In dit artikel wordt uitgelegd hoe u gebruikers kunt toevoegen aan een locatie in BriqSafe. Door gebruikers aan een gebouw toe te wijzen, krijgen zij toegang tot de documenten, controletaken en opvolgingen voor die locatie.
OpmerkingVereiste rol: Manager
Gebruikers toevoegen aan een locatie
Om te bepalen wie toegang heeft tot een specifieke locatie, wijst u gebruikers toe door hen machtigingen voor die locatie te geven.
- Open de betreffende Locatie.
- Ga naar het tabblad Gebruikers, waar de gebruikers worden weergegeven die al toegang hebben.
- Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, kiest u voor Gebruiker toevoegen aan locatie of klik op een bestaande gebruiker om zijn/haar machtigingen aan te passen.
- Klik in het paneel Locatiemachtigingen op Locatie toevoegen.
- Selecteer de locatie(s) waartoe u toegang wilt verlenen.
- Sla uw wijzigingen op.
Inzicht in machtigingen voor interne en externe gebruikers
Machtigingen werken anders voor interne gebruikers dan voor externe gebruikers.
| Type gebruiker | Lege machtigingenlijst betekent | Effect |
|---|---|---|
| Interne gebruiker | De lijst beperkt locaties | Leeg betekent dat de gebruiker toegang heeft tot alle locaties. |
| Externe gebruiker | De lijst verleent toegang | Leeg betekent dat de gebruiker geen toegang heeft tot locaties. |
Let op: interne en externe toegang worden op tegenovergestelde manieren behandeld. Een verkeerde interpretatie van de lijsten kan ertoe leiden dat locaties onbedoeld toegankelijk worden voor onbevoegden of dat gebruikers die toegang nodig hebben worden buitengesloten.