Añadir compañeros

Este artículo explica cómo añadir compañeros, subcontratistas o clientes a su organización en BriqSafe invitándolos con los roles y permisos de acceso adecuados. Está dirigido a los gestores responsables de la administración de usuarios y accesos.

Nota

Rol requerido: Gestor

Invitar a compañeros a su organización

Utilice la función de invitación para agregar miembros al equipo o colaboradores externos con roles predefinidos y alcances de acceso.

1. Acceda a Usuarios y equipos.
2. Sobre la lista de Miembros del equipo, seleccione Añadir miembro del equipo para abrir el panel Invitar usuario.
3. Si va a invitar a un usuario externo a su organización, active el interruptor Usuario externo.
4. Introduzca una o varias direcciones de correo electrónico en Direcciones de correo electrónico y pulse Intro, coma o punto y coma para separar múltiples direcciones.
5. Seleccione un Rol para el usuario.
6. En Permisos de categoría de actividad, utilice Añadir categoría de actividad para otorgar acceso a actividades.
7. En Permisos de emplazamiento, utilice Añadir emplazamiento para conceder acceso a ubicaciones.
8. Haga clic en Invitar usuario.

Cuando la invitación se envíe correctamente, aparecerá el mensaje Invitación de usuario enviada con éxito.

Notas:

• Los usuarios externos comienzan sin acceso; debe concederles todas las categorías de actividad y emplazamientos necesarios. Sin ubicaciones asignadas, podrán iniciar sesión, pero no verán nada.
• Los usuarios internos disponen de acceso total por defecto; limitar las selecciones reduce lo que pueden visualizar.
• Al seleccionar el rol Propietario, no podrá invitar a usuarios externos, ya que un propietario debe ser interno y contar con permisos adecuados.
• El desplegable de Rol muestra únicamente los roles que puede asignar.
• Las categorías de actividad seleccionadas hacen que el invitado sea ingeniero predeterminado para esas categorías en toda la organización o limitado a las ubicaciones concedidas. Si los valores predeterminados no están configurados correctamente, recibirá una advertencia y deberá actualizarlos en Configuración de la organización.
• Para acceder a esta pantalla necesita la autorización Acceso a usuario externo; sin ella, verá un aviso para actualizar en lugar de Usuarios y equipos.
• Es posible invitar a varios usuarios de una vez introduciendo varias direcciones de correo. Todos los destinatarios recibirán el mismo rol y permisos.

Editar el rol y acceso de un usuario

Modifique el rol, acceso a emplazamientos o a categorías de actividad de un miembro existente cuando cambien sus responsabilidades.

1. Abra Usuarios y equipos y seleccione al miembro en la lista de Miembros del equipo.
2. En el panel Actualizar usuario, ajuste el interruptor Usuario externo (a menos que el miembro tenga el rol de Propietario).
3. Cambie el Rol según sea necesario.
4. Actualice el acceso modificando las categorías de actividad en Permisos de categoría de actividad y las ubicaciones en Permisos de emplazamiento.
5. Haga clic en Actualizar.

Verá el mensaje Usuario actualizado con éxito al completar la actualización.

Detalles importantes:

• Sólo un Propietario puede cambiar el rol de otro Propietario. Ni administradores ni gestores pueden hacerlo.
• El desplegable Rol incluye solo roles que puede asignar, además del rol actual del miembro. Intentar asignar un rol superior al permitido será rechazado al guardar.
• El rol Propietario es siempre interno; al seleccionarlo, el interruptor Usuario externo no aparece.
• No se puede cambiar el rol del único Propietario para evitar perderlo.
• El correo electrónico del miembro se muestra para identificación y no puede modificarse aquí.
• Si el invitado no ha aceptado aún, esta acción enviará una nueva invitación en lugar de actualizar.
• Modificar categorías de actividad solo transfiere permisos; las asignaciones en curso no se modifican ni actualizan la configuración de ingeniero predeterminado.
• El usuario actualizado verá los cambios tras la próxima actualización de sesión en BriqSafe, normalmente al cambiar de pestaña o volver a la aplicación.
• Esta pantalla requiere la autorización Acceso a usuario externo; sin ella, verá un aviso para actualizar en lugar de Usuarios y equipos.

Gestionar invitaciones pendientes: Reenviar o eliminar

Reenvíe o cancele invitaciones que no hayan sido aceptadas.

1. En Usuarios y equipos, localice al usuario con estado Invitación pendiente.
2. Seleccione al usuario para abrir el panel Actualizar usuario.
3. Ajuste el rol, permisos de emplazamiento o categorías de actividad según sea necesario.
4. Haga clic en Actualizar y reenviar para enviar de nuevo la invitación con los cambios.

Recibirá el mensaje Usuario actualizado y reenviado con éxito que confirma la acción.

Para retirar la invitación en su lugar:

1. Localice la fila con estado Invitación pendiente en la lista de miembros.
2. Use el menú de opciones (tres puntos) en esa fila y seleccione Eliminar invitación.

Esto revoca la invitación y elimina la entrada pendiente. El enlace enviado anteriormente quedará anulado.

Nota: No existe una acción separada para reenvío; solo Actualizar y reenviar actualiza y vuelve a enviar la invitación.

Desactivar y reactivar usuarios

Revocar o restaurar temporalmente el acceso de un miembro.

1. Abra Usuarios y equipos y seleccione al usuario.
2. Pulse Desactivar usuario.
3. Confirme el diálogo de advertencia que indica que el acceso será revocado inmediatamente y que podrá reactivarlo más adelante.

Para restaurar el acceso:

1. Abra el usuario desactivado.
2. Elija Activar usuario.

Notas importantes:

• La desactivación deja al usuario inactivo sin eliminarlo, preservando su historial.
• El usuario desactivado no podrá iniciar sesión y se le denegará acceso en su próxima acción.
• Si el usuario pertenece a varias organizaciones, la desactivación solo afecta a esta organización.
• La desactivación elimina al miembro de todas las asignaciones activas pero no modifica las tareas en curso; estas deben reasignarse manualmente si es necesario.
• Solo un Propietario puede desactivar a otro Propietario. El último propietario activo no puede desactivarse hasta que se asigne otro.