Impostazioni di indirizzo, attività e ubicazione

Questo articolo spiega come configurare i dettagli dell'indirizzo e gestire le impostazioni relative ad attività e ubicazioni all'interno di BriqSafe. È rivolto agli utenti responsabili dell'impostazione e manutenzione di ubicazioni, strutture, ambienti, beni e autorizzazioni di accesso, per garantire dati edilizi accurati e una pianificazione della conformità corretta.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore e superiori per la maggior parte delle modifiche relative a ubicazioni e strutture. Alcune azioni richiedono ruoli di Responsabile o Amministratore, come indicato.

Creazione e modifica delle ubicazioni

Le ubicazioni rappresentano le strutture fisiche per i lavori di conformità. È possibile crearle e modificarne indirizzo e dettagli secondo necessità.

1. Accedi alla sezione Ubicazioni e seleziona Aggiungi nuova ubicazione.
2. Inserisci facoltativamente il Nome ubicazione e carica un Immagine ubicazione. Se lasciato vuoto, il nome viene ricavato dall'indirizzo confermato.
3. Usa Ricerca indirizzo per scegliere un indirizzo suggerito o seleziona Inserisci manualmente per digitare Via e numero civico, Città e CAP.
4. Premi Usa questo indirizzo e invia il modulo.
5. Nota: La giurisdizione dell’organizzazione viene assegnata automaticamente in base all’indirizzo e non può essere modificata.
6. Per correggere o aggiornare i dettagli di un’ubicazione, apri l’ubicazione e vai alla scheda Panoramica, quindi modifica i campi tra cui Nome (obbligatorio), Via e numero civico, Città, Provincia, CAP, Latitudine, Longitudine e Orari di apertura.
7. Per aggiornare le coordinate quando l’indirizzo cambia, sposta il puntatore sulla mappa o inserisci manualmente latitudine e longitudine; modificare solo l’indirizzo non aggiorna le coordinate né sposta il puntatore.
8. Salva le modifiche al termine.

Gestione delle strutture all’interno di un’ubicazione

Le strutture definiscono gli edifici all’interno di un’ubicazione, permettendo di organizzare adeguatamente ambienti e beni.

1. Apri un’ubicazione e vai alla scheda Strutture.
2. Clicca Aggiungi struttura.
3. Inserisci il Nome struttura e seleziona il Tipo struttura, preimpostato su Edificio.
4. Se vuoi, imposta Tipo struttura e Regime di controllo per sovrascrivere le scelte automatiche.
5. Compila i campi opzionali: Codice edificio, riferimenti catastali specifici della giurisdizione (come l’identificativo catastale per Paesi Bassi o la referenza catastale per la Spagna), Altezza (m), Anno di costruzione, Superficie (m²), Numero piani e Descrizione.
6. Se desideri, attiva Esecuzione automatica lavori.
7. Invia il modulo per salvare.
8. Consiglio: Il Tipo struttura influenza le attività di conformità poiché incide sul Regime di controllo. Modificare il Tipo struttura senza ripristinare il Regime di controllo comporta una sovrascrittura automatica.

Aggiunta e gestione di piani e ambienti

Piani e ambienti (stanze) definiscono la disposizione interna di una struttura, necessari per una pianificazione di conformità dettagliata.

1. Dal tab Strutture, apri una struttura e seleziona un piano per avviare l’editor della pianta.
2. Se si apre in sola lettura, passa alla modalità Modifica.
3. Usa Aggiungi ambiente per disegnare una stanza, quindi assegnale un nome e seleziona il suo Tipo ambiente.
4. Ripeti per ogni stanza, poi Salva la pianta per pubblicarla.
5. Un ambiente eredita il Tipo struttura e il Regime di controllo dalla struttura principale finché non li sovrascrivi tramite la vista Gerarchia modificando i dettagli dell’ambiente.
6. L’occupazione di una stanza può essere impostata su In uso o Libera tramite la scheda di modifica dell’ambiente in Gerarchia.
7. Per unire più stanze dopo una ristrutturazione che le collega fisicamente, entra nell’editor della pianta, attiva la Modalità unione, seleziona le stanze, premi Unisci e poi Salva.
8. Per eliminare un ambiente, selezionalo e conferma. Gli ambienti con beni attivi non possono essere cancellati.

