Este artículo explica cómo añadir y configurar actividades para una estructura, incluyendo purgas, comprobaciones de temperatura, inspecciones y mantenimiento. También detalla cómo revisar el estado de las actividades y completar trabajos de purga y temperatura durante una visita.
Añadir una actividad a una estructura
Rol requerido: Inspector o superior
Usa este procedimiento cuando la actividad necesaria no esté ya presente en el Plan de Prevención y Control de Legionella (PPCL) generado automáticamente para la instalación.
- Abre la instalación y selecciona Esquema de control.
- Selecciona Añadir actividad.
- Elige un Tipo de actividad.
- En Aplica a, selecciona Seleccionar ubicaciones o activos.
- En Elegir ubicación, selecciona la estructura. También puedes seleccionar áreas, sistemas o activos, y confirmar con el botón de marca.
- Selecciona la Frecuencia requerida.
- Selecciona Guardar.
Cada actividad obtiene una entrada propia para cada estructura, área, sistema o activo seleccionado. La frecuencia elegida rellena la estimación de trabajos para 12 meses. La actividad guardada comienza con el estado Pendiente y está lista para su planificación.
Si está habilitado Activos bajo Nivel de selección, seleccionar un edificio completo o planta también selecciona todos los activos subordinados. El contador seleccionados muestra el total de actividades que se añadirán.
Cambiar la frecuencia de una actividad
Rol requerido: Inspector o superior
- Abre el Esquema de control de la instalación.
- Selecciona el tipo de actividad y luego la actividad específica.
- Elige una nueva Frecuencia.
- Selecciona Guardar.
El selector de frecuencias incluye opciones desde Dos veces al día hasta Cada semana, Mensual y Anual, hasta 10 años. Las frecuencias se seleccionan del menú desplegable y no admiten texto libre.
Si cambias la frecuencia de una actividad creada por una regla, la actividad se convierte en personalizada y mantiene el nuevo valor. Selecciona Restaurar frecuencia de regla para devolverla a la frecuencia de la regla original.
Advertencia: Se puede guardar una frecuencia inferior a la requerida por la regla. BriqSafe muestra una advertencia, pero no bloquea el cambio, por lo que la actividad puede quedar por debajo del mínimo exigido.
Revisar actividades de una estructura
- Abre la instalación y selecciona Esquema de control.
- Agrupa los tipos de actividad por Categoría de actividad o Tipo de actividad.
- Ordena la lista por Frecuencia, Nombre de la actividad o Estado.
- Selecciona un tipo de actividad para ver sus actividades y sus estados.
Cada actividad muestra un contador de completadas sobre total y puede tener uno de estos estados: Pendiente, En curso, Hecho, Vencido, Omitido o Cerrado. Usa Cargar más para ver actividades adicionales.
Utiliza el panel de filtros para concretar los tipos de actividad por Frecuencia, Estado y Origen. Solo el filtro Origen afecta a las actividades individuales.
Nota: Una actividad con Actividad habilitada desactivada permanece visible, pero aparece en gris y sin distintivo de estado. No genera trabajos.
Completar un trabajo de temporizador de purga
Rol requerido: Ingeniero
- Abre el trabajo de temporizador de purga durante la visita.
- Comprueba la Duración de purga prescrita que se muestra.
- Abre el punto terminal y selecciona el botón para iniciar el temporizador de purga.
- Espera hasta que el temporizador indique Purga completada.
- Cierra el punto terminal y selecciona Completar trabajo.
Completar trabajo permanece deshabilitado mientras avanza la cuenta atrás. El temporizador sigue funcionando si sales del formulario para trabajar en otro trabajo, y el servidor rechaza la finalización anticipada.
Completar un trabajo de medición de temperatura
Rol requerido: Ingeniero
- Abre el trabajo de temperatura y selecciona la pestaña Acciones.
- Selecciona Conectar para emparejar un termómetro Bluetooth o elige Introducir manualmente si está disponible la entrada manual.
- Al estar conectado, selecciona Iniciar medición de temperatura.
- Espera a que la lectura se detenga según las condiciones de parada configuradas para la actividad.
- Selecciona Hecho.
- Repite la medición para cada parámetro pendiente.
- Añade una foto como evidencia si se solicita.
- Selecciona Completar trabajo.
Si no hay condiciones de parada configuradas, la lectura finalizará cuando se estabilice durante diez segundos o al cabo de dos minutos, lo que ocurra antes. Si el termómetro se desconecta durante la medición, los datos de ese parámetro se descartan y deben registrarse de nuevo.
El formulario no muestra un resultado de apto o no apto. Las lecturas se verifican al enviar. En línea, una lectura fuera de rango puede mostrar Trabajo completado. Se ha creado un caso para revisión. o Trabajo completado. Ya existe un caso abierto para esta incidencia. En modo offline, las lecturas se almacenan en cola y muestran Trabajo completado. Se sincronizará cuando haya conexión.; la verificación se realiza tras la sincronización.
Comprender cómo se crean las actividades
Las actividades se crean normalmente de forma automática cuando se añaden o modifican estructuras, áreas, sistemas y activos. El motor de reglas evalúa la información configurada y añade las actividades resultantes al Esquema de control. No existe un botón separado para generar actividades.
Tras un cambio masivo, la generación se procesa por lotes. Recarga el Esquema de control antes de concluir que no se creó una actividad.
Si una actividad añadida no coincide con ninguna estructura, área, sistema o activo, no se generan trabajos. Una frecuencia muy baja también puede mostrar una estimación de cero para 12 meses, ya que la estimación es un promedio anual redondeado a trabajos completos. El primer trabajo para una actividad recién añadida se crea en la siguiente visita que la incluya.
Vídeo explicativo
1Revisión y gestión del esquema de control