Een bouwwerk archiveren

Dit artikel legt uit hoe u een bouwwerk in BriqSafe archiveert, zodat het uit uw lijst met gebouwen verdwijnt zonder dat de gegevens worden verwijderd. Het is bedoeld voor beheerders die verantwoordelijk zijn voor het beheer van locaties en gebouwen binnen de applicatie.

Opmerking

Vereiste rol: Beheerder

Een bouwwerk archiveren

Door een bouwwerk te archiveren verwijdert u het uit actieve gebruik binnen uw locatie, zonder de onderliggende gegevens te wissen. Hierdoor blijven historische en nalevingsgegevens bewaard.

1. Open de locatie waarin het bouwwerk staat dat u wilt archiveren.
2. Ga naar het tabblad Bouwwerken.
3. Zoek het bouwwerk dat u wilt archiveren. U kunt bouwwerken bekijken in de weergaven Kaarten of Hiërarchie.
4. Open het actiemenu van het bouwwerk.
5. Kies Locatiedetails om het tabblad Overzicht van het bouwwerk te openen.
6. Klik in het tabblad Overzicht op Archiveren om het bouwwerk uit actieve gebruik te verwijderen.

Het archiveren van het bouwwerk zorgt ervoor dat de gegevens behouden blijven, maar het verdwijnt uit de actieve gebouwenlijst. Het verschijnt dan niet meer bij het dagelijkse beheer of de planning.

Belangrijke aandachtspunten

• Alleen gebruikers met de rol Beheerder hebben de bevoegdheid om bouwwerken te archiveren; rollen die details kunnen bewerken (zoals Inspecteurs) hebben niet automatisch de rechten om te archiveren.
• Archiveren verschilt van verwijderen: archiveren behoudt alle gegevens en verwijdert het bouwwerk uit actief gebruik, terwijl verwijderen het bouwwerk definitief verwijdert.
• Eenmaal gearchiveerd blijven het bouwwerk en de bijbehorende gegevens beschikbaar voor beoordeling en nalevingsdoeleinden, maar maken ze geen onderdeel meer uit van actieve nalevingsactiviteiten of assetmanagement.