el mapa o introduce manualmente los valores de Latitud y Longitud cuando sea necesario cambiar las coordenadas.
4. Guarda los cambios.

Nombre es obligatorio. Editar solo la dirección no cambia las coordenadas o el pin existentes. Las Horas de apertura pueden editarse solo por un gerente o superior. Otros roles verán una nota indicando que solo el gerente o superior puede modificarlas.

La pestaña Resumen también contiene Eliminar y Archivar. Archivar se muestra a usuarios que pueden editar la ubicación, pero solo un administrador o superior puede archivar. La vista móvil embebida no muestra Eliminar ni Archivar.

Añadir una estructura y configurar su comportamiento de tarea

1. Abre la pestaña Estructuras de la ubicación y selecciona Añadir estructura.
2. Introduce el Nombre de estructura obligatorio. Tipo de estructura viene predefinido como Edificio.
3. Establece el Tipo de instalación.
4. Configura el Régimen de control solo si necesitas sobrescribir la selección automática.
5. Opcionalmente, añade el Código del edificio, la referencia catastral aplicable, Altura (m), Año de construcción, Superficie (m²), Número de plantas y Descripción.
6. Marca Ejecución automática de tareas si es necesario y envía el formulario.

La jurisdicción de la ubicación y el Tipo de instalación de la estructura determinan el régimen de control cuando no hay sobrescritura. El régimen de control decide qué actividades de cumplimiento se generan. Un Régimen de control escogido manualmente se aplica solo a esa guardada. Si luego cambias el tipo de instalación sin seleccionar nuevamente el régimen, la selección automática reemplaza la manual.

Para ubicaciones creadas desde direcciones buscadas en España o Países Bajos, se pueden rellenar datos del edificio desde el registro nacional donde exista cobertura. La estructura puede recibir su tipo de edificio, año de construcción, altura, superficie, número de plantas y un plano por planta estimada. Revisa y corrige estos valores editables. Si la mejora falla, la pestaña Resumen muestra Datos del edificio no disponibles y Reintentar. Una dirección introducida manualmente no tiene referencia catastral, por lo que no se puede reintentar.

Añadir salas y configurar la ocupación

1. Abre Estructuras, selecciona una estructura y elige una planta para abrir el editor de plano.
2. Cambia el modo de Visualizar a Editar.
3. Selecciona Añadir sala para colocar una sala en el plano.
4. Haz doble clic en la sala o usa el botón de detalle en el selector de salas.
5. Introduce el Nombre obligatorio, elige un Tipo de sala y selecciona Guardar cambios.
6. Repite para otras salas y luego selecciona Guardar para publicar el plano.

Las salas no se añaden al producto hasta que se guarda el plano. Una sala hereda su tipo de instalación y régimen de control de su estructura, salvo que se sobrescriban. Para cambiar estas configuraciones más adelante, abre Jerarquía, selecciona Editar en la fila del área y actualiza Nombre del área, Descripción, Ocupación, Tipo de instalación o Régimen de control.

Para configurar la ocupación:

1. Abre Estructuras y cambia a Jerarquía.
2. Abre el menú de acciones de la fila de la sala y selecciona Editar.
3. Configura Ocupación como En uso o Vacante.
4. Selecciona Guardar cambios.

La ocupación solo tiene los valores En uso y Vacante. El control de ocupación aparece en las filas de salas, no en las plantas. Las áreas nuevas tienen por defecto En uso, salvo que se establezca explícitamente otra ocupación.

Revisar y modificar actividades de cumplimiento

1. Abre la ubicación y selecciona Esquema de control.
2. Selecciona un tipo de actividad y luego la actividad.
3. Para cambiar la frecuencia de ejecución, elige una nueva Frecuencia y guarda.

El selector de frecuencia incluye opciones fijas desde Dos veces al día hasta semanal, mensual, anual y cada 10 años. Una actividad creada por regla se convierte en personalizada al guardar una frecuencia diferente. Selecciona Restaurar frecuencia de regla para devolverla a la frecuencia definida por la regla. BriqSafe avisa cuando una frecuencia es menos frecuente que la requerida, pero no bloquea el guardado. Se rechazan frecuencias duplicadas para otra actividad del mismo tipo en el mismo objeto.

Para añadir una actividad que las reglas no generaron, selecciona Añadir actividad, elige el Tipo de actividad, selecciona los ítems bajo Se aplica a, establece la Frecuencia y selecciona Guardar. La actividad comienza con el estado Pendiente.

Encontrar las configuraciones de ubicación

Abre una ubicación para acceder a estas pestañas, en este orden:

• Resumen
• Estructuras
• Casos
• Visitas
• Trabajos
• Esquema de control
• Recomendaciones
• Responsabilidades
• Usuarios
• Plan de rotación
• Cronología
• Documentos
• Facturación
• Dispositivos IoT

En pantallas estrechas, las pestañas finales se agrupan en Más acciones; la pestaña que estás visualizando permanece visible. Los sistemas se gestionan dentro de una estructura y los activos están disponibles en la vista Activos dentro de Estructuras. No existe pestaña separada para Libro de registro, Sistemas ni Activos.

Vídeo explicativo

1. 2Completar datos del edificio automáticamente