← Terug naar het helpcentrum

Structuren toevoegen aan een locatie

Dit artikel legt uit hoe u structuren aan een locatie toevoegt in BriqSafe. Het begeleidt inspecteurs en gebruikers die verantwoordelijk zijn voor de inrichting van een locatie bij de benodigde stappen om gebouwen binnen een locatie te definiëren, zodat gebieden op de juiste manier georganiseerd kunnen worden.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur

Een structuur toevoegen aan een locatie

Voeg structuren toe aan een locatie nadat u deze heeft aangemaakt of wanneer een nieuw gebouw wordt toegevoegd, zodat de gebieden correct onder elk gebouw worden ingedeeld.

  1. Open de locatie en selecteer het tabblad Structuren.
  2. Klik op Structuur toevoegen.
  3. Voer in de uitgeklapte overzichtsrij een Structuurnaam in.
  4. Kies het Structuurtype; standaard staat deze ingesteld op Gebouw, maar dit kan aangepast worden indien nodig.
  5. Optioneel: stel het Type faciliteit in om de automatische keuze op basis van de jurisdictie van uw locatie te overschrijven.
  6. Pas indien nodig het Beheersregime aan om het automatisch gekozen regime, dat wordt bepaald door het faciliteitstype en de jurisdictie, te overschrijven.
  7. Vul eventueel één of meerdere van de volgende velden in om meer details over het gebouw toe te voegen:
  8. Dien het formulier in om de structuur aan te maken.

Let op: het overschrijven van het Type faciliteit is belangrijk omdat dit het juiste beheersregime bepaalt, wat op zijn beurt de nalevingsactiviteiten voor de structuur beïnvloedt.
Als u het faciliteitstype later wijzigt zonder een beheersregime te selecteren, stelt het systeem het regime automatisch opnieuw in op basis van het nieuwe faciliteitstype.

Structuren bekijken

Na het toevoegen van structuren kunt u ze bekijken en beheren via het tabblad Structuren in verschillende weergaven:

  • Kaarten: Toont voor elke structuur een kaart met de verdiepingen, gekleurd naar de status van de nalevingsverzameling.
  • Hiërarchie: Toont een overzicht in boomstructuur van structuren en verdiepingen.

Door op een verdieping in welke weergave dan ook te klikken, opent u de plattegrondeditor. Het menu Acties voor elke structuur bevat opties zoals Verdiepingen, Tijdlijn, Beheersschema, Locatiedetails, Structuur bewerken, Systemen, Bekijk verantwoordelijkheden en Verwijderen, afhankelijk van uw rol.

Let op dat systemen onderdeel zijn van structuren en onder de structuur zelf worden beheerd, niet op locatieniveau.

Video-uitleg — 7 stappen

1.BriqSafe home dashboard (My BriqSafe) — the landing page after signing in; the starting point for this workflow.

BriqSafe home dashboard (My BriqSafe) — the landing page after signing in; the starting point for this workflow.

2.Locations list.

Locations list.

3.Selected location Overview.

Selected location Overview.

4.Structures tab with Add Structure.

Structures tab with Add Structure.

5.Add Structure form (empty): Name, Structure Type, Facility Type (+ optional Code, Year, Description).

Add Structure form (empty): Name, Structure Type, Facility Type (+ optional Code, Year, Description).

6.Add Structure with all fields filled — Name, Structure Type, Facility Type and Code (before creating).

Add Structure with all fields filled — Name, Structure Type, Facility Type and Code (before creating).

7.The new structure created and listed with its auto-assigned control regime (after saving).

The new structure created and listed with its auto-assigned control regime (after saving).