Utilisez cet article pour configurer une zone, corriger son adresse et sa position sur la carte, ainsi que gérer les structures, les pièces, l’occupation et les paramètres de conformité liés.
Créer une zone
Enregistrez une installation physique avant d’ajouter ses structures, pièces et actifs.
- Ouvrez Zones et sélectionnez Ajouter une nouvelle zone.
- Entrez éventuellement un Nom de la zone et ajoutez une Image de la zone. Si le nom est laissé vide, l’adresse confirmée devient le nom de la zone.
- Utilisez Rechercher une adresse et choisissez une suggestion, ou sélectionnez Entrer manuellement puis saisissez la Rue, la Ville et le Code postal.
- Sélectionnez Utiliser cette adresse et soumettez le formulaire.
La juridiction de la zone est celle de votre organisation, et non celle de l’adresse. Une adresse hors juridiction est rejetée à l’enregistrement. La zone enregistrée apparaît dans la liste Zones avec le drapeau de juridiction et le nom du pays.
Seuls les utilisateurs internes ont accès à Ajouter une nouvelle zone. Lorsque l’adresse est saisie manuellement, BriqSafe effectue une recherche de position une seule fois lors de l’enregistrement. Si la recherche est ambiguë ou échoue, la zone n'apparaît pas sur la carte. Vous pouvez déplacer le marqueur avant de soumettre, ou le corriger ultérieurement dans l’onglet Aperçu de la zone.
Modifier le nom, l’adresse et la position sur la carte
- Ouvrez la zone et sélectionnez l’onglet Aperçu.
- Commencez la modification et mettez à jour un ou plusieurs champs : Photo, Aperçu de la carte, Nom, Adresse, Complément d’adresse, Ville, État/Province, Code postal, Latitude et Longitude.
- Déplacez le marqueur sur la carte ou saisissez manuellement les valeurs Latitude et Longitude si nécessaire.
- Enregistrez vos modifications.
Le Nom est obligatoire. Modifier uniquement l’adresse ne change pas les coordonnées ni le marqueur existants. Les Horaires d’ouverture peuvent être modifiés par un Manager ou un rôle supérieur. Les autres rôles voient une note indiquant que seuls les managers ou plus peuvent modifier les horaires.
L’onglet Aperçu contient également les options Supprimer et Archiver. Archiver est visible par les utilisateurs pouvant modifier la zone, mais seuls les Administrateurs et plus peuvent l’archiver. La vue mobile intégrée ne montre ni Supprimer ni Archiver.
Ajouter une structure et définir son comportement pour les tâches
- Ouvrez l’onglet Structures de la zone et sélectionnez Ajouter une structure.
- Saisissez le Nom de la structure requis. Le Type de structure est prédéfini à Bâtiment.
- Définissez le Type d’installation.
- Définissez le Régime de contrôle uniquement si vous souhaitez remplacer le choix automatique.
- Vous pouvez également saisir le Code bâtiment, la référence cadastrale applicable, la Hauteur (m), l’année de construction, la Surface (m²), le Nombre d’étages et une Description.
- Activez Exécution automatique des tâches si nécessaire et soumettez le formulaire.
La juridiction de la zone et le Type d’installation de la structure déterminent le régime de contrôle en l’absence de remplacement manuel. Le régime de contrôle détermine les activités de conformité générées. Un Régime de contrôle sélectionné manuellement s’applique uniquement à cet enregistrement. Si vous modifiez par la suite le type d’installation sans mettre à jour le régime, la sélection automatique remplace le choix manuel.
Pour les zones créées à partir d’adresses recherchées aux Pays-Bas ou en Espagne, les données du bâtiment peuvent être remplies depuis le registre national du bâtiment lorsque la couverture est disponible. La structure peut recevoir son type de bâtiment, son année de construction, sa hauteur, sa surface, son nombre d’étages et un étage par niveau estimé. Vérifiez et corrigez ces valeurs modifiables. En cas d’échec de cette mise à jour, l’onglet Aperçu indique Données bâtiment indisponibles et Réessayer. Une adresse saisie manuellement ne dispose pas de référence au registre et ne peut donc pas être mise à jour.
Ajouter des pièces et définir l’occupation
- Ouvrez Structures, sélectionnez une structure puis un étage pour ouvrir l’éditeur de plancher.
- Changez le mode de Vue à Modifier.
- Sélectionnez Ajouter une pièce pour placer une pièce sur le plan.
- Double-cliquez sur la pièce ou utilisez le bouton de détail dans le sélecteur de pièces.
- Saisissez le Nom requis, choisissez un Type de pièce et sélectionnez Enregistrer les modifications.
- Répétez pour les autres pièces, puis sélectionnez Enregistrer pour publier le plan.
Les pièces ne sont ajoutées au produit qu’après l’enregistrement du plan. Une pièce hérite son type d’installation et son régime de contrôle de sa structure, sauf si vous les modifiez. Pour changer ces paramètres, ouvrez Hiérarchie, sélectionnez Modifier sur la ligne de la zone, puis mettez à jour le Nom de la zone, la Description, l’Occupation, le Type d’installation ou le Régime de contrôle.
Pour définir l’occupation :
- Ouvrez Structures et passez à Hiérarchie.
- Ouvrez le menu d’actions de la ligne de la pièce et sélectionnez Modifier.
- Réglez l’Occupation sur En service ou Vacant.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
L’occupation ne prend que les valeurs En service et Vacant. Le contrôle d’occupation apparaît sur les lignes de pièces, pas celles des étages. Les nouvelles zones sont par défaut En service, sauf si leur occupation est définie explicitement.
Consulter et modifier les activités de conformité
- Ouvrez la zone et sélectionnez Régime de contrôle.
- Choisissez un type d’activité, puis sélectionnez l’activité correspondante.
- Pour modifier sa fréquence d’exécution, choisissez une nouvelle Fréquence et enregistrez.
Le sélecteur de fréquence propose des options fixes allant de Deux fois par jour à hebdomadaire, mensuel, annuel et 10 ans. Une activité créée par une règle devient personnalisée si vous enregistrez une fréquence différente. Sélectionnez Restaurer la fréquence règle pour revenir à la fréquence définie par la règle. BriqSafe alerte lorsque la fréquence est moins fréquente que la règle, sans bloquer l’enregistrement. Une fréquence en doublon pour une autre activité du même type sur le même élément est refusée.
Pour ajouter une activité non générée par les règles, sélectionnez Ajouter une activité, choisissez le Type d’activité, sélectionnez les éléments sous Appliqué à, définissez la Fréquence et sélectionnez Enregistrer. L’activité débute avec le statut À faire.
Accéder aux paramètres de la zone
Ouvrez une zone pour accéder à ces onglets, dans cet ordre :
- Aperçu
- Structures
- Cas
- Visites
- Tâches
- Régime de contrôle
- Recommandations
- Responsabilités
- Utilisateurs
- Plan de rotation
- Chronologie
- Documents
- Facturation
- Types d’Appareils
Sur un écran étroit, les onglets les plus en fin glissent dans Plus ; l’onglet actif reste visible. Les systèmes sont gérés sous une structure, et les actifs sont accessibles dans la vue Actifs à l’intérieur de Structures. Il n’existe pas d’onglet Journal, Systèmes ou Actifs séparé.