Archiviare una struttura

Questo articolo spiega come archiviare una struttura in BriqSafe per rimuoverla dall'elenco degli edifici senza cancellare i dati associati. È rivolto agli utenti con ruolo Amministratore responsabili della gestione di sedi ed edifici all'interno dell'applicazione.

Nota

Ruolo richiesto: Amministratore

Archiviare una struttura

L'archiviazione di una struttura la elimina dall'uso attivo nella tua sede senza cancellare i dati sottostanti, preservando informazioni storiche e di conformità.

1. Apri la Sede che contiene la struttura che desideri archiviare.
2. Vai alla scheda Strutture.
3. Individua la struttura da archiviare. Puoi visualizzare le strutture nelle viste Carte o Gerarchia.
4. Apri il menu azioni della struttura.
5. Seleziona Dettagli sede per aprire la scheda Panoramica della struttura.
6. Nella scheda Panoramica, clicca su Archivia per rimuovere la struttura dall'uso attivo.

L'archiviazione mantiene intatti i dati della struttura ma la rimuove dall'elenco attivo degli edifici, quindi non verrà più visualizzata per la gestione quotidiana o la pianificazione dei lavori.

Considerazioni importanti

• Solo gli utenti con ruolo Amministratore possono archiviare le strutture; gli utenti con permessi di modifica (ad esempio Ispezionatori) non hanno automaticamente il diritto di archiviazione.
• Archiviare una struttura è diverso dall'eliminarla: l'archiviazione conserva tutti i dati rimuovendola dall'uso attivo, mentre l'eliminazione rimuove la struttura in modo permanente.
• Una volta archiviata, la struttura e i relativi dati rimangono disponibili per consultazione e scopi di conformità, ma non faranno più parte delle attività di conformità attive o della gestione del patrimonio.