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Ajouter des structures à un emplacement

Cet article explique comment ajouter des structures à un emplacement dans BriqSafe. Il guide les inspecteurs et les utilisateurs responsables de la configuration des emplacements à travers les étapes nécessaires pour définir des bâtiments au sein d'un emplacement, afin d’organiser correctement les zones.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Ajouter une structure à un emplacement

Ajoutez des structures à un emplacement après sa création ou lorsqu’un nouveau bâtiment est ajouté, afin d’organiser correctement les zones sous chaque bâtiment.

  1. Ouvrez l’emplacement et sélectionnez l’onglet Structures.
  2. Cliquez sur Ajouter une structure.
  3. Dans la ligne récapitulative étendue, saisissez un Nom de la structure.
  4. Sélectionnez le Type de structure ; il est préconfiguré sur Bâtiment mais peut être modifié si nécessaire.
  5. Optionnellement, définissez le Type d’établissement pour remplacer la sélection automatique basée sur la juridiction de votre emplacement.
  6. Si nécessaire, ajustez le Régime de contrôle pour remplacer le régime sélectionné automatiquement par le type d’établissement et la juridiction.
  7. Vous pouvez également renseigner certains des champs suivants pour fournir plus de détails sur le bâtiment :
  8. Validez le formulaire pour créer la structure.

Notez que modifier le Type d’établissement est important puisqu’il détermine le régime de contrôle approprié, ce qui influence les activités de conformité générées pour la structure.
Si vous modifiez plus tard le type d’établissement sans sélectionner de régime de contrôle, le système réinitialisera automatiquement ce régime en fonction du nouveau type d’établissement.

Consultation des structures

Une fois les structures ajoutées, vous pouvez les consulter et les gérer via l’onglet Structures selon différentes vues :

  • Cartes : Affiche une carte par structure montrant ses étages, colorée selon l’état global de conformité.
  • Hiérarchie : Affiche un arbre des structures et leurs étages.

Cliquer sur un étage dans n’importe quelle vue ouvre l’éditeur de plan d’étage. Le menu Actions pour chaque structure offre des options telles que Étages, Chronologie, Schéma de contrôle, Détails de l’emplacement, Modifier la structure, Systèmes, Voir les responsabilités et Supprimer, selon vos droits.

Notez que les systèmes appartiennent aux structures et sont gérés directement à ce niveau, et non au niveau de l’emplacement.

Tutoriel vidéo — 7 étapes

1.BriqSafe home dashboard (My BriqSafe) — the landing page after signing in; the starting point for this workflow.

BriqSafe home dashboard (My BriqSafe) — the landing page after signing in; the starting point for this workflow.

2.Locations list.

Locations list.

3.Selected location Overview.

Selected location Overview.

4.Structures tab with Add Structure.

Structures tab with Add Structure.

5.Add Structure form (empty): Name, Structure Type, Facility Type (+ optional Code, Year, Description).

Add Structure form (empty): Name, Structure Type, Facility Type (+ optional Code, Year, Description).

6.Add Structure with all fields filled — Name, Structure Type, Facility Type and Code (before creating).

Add Structure with all fields filled — Name, Structure Type, Facility Type and Code (before creating).

7.The new structure created and listed with its auto-assigned control regime (after saving).

The new structure created and listed with its auto-assigned control regime (after saving).