Gebruikers toevoegen aan een locatie

Het toewijzen van een gebruiker aan een locatie geeft die gebruiker toegang tot de documenten, controletaken en vervolgacties van die locatie. Dit artikel legt uit hoe u een nieuwe gebruiker uitnodigt of een bestaande gebruiker aan een locatie toevoegt.

Opmerking

Vereiste rol: Manager

Voor u begint

• Uw abonnement moet het recht External User Access bevatten om Gebruikers & teams te openen en toegang voor externe gebruikers te beheren.
• Om een externe gebruiker toegang te geven tot een locatie, moet die locatie ten minste één Structuur bevatten.

Een gebruiker uitnodigen en locatie toewijzen

Gebruik het uitnodigingsformulier als de gebruiker nog geen lid is van uw organisatie.

1. Open Gebruikers & teams.
2. Selecteer boven de lijst Teamleden de optie Teamlid toevoegen.
3. Kies in het paneel Gebruiker uitnodigen voor Externe gebruiker als de persoon zich buiten uw organisatie bevindt.
4. Voer een adres in bij E-mailadressen en druk op Enter. Voeg bij meerdere personen met dezelfde toegang elk adres als aparte invoer toe met Enter, een komma of een puntkomma.
5. Kies een Rol.
6. Kies onder Locatietoegang voor Locatie toevoegen en voeg elke locatie toe waartoe de gebruiker toegang mag krijgen.
7. Optioneel: kies onder Activiteitscategorieën toegang voor Activiteitscategorie toevoegen om de toegankelijke activiteiten te beperken.
8. Selecteer Gebruiker uitnodigen.

Gebruikersuitnodiging succesvol verzonden bevestigt dat de uitnodiging is verstuurd.

Een bestaande gebruiker aan een locatie toevoegen

Gebruik de gebruikerslijst van de locatie als de persoon al lid is van uw organisatie.

1. Open de betreffende Locatie.
2. Open Gebruikers.
3. Selecteer de rij van de persoon, of kies Gebruiker aan locatie toevoegen.
4. Kies onder Locatietoegang voor Locatie toevoegen en voeg de locatie toe.
5. Sla de wijziging op.

Inzicht in locatietoegang

Locatietoegang werkt verschillend voor interne en externe gebruikers:

Type lid	Hoe locaties werken	Wanneer geen locaties zijn geselecteerd
Interne gebruiker	De geselecteerde locaties beperken de toegang.	De gebruiker heeft toegang tot alle locaties.
Externe gebruiker	De geselecteerde locaties verlenen toegang.	De gebruiker heeft geen toegang tot locaties.

Voor een externe gebruiker is minimaal één locatie verplicht. Zonder geselecteerde locatie wordt de uitnodiging niet verzonden en verschijnt de melding Voeg minimaal één locatie toe. Een externe gebruiker zonder locaties ziet niets.

Activiteitscategorieën beperken alleen de toegang voor externe gebruikers. Als er geen categorieën zijn geselecteerd, ziet de gebruiker alle activiteitstypen.

Toegang van een gebruiker tot locaties bijwerken

1. Open Gebruikers & teams.
2. Selecteer het lid in de lijst Teamleden om het paneel Gebruiker bijwerken te openen.
3. Voeg onder Locatietoegang locaties toe of verwijder ze.
4. Selecteer Bijwerken.

Gebruiker succesvol bijgewerkt bevestigt de wijziging. Een aangemelde gebruiker ontvangt locatiewijzigingen zodra het BriqSafe-tabblad opnieuw de focus krijgt, maximaal eenmaal per 30 seconden. Vraag de gebruiker om het tabblad te verlaten en terug te keren.

Belangrijke opmerkingen over toegang

• Toegang toestaan beperkt een interne gebruiker, maar verleent toegang aan een externe gebruiker. Controleer het type gebruiker voordat u locaties wijzigt.
• De rol Eigenaar maakt een gebruiker intern en verwijdert de optie Externe gebruiker.
• Een externe gebruiker kan alleen een locatie krijgen als het locatie-abonnement externe-gebruikerstoegang bevat en de locatie ten minste één structuur heeft.
• Gebruikers die hun uitnodiging niet hebben geaccepteerd, worden opnieuw uitgenodigd wanneer u wijzigingen opslaat in het paneel Gebruiker bijwerken.