Cet article explique comment ajouter des utilisateurs à un emplacement dans BriqSafe. Attribuer un utilisateur à un bâtiment lui donne accès aux documents, aux tâches de contrôle et aux actions de suivi pour cet emplacement.
RemarqueRôle requis : Responsable
Ajouter des utilisateurs à un emplacement
Pour gérer qui peut accéder à un emplacement spécifique, vous devez attribuer des utilisateurs à cet emplacement en leur accordant les autorisations correspondantes.
- Ouvrez l'Emplacement ciblé.
- Accédez à l'onglet Utilisateurs qui affiche les personnes ayant déjà accès.
- Pour ajouter un nouvel utilisateur, sélectionnez l'option Ajouter un utilisateur à l'emplacement ou cliquez sur la ligne d’un utilisateur existant pour modifier ses autorisations.
- Dans le panneau Autorisations de l'emplacement, cliquez sur Ajouter un emplacement.
- Sélectionnez l(es) emplacement(s) auquel/auxquels vous souhaitez donner accès.
- Enregistrez vos modifications.
Comprendre les listes d'autorisations pour les utilisateurs internes et externes
Les autorisations fonctionnent différemment selon que l'utilisateur est interne ou externe.
| Type d'utilisateur | Signification d'une liste vide | Conséquence |
|---|---|---|
| Utilisateur interne | La liste restreint les emplacements | Une liste vide signifie que l'utilisateur a accès à tous les emplacements. |
| Utilisateur externe | La liste accorde l'accès | Une liste vide signifie que l'utilisateur n'a accès à aucun emplacement. |
Notez que les modes d'accès internes et externes sont inversés. Une mauvaise compréhension de ces listes peut exposer un emplacement aux mauvaises personnes ou empêcher l'accès à ceux qui en ont besoin.