Habilitar tareas y medidas de control

Este artículo explica cómo consultores y administradores pueden habilitar y gestionar las medidas de control por edificio dentro de BriqSafe. Cubre la incorporación y configuración de purgados, controles de temperatura, inspecciones y actividades de mantenimiento dentro del Plan de Prevención y Control de Legionella (PPCL) de una instalación para asegurar el cumplimiento normativo.

Antes de empezar

Requisitos

• Solo estarán disponibles los tipos de actividad válidos para el régimen de control de la instalación al añadir nuevas actividades; verifica que los ajustes de jurisdicción y régimen de control estén correctamente configurados para acceder a los tipos esperados. (Notas J20, BRIQ-948)
• Los consultores deben contar con los roles de oficina adecuados para añadir o editar actividades del PPCL y ajustar sus frecuencias. (Hecho: Añadir una actividad, Cambiar frecuencia de actividad)
• Las actividades personalizadas añadidas manualmente se distinguen visualmente de las generadas automáticamente por el motor de reglas. (Notas J20)

Añadir y configurar actividades del Plan de Prevención y Control

Esta sección describe cómo incorporar nuevas actividades de control como purgados, controles de temperatura, inspecciones y mantenimiento al PPCL de una instalación.

Nota

Rol requerido: Consultor (Oficina)

1. Accede a la Instalación correspondiente y abre la pestaña Plan de control.

2. Haz clic en Añadir actividad.

3. Selecciona un tipo de actividad aplicable al régimen de control de la instalación; solo se mostrarán los tipos válidos.

   Nota: Si falta el tipo esperado, comprueba la configuración de jurisdicción y régimen de control de la instalación.

4. Define el alcance de la actividad seleccionando uno o varios sistemas, áreas y/o activos específicos. El sistema mostrará la lista resultante de activos y el recuento estimado de trabajos.

5. Selecciona la frecuencia con la que se realizará la actividad (Mensual, Trimestral, Anual).

6. Revisa el resumen con los detalles de la actividad.

7. Haz clic en Guardar; la actividad aparecerá bajo Por planificar en el planificador para su posterior programación.

Revisar y ajustar el Plan de Control

Antes de programar las visitas, consulta el plan para verificar que todos los activos tienen asignadas las actividades de cumplimiento correctas, incluyendo la inspección de frecuencias, roles y requisitos de evidencias.

Nota

Rol requerido: Consultor (Oficina)

1. Desde la Vista general de la instalación, abre la vista Plan de control.
2. Revisa las actividades listadas por activo y área para comprobar su exactitud.
3. Verifica que las frecuencias y roles están alineados con los requisitos normativos.
4. Acepta o ajusta las actividades necesarias antes de programar para evitar errores posteriores.
5. Guarda los cambios; luego, la programación se actualizará conforme al plan revisado.
6. Nota: Errores en la selección de activos o tipos de área upstream se trasladan a la programación. Una revisión exhaustiva del plan evita lagunas en el cumplimiento. (J37, J55)

Cambiar la frecuencia de una actividad

Esta sección explica cómo modificar la frecuencia de una actividad del PPCL existente para sobrepasar el calendario normativo predeterminado.

Nota

Rol requerido: Consultor (Oficina)

1. Accede a la Instalación y abre la pestaña Plan de control.
2. Selecciona la actividad que deseas editar.
3. Modifica el campo Frecuencia según tu evaluación de riesgos o necesidades normativas actualizadas.
4. El sistema validará la nueva frecuencia frente a los requisitos de cumplimiento y advertirá si está por debajo del mínimo reglamentario.
5. Haz clic en Guardar para aplicar la modificación; todos los cambios quedan registrados para auditorías.
6. Para revertir a la frecuencia predeterminada, usa la opción Eliminar anulación manual, que aplicará automáticamente las reglas estándar.
7. Nota: Reducir la frecuencia por debajo del mínimo es permitido, pero genera advertencias y queda registrado en el historial de auditoría. (J55, BRIQ-947)

Asignar regímenes de control a áreas

Esta sección explica cómo se asignan los regímenes de control a cada área, determinando las actividades de cumplimiento aplicables.

Nota

Rol requerido: Consultor (Oficina)

1. Abre el detalle del área objetivo dentro de la instalación.
2. Revisa el régimen de control asignado automáticamente, derivado del tipo de área, jurisdicción y parámetros.
3. Si es necesario, anula manualmente el régimen de control.
4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios; el plan y las actividades programadas se actualizarán en consecuencia.
5. Nota: Cambiar el tipo de área o régimen provoca la reevaluación automática de las actividades necesarias y puede añadir o eliminar actividades. Anulaciones manuales incorrectas pueden causar lagunas en el cumplimiento. (J36, BRIQ-802)

Añadir y vincular activos a sistemas

Esta sección detalla cómo registrar nuevos equipos dentro de áreas y vincularlos a sistemas, habilitando la generación de actividades de cumplimiento relevantes.

Nota

Rol requerido: Consultor (Oficina)

1. Accede al área deseada.
2. Haz clic en Añadir activo.
3. Selecciona el Tipo de activo adecuado.
4. Introduce el Nombre del activo y metadatos opcionales como código, fabricante, modelo, número de serie y fecha de instalación.
5. Vincula el activo a uno o varios sistemas mediante la sección Sistemas vinculados; selecciona sistemas de la lista de sugerencias automáticas o elige manualmente. Tanto el activo como el sistema deben pertenecer a la misma instalación.
6. Haz clic en Guardar para registrar el activo; el motor de reglas generará automáticamente las actividades de cumplimiento relevantes según tipo de activo y régimen de control.
7. Nota: Seleccionar un tipo de activo incorrecto provoca la asignación errónea de tareas. Verifica las vinculaciones antes de guardar, ya que las sugerencias automáticas pueden no coincidir con la instalación real. (J37, J39)

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Nota

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo ciertos tipos de actividad al añadir actividades de control?

Solo se muestran los tipos configurados para el régimen de control y jurisdicción de la instalación. Si faltan tipos esperados, verifica los ajustes de jurisdicción y régimen de control. (Notas J20)

¿Qué ocurre si reduzco la frecuencia de una actividad por debajo del mínimo normativo?

El sistema lo permite con una advertencia de validación y registra la anulación en el registro de auditoría. Esta anulación puede eliminarse para volver a las reglas de cumplimiento estándar. (J55, BRIQ-947)

¿Cómo afecta a las actividades de cumplimiento cambiar el estado de ocupación de un área?

Marcar un área como Vacante pausará actividades como purgados en esa área. Recuerda volver a marcarla como En uso cuando se reocupe para evitar lagunas de cumplimiento no detectadas. (J36, BRIQ-792, BRIQ-801)

¿Las actividades personalizadas son visualmente diferentes de las normativas?

Sí, las actividades añadidas manualmente se distinguen visualmente de las generadas automáticamente por el motor de reglas. (Notas J20)

¿Qué debo verificar al añadir un nuevo activo?

Asegúrate del tipo correcto de activo y la vinculación adecuada al sistema para evitar la generación incorrecta de tareas de cumplimiento. Los activos creados por personal no inspector comienzan en estado borrador y requieren aprobación del responsable. (J39, J37)