Archiver une structure

Cet article explique comment archiver une structure dans BriqSafe afin de la retirer de votre liste de bâtiments sans supprimer ses données. Il s'adresse aux utilisateurs disposant du rôle d'Administrateur, responsables de la gestion des sites et des bâtiments au sein de l'application.

Remarque

Rôle requis : Administrateur

Archiver une structure

Archiver une structure permet de la retirer de l'utilisation active sur votre site tout en conservant toutes les données associées, ce qui préserve les informations historiques et les données liées à la conformité.

1. Ouvrez le Site contenant la structure que vous souhaitez archiver.
2. Accédez à l’onglet Structures.
3. Recherchez la structure à archiver. Vous pouvez consulter les structures en vue Cartes ou Hiérarchie.
4. Ouvrez le menu des actions de la structure.
5. Sélectionnez Détails du site pour accéder à l’onglet Aperçu de la structure.
6. Dans l’onglet Aperçu, cliquez sur Archiver pour la retirer de l’utilisation active.

L’archivage conserve les données intactes mais supprime la structure de la liste active des bâtiments, elle n’apparaîtra donc plus pour la gestion quotidienne ni la planification des tâches.

Points importants

• Seuls les utilisateurs ayant le rôle d’Administrateur peuvent archiver des structures ; les rôles autorisés à modifier des détails (comme les Inspecteurs) n’ont pas automatiquement ce droit.
• Archiver une structure est différent de la supprimer : l’archivage conserve toutes les données tout en la retirant de l’usage actif, alors que la suppression supprime définitivement la structure.
• Une fois archivée, la structure et ses données restent accessibles pour les consultations et les exigences de conformité, mais elle ne fait plus partie des activités actives de gestion des biens ou de conformité.