Aggiungere utenti a una sede

Questo articolo spiega come aggiungere utenti a una sede in BriqSafe. Assegnare utenti a un edificio consente loro di accedere ai documenti, alle attività di controllo e alle azioni di follow-up relative a quella sede.

Nota

Ruolo richiesto: Responsabile

Aggiungere utenti a una sede

Per gestire chi può accedere a una sede specifica, è necessario assegnare gli utenti a quella sede tramite i permessi di accesso.

1. Aprire la Sede desiderata.
2. Accedere alla scheda Utenti, che elenca gli utenti che già hanno accesso.
3. Per aggiungere un nuovo utente, selezionare l’opzione Aggiungi utente alla sede oppure fare clic su un utente per modificare i permessi esistenti.
4. Nel pannello Autorizzazioni sede, fare clic su Aggiungi sede.
5. Selezionare la/le sede/i alla quale/alle quali concedere l’accesso.
6. Salvare le modifiche.

Come funzionano le liste di autorizzazioni per utenti interni ed esterni

I permessi operano in modo differente a seconda che l’utente sia interno o esterno all’organizzazione.

Tipologia utente	Lista permessi vuota significa	Effetto
Utente interno	La lista limita le sedi	Se vuota, l’utente ha accesso a tutte le sedi.
Utente esterno	La lista concede accesso	Se vuota, l’utente non ha accesso a nessuna sede.

È importante ricordare che l’accesso per utenti interni ed esterni funziona in modo opposto. Una lettura errata di queste liste può comportare la condivisione involontaria di una sede con persone non autorizzate o l’esclusione di utenti che necessitano dell’accesso.