Aggiungere colleghi

Questo articolo spiega come aggiungere colleghi, subappaltatori o clienti alla tua organizzazione in BriqSafe invitandoli con ruoli e permessi di accesso appropriati. È destinato ai responsabili della gestione degli utenti e degli accessi.

Nota

Ruolo richiesto: Manager

Invitare colleghi nella tua organizzazione

Utilizza la funzione di invito per aggiungere membri del team o collaboratori esterni con ruoli e ambiti di accesso predefiniti.

1. Vai su Utenti e Team.
2. Sopra l’elenco Membri del team, seleziona Aggiungi membro del team per aprire il pannello Invita utente.
3. Se la persona da invitare è esterna alla tua organizzazione, attiva l’interruttore Utente esterno.
4. Inserisci uno o più indirizzi email in Indirizzi email e usa Invio, virgola o punto e virgola per separare indirizzi multipli.
5. Seleziona un Ruolo per l’utente.
6. In Permessi categoria attività, usa Aggiungi categoria attività per concedere l’accesso alle attività.
7. In Permessi località, usa Aggiungi località per concedere l’accesso alle località.
8. Clicca su Invita utente.

Comparirà il messaggio di conferma Invito utente inviato con successo al completamento dell’invio.

Note:

• Gli utenti esterni partono senza alcun accesso, quindi è necessario assegnare tutte le categorie attività e località richieste. Senza località assegnate, possono accedere ma non vedranno nulla.
• Gli utenti interni iniziano con accesso completo; limitare le selezioni riduce ciò che possono visualizzare.
• Assegnando il ruolo Proprietario non è possibile invitare un utente esterno, poiché un Proprietario deve essere interno e avere permessi adeguati.
• Il menu a tendina Ruolo mostra solo i ruoli che puoi assegnare.
• Le categorie attività selezionate rendono l’invitato ingegnere predefinito per tali categorie nell’organizzazione o limitatamente alle località assegnate. Se i predefiniti non sono corretti, riceverai un avviso e dovrai aggiornarli in Impostazioni organizzazione.
• Per accedere a questa schermata è necessario il diritto Accesso utenti esterni. In assenza, verrà mostrato un invito all’aggiornamento al posto di Utenti e Team.
• È possibile invitare più utenti contemporaneamente inserendo più indirizzi email. Tutti riceveranno lo stesso ruolo e permessi di accesso.

Modificare ruolo e accesso di un utente

Modifica il ruolo, l’accesso alle località o alle categorie attività di un membro esistente quando cambiano le sue responsabilità.

1. Apri Utenti e Team e seleziona il membro dall’elenco Membri del team.
2. Nel pannello Aggiorna utente, regola l’interruttore Utente esterno (a meno che il membro non abbia il ruolo Proprietario).
3. Modifica il Ruolo secondo necessità.
4. Aggiorna i permessi modificando le categorie attività in Permessi categoria attività e le località in Permessi località.
5. Clicca su Aggiorna.

Comparirà il messaggio Utente aggiornato con successo al completamento.

Dettagli importanti:

• Solo un Proprietario può modificare il ruolo di un altro Proprietario. Amministratori e Manager non possono farlo.
• Il menu Ruolo mostra solo i ruoli assegnabili da te più quello attuale del membro. Assegnazioni superiori a quelle consentite verranno rifiutate al salvataggio.
• Il ruolo Proprietario è sempre interno; quando selezionato, l’interruttore Utente esterno non è visibile.
• Il ruolo dell’unico Proprietario non può essere modificato per evitare di rimanere senza Proprietari.
• L’indirizzo email del membro è visibile solo per identificazione e non è modificabile in questa schermata.
• Se il membro non ha ancora accettato l’invito, l’azione reinviterà automaticamente invece di aggiornare.
• Modificare le categorie attività trasferisce solo i permessi; assegnazioni in corso rimangono inalterate e non aggiornano le impostazioni ingegnere predefinito.
• L’utente aggiornato vedrà i cambiamenti al successivo aggiornamento della sessione BriqSafe, di norma cambiando scheda o tornando sull’app.
• Questa schermata richiede il diritto Accesso utenti esterni; altrimenti viene mostrato un invito all’aggiornamento al posto di Utenti e Team.

Gestire inviti in sospeso: reinviare o rimuovere

Rispedisci o annulla inviti non ancora accettati.

1. In Utenti e Team, cerca l’utente con stato Invito in sospeso.
2. Seleziona l’utente per aprire il pannello Aggiorna utente.
3. Modifica ruolo, permessi località o categorie attività come desiderato.
4. Clicca Aggiorna e reinvia per rispedire l’invito aggiornato.

Comparirà il messaggio Utente aggiornato e reinvitato con successo a conferma.

Per ritirare l’invito:

1. Individua la riga con Invito in sospeso nell’elenco membri.
2. Usa il menu overflow (tre puntini) su quella riga e seleziona Elimina invito.

Questo revoca l’invito e rimuove la voce in sospeso; il link precedentemente inviato diventa quindi invalido.

Nota: Non esiste una funzione separata per il reinvio; solo Aggiorna e reinvia aggiorna e rispedisce l’invito.

Disattivare e riattivare utenti

Revoca temporaneamente o ripristina l’accesso di un membro.

1. Apri Utenti e Team e seleziona l’utente.
2. Clicca su Disattiva utente.
3. Conferma la finestra di dialogo che avverte che l’accesso verrà revocato immediatamente e che potrai riattivarlo in seguito.

Per ripristinare l’accesso:

1. Apri l’utente disattivato.
2. Seleziona Attiva utente.

Note importanti:

• La disattivazione rende l’utente inattivo senza cancellarlo, preservando la cronologia.
• L’utente disattivato non può accedere e verrà bloccato alla prossima azione.
• Se l’utente appartiene a più organizzazioni, la disattivazione riguarda solo quella attuale.
• La disattivazione rimuove il membro da tutte le assegnazioni attive ma non modifica incarichi in corso; occorre riassegnarli manualmente se necessario.
• Solo un Proprietario può disattivare un altro Proprietario. L’ultimo Proprietario rimasto non può essere disattivato finché non viene assegnato un altro Proprietario.