Dit artikel legt uit wat u moet doen als u een structuur van de lijst met actieve structuren wilt verwijderen zonder de bijbehorende gegevens permanent te verwijderen.
Een structuur archiveren
BriqSafe registreert een Verwijderen-actie voor structuren in plaats van een aparte Archiveren-actie. Het verwijderen van een structuur is een zachte verwijdering, waardoor de gegevens behouden blijven.
- Open Structuren.
- Open het Actiemenu van de structuur.
- Selecteer Verwijderen.
- Bekijk het dialoogvenster Structuur verwijderen.
- Selecteer Verwijderen om te bevestigen en keer terug naar de lijst met structuren.
Belangrijke gevolgen van het verwijderen van een structuur
Het verwijderen van een structuur heeft ook invloed op de eraan gekoppelde onderdelen:
- De gebieden en assets binnen de structuur worden verwijderd.
- De systemen van de structuur verdwijnen uit de koppelkeuzelijsten.
- Assets die aan deze systemen gekoppeld zijn, verliezen de koppeling.
- Voor de gekoppelde assets ingeplande jobs worden geannuleerd.
- Geplande bezoeken en jobs worden geannuleerd.
- Een openstaande risicobeoordeling verliest de structuur in de scope. Was dit de gehele scope, dan wordt de beoordeling afgesloten; was het slechts een deel van de scope, dan worden ondertekende fases heropend.
De tekst in het dialoogvenster Structuur verwijderen varieert. Wanneer de structuur verdiepingen heeft, worden deze en de daarin aanwezige assets genoemd. Er wordt alleen gewaarschuwd voor een lopende risicobeoordeling als er daadwerkelijk een open staat.
Een locatie archiveren als alternatief
Als u een hele locatie uit actief gebruik wilt verwijderen, gebruik dan het tabblad Overzicht van de locatie en selecteer Archiveren. De opties Archiveren en Verwijderen zijn daar beschikbaar naast de bewerkbare gegevens van de locatie.