Usa questo articolo per configurare una posizione, correggerne l'indirizzo e la posizione sulla mappa, e gestire gli edifici, i locali, l’occupazione e le impostazioni di conformità ad essa collegati.
Creare una posizione
Registra una struttura fisica prima di aggiungere i suoi edifici, locali e risorse.
- Apri Posizioni e seleziona Aggiungi nuova posizione.
- Facoltativamente inserisci un Nome Posizione e aggiungi un Immagine Posizione. Se lasci il nome vuoto, l’indirizzo confermato diventa il nome della posizione.
- Usa Ricerca Indirizzo e seleziona un suggerimento oppure scegli Inserire manualmente e inserisci Indirizzo, Città e CAP.
- Seleziona Usa questo indirizzo e invia il modulo.
La giurisdizione della posizione deriva dalla tua organizzazione, non dall’indirizzo. Un indirizzo fuori da quella giurisdizione viene respinto al momento del salvataggio. La posizione salvata appare nell’elenco Posizioni con la bandiera della giurisdizione e il nome del paese.
Solo utenti interni hanno accesso a Aggiungi nuova posizione. Quando un indirizzo è inserito manualmente, BriqSafe effettua una ricerca della posizione sulla mappa una sola volta al salvataggio. Se la ricerca è ambigua o fallisce, la posizione non viene mostrata sulla mappa. Trascina il marcatore prima di inviare, o correggilo successivamente dalla scheda Panoramica della posizione.
Modificare nome, indirizzo e posizione sulla mappa
- Apri la posizione e seleziona la scheda Panoramica.
- Inizia a modificare e aggiorna uno qualsiasi di questi campi: Foto, Anteprima Mappa, Nome, Indirizzo, Indirizzo Righe 2, Città, Provincia, CAP, Latitudine e Longitudine.
- Trascina il puntatore sulla mappa oppure inserisci manualmente i valori di Latitudine e Longitudine se le coordinate devono essere modificate.
- Salva le modifiche.
Nome è obbligatorio. La sola modifica dell’indirizzo non cambia le coordinate o il marcatore esistenti. Gli Orari di apertura possono essere modificati da un Manager o superiore. Gli altri ruoli vedono la nota che gli orari possono essere modificati solo da un Manager o superiore.
La scheda Panoramica include anche Elimina e Archivia. Archivia è visibile solo agli utenti che possono modificare la posizione, ma solo Admin e superiori possono archiviarla. La visualizzazione mobile integrata non mostra Elimina né Archivia.
Aggiungere un edificio e impostarne il comportamento per le attività
- Apri la scheda Edifici della posizione e seleziona Aggiungi edificio.
- Inserisci il Nome Edificio richiesto. Il Tipo Edificio è preimpostato su Edificio.
- Imposta il Tipo di Struttura.
- Imposta il Regime di Controllo solo se vuoi sovrascrivere la scelta automatica.
- Facoltativamente inserisci il Codice Edificio, il riferimento catastale applicabile, Altezza (m), Anno di Costruzione, Superficie (m²), Numero di Piani e Descrizione.
- Imposta Esecuzione Automatica Lavori se necessario e invia il modulo.
La giurisdizione della posizione e il Tipo di Struttura dell’edificio determinano il regime di controllo quando non è impostata alcuna sovrascrittura. Il regime di controllo determina quali attività di conformità vengono generate. Un Regime di Controllo selezionato manualmente si applica solo a quel salvataggio. Se successivamente cambi il tipo di struttura senza impostare nuovamente il regime, la selezione automatica sostituirà la scelta manuale.
Per le posizioni create da indirizzi ricercati nei Paesi Bassi o in Spagna, i dati edilizi possono essere compilati dal registro nazionale edilizio dove disponibile. L’edificio può ricevere il tipo, l’anno di costruzione, l’altezza, la superficie, il numero di piani e un piano per ogni piano stimato. Verifica e correggi questi valori modificabili. Se l’arricchimento fallisce, la scheda Panoramica mostra Dati Edificio Non Disponibili e Riprova. Un indirizzo inserito manualmente non ha riferimento al registro, quindi non può essere riprovato.
Aggiungere locali e impostare l’occupazione
- Apri Edifici, seleziona un edificio e seleziona un piano per aprire l’editor della planimetria.
- Cambia la modalità da Visualizza a Modifica.
- Seleziona Aggiungi locale per posizionare un locale sulla planimetria.
- Doppio clic sul locale oppure usa il pulsante dettagli nel selettore dei locali.
- Inserisci il Nome richiesto, scegli un Tipo Locale e seleziona Salva Modifiche.
- Ripeti per altri locali, quindi seleziona Salva per pubblicare la planimetria.
I locali non vengono aggiunti al prodotto finché la planimetria non è salvata. Un locale eredita il tipo di struttura e il regime di controllo dall’edificio a meno che non vengano sovrascritti. Per modificare queste impostazioni in seguito, apri Gerarchia, seleziona Modifica sulla riga dell’area e aggiorna Nome Area, Descrizione, Occupazione, Tipo di Struttura o Regime di Controllo.
Per impostare l’occupazione:
- Apri Edifici e passa a Gerarchia.
- Apri il menu azioni sulla riga del locale e seleziona Modifica.
- Imposta Occupazione su In Uso o Non Occupato.
- Seleziona Salva modifiche.
L’occupazione ha solo i valori In Uso e Non Occupato. Il controllo è visibile sulle righe dei locali, non sui piani. Le nuove aree hanno In Uso come impostazione predefinita, a meno che l’occupazione non venga esplicitamente impostata.
Revisionare e modificare le attività di conformità
- Apri la posizione e seleziona Schema di Controllo.
- Seleziona un tipo di attività e poi l’attività stessa.
- Per modificare la frequenza, scegli una nuova Frequenza e salva.
Il selettore di frequenza offre opzioni fisse da Due volte al giorno fino a settimanale, mensile, annuale e 10 anni. Un’attività creata da regola diventa personalizzata quando si salva una frequenza diversa. Seleziona Ripristina frequenza regola per tornare alla frequenza della regola. BriqSafe avvisa se una frequenza è meno frequente di quanto richiesto dalla regola, ma non blocca il salvataggio. Una frequenza duplicata per un’altra attività dello stesso tipo sullo stesso oggetto viene rifiutata.
Per aggiungere un’attività non generata dalle regole, seleziona Aggiungi attività, scegli il Tipo di attività, seleziona gli elementi sotto Si applica a, imposta la Frequenza e seleziona Salva. L’attività parte con lo stato Da fare.
Dove trovare le impostazioni della posizione
Apri una posizione per accedere a queste schede, in quest’ordine:
- Panoramica
- Edifici
- Casi
- Visite
- Lavori
- Schema di Controllo
- Raccomandazioni
- Responsabilità
- Utenti
- Piano di Campionamento
- Cronologia
- Documenti
- Fatturazione
- Dispositivi IoT
Su schermi stretti, le schede rimanenti si spostano in Altro; la scheda attiva resta sempre visibile. I sistemi si gestiscono sotto un edificio e le risorse sono disponibili nella vista Risorse all’interno di Edifici. Non esistono schede separate per Registro, Sistemi o Risorse.