Gestione impianti e beni

Gli impianti rappresentano gli impianti tecnici dell’edificio che servono i beni, ovvero le apparecchiature individuali presenti negli ambienti.

1. Apri il tab Strutture, seleziona una struttura e vai alla sezione Impianti.
2. Clicca Aggiungi impianto e seleziona un Tipo impianto obbligatorio. La denominazione è facoltativa; se lasciata vuota, l’impianto prende il nome dal tipo.
3. Compila campi opzionali come Stato operativo, Codice impianto, Dettagli ubicazione e Descrizione.
4. Salva l’impianto; a questo punto i beni possono essere collegati a esso.
5. Per posizionare le apparecchiature, accedi alla pianta in modalità Beni. Seleziona un ambiente e trascina o deposita i tipi di beni dalla Libreria beni sulla pianta. I marker sono provvisori fino al salvataggio della pianta.
6. I beni possono essere copiati per replicare apparecchiature identiche in una stanza o in stanze diverse, utilizzando i pulsanti di copia e incolla nella barra strumenti dell’editor della pianta.
7. Collega i beni agli impianti e tra di loro tramite le funzioni di collegamento per stabilire le relazioni necessarie alle attività di conformità.
8. Per eliminare un bene, utilizza il menu della riga o il record del bene. La cancellazione rimuove collegamenti con impianti e altri beni e annulla lavori non completati. I tecnici non possono cancellare beni direttamente, ma possono richiederne la cancellazione.

Gestione accesso utenti a un’ubicazione

Controlla quali utenti possono visualizzare o modificare un’ubicazione gestendo l’accesso a livello di ubicazione.

1. Apri un’ubicazione e vai alla scheda Utenti.
2. Consulta l’elenco degli utenti con accesso attuale o clicca Aggiungi utente all’ubicazione.
3. Seleziona un utente e modifica le sue Autorizzazioni ubicazione, quindi salva.
4. Nota: Per gli utenti interni le autorizzazioni limitano l’accesso (vuoto significa accesso a tutte le ubicazioni). Per gli utenti esterni le autorizzazioni concedono l’accesso esplicitamente (vuoto significa nessun accesso).
5. In assenza dell’abilitazione alla visualizzazione utenti esterni, gli elenchi utenti sono disabilitati dietro paywall.

Gestione delle impostazioni relative alla conformità

BriqSafe offre schede specifiche all’interno di un’ubicazione per la configurazione della conformità.

1. Apri un’ubicazione per accedere a schede fisse come Panoramica, Strutture, Schema controllo e altre.
2. Usa la scheda Schema controllo per visualizzare attività di conformità, frequenze e stati.
3. Le attività originate dalle regole di conformità non possono essere eliminate, ma la frequenza può essere personalizzata e poi ripristinata.
4. Puoi aggiungere attività personalizzate che il motore regole non ha generato selezionando Aggiungi attività nella scheda Schema controllo.
5. Le assegnazioni di responsabilità per le strutture si gestiscono tramite il menu delle azioni della struttura sotto Visualizza responsabilità, dove si impostano contatti e tecnici per categorie di attività e ruoli normativi.
6. Assegnare o modificare i responsabili richiede il ruolo di Responsabile.

Note aggiuntive

• Cancellare una struttura rimuove tutti i piani, ambienti, beni e impianti associati. L’operazione è una cancellazione logica che preserva i dati per audit.
• Aggiungere strutture a un’ubicazione dopo l’arricchimento automatico dei dati edilizi (disponibile per indirizzi in paesi supportati) consente di rivedere e correggere i dati precompilati.
• L’ordine dei piani nelle strutture può essere modificato tramite la funzione Riorganizza nell’elenco dei piani.
• Le aggiunte di ambienti e beni in loco tramite l’app mobile sono modifiche permanenti alla configurazione dell’edificio.
• Le coordinate dell’ubicazione potrebbero non aggiornarsi automaticamente inserendo manualmente un indirizzo; è necessario spostare il puntatore o inserire esplicitamente latitudine e longitudine per allineare la posizione sulla mappa.