Configurazione delle informazioni aziendali e dell'ufficio

Questo articolo spiega come aggiungere o modificare le informazioni relative alla tua azienda e ai tuoi uffici all'interno di BriqSafe, nonché come aggiungere sedi secondarie alla tua organizzazione. È rivolto agli amministratori che gestiscono i profili aziendali e le strutture fisiche.

Nota

Ruolo richiesto: Amministratore o superiore

Modifica dei dettagli del profilo organizzativo

Aggiorna le informazioni principali della tua organizzazione, come nome, descrizione, indirizzo, numero di registrazione e giorni lavorativi.

1. Accedi a Impostazioni Organizzazione > Le mie organizzazioni.
2. Apri l’organizzazione che desideri modificare.
3. Seleziona Modifica.
4. Compila o aggiorna i seguenti campi nell’ordine indicato:

• Nome organizzazione (obbligatorio)
• Descrizione organizzazione
• Indirizzo organizzazione (una sola riga di testo libero)
• Numero di registrazione
• Personalizzazione: carica il logo dell’organizzazione e scegli una palette di colori
• Giurisdizione (bloccata e non modificabile dopo la creazione)
• Fuso orario predefinito (seleziona un fuso orario standard IANA, ad esempio Europe/Rome)
• Giorni lavorativi (influisce solo sulla programmazione automatica)
• Domini normativi (selezione multipla disponibile solo dopo aver scelto la Giurisdizione; in questa versione i domini regolatori relativi all’acqua sono impliciti)

5. Seleziona Salva per applicare le modifiche.

Note:

• Puoi modificare solo l’organizzazione in cui stai operando in quel momento.
• L’indirizzo e il numero di registrazione dell’organizzazione compaiono nelle copertine dei report; è importante che siano corretti.
• I contatti si gestiscono separatamente nella sezione Contatti sotto Impostazioni Organizzazione.
• Per modificare i dettagli dell’organizzazione è necessario il ruolo Amministratore o superiore.
• Una volta archiviata, l’organizzazione diventa sola lettura fino a quando non viene riesumata.

Aggiunta di una sede secondaria (località)

Registra una nuova struttura fisica per gestire le attività di conformità relative a quel sito.

1. Vai a Località nel menu laterale.
2. Seleziona Aggiungi nuova località.
3. Inserisci le seguenti informazioni:

• Nome località (facoltativo; se lasciato vuoto sarà usato l’indirizzo confermato come nome)
• Immagine località (facoltativo)
• Specifica l’indirizzo tramite:
  • Cerca indirizzo e scegli un risultato suggerito
  • Oppure Inserisci manualmente fornendo Via, Città e CAP

4. Seleziona Usa questo indirizzo per confermare.
5. Invia il modulo per salvare la località.

Importante:

• La giurisdizione della località è quella ereditata dall’organizzazione e non può essere modificata qui.
• Gli indirizzi fuori dalla giurisdizione dell’organizzazione verranno rifiutati al salvataggio.
• Se inserisci l’indirizzo manualmente senza dati precisi dell’edificio, potrebbero non apparire le coordinate sulla mappa e la località non sarà visibile finché il puntatore non viene regolato manualmente.
• È necessario avere almeno il ruolo Ispettore per aggiungere località; questa azione è visibile solo agli utenti interni.

Gestione dettagli e strutture della località

Dopo aver aggiunto una località, definisci i suoi edifici (strutture) per organizzare aree e beni.

1. Apri la località desiderata e vai alla scheda Strutture.
2. Seleziona Aggiungi struttura.
3. Fornisci le seguenti informazioni:
4. Invia la struttura.

Note:

• Il Tipo impianto influisce sul regime di controllo, che determina le attività di conformità generate.
• La modifica successiva del Tipo impianto senza aggiornare il regime di controllo azzera automaticamente il regime.
• Le aree e le stanze devono essere aggiunte all’interno delle strutture.

Modifica dei dettagli generali della località

Aggiorna nome, indirizzo, coordinate o orari di apertura della località secondo necessità.

1. Apri la località e seleziona la scheda Panoramica.
2. Inizia a modificare e aggiorna i campi tra cui Nome (obbligatorio), Indirizzo, Seconda riga indirizzo, Città, Provincia, CAP, Latitudine, Longitudine e Orari di apertura.
3. Trascina il puntatore sulla mappa per impostare le coordinate o modifica manualmente latitudine e longitudine per una mappatura precisa.
4. Salva le modifiche.

Note:

• La sola modifica dell’indirizzo non aggiorna automaticamente le coordinate; regola il puntatore o i valori di latitudine e longitudine per correggere la posizione.
• Le opzioni di archiviazione e cancellazione sono disponibili in questa scheda ma richiedono ruoli superiori rispetto alla modifica.
• Solo amministratori o persone con ruolo superiore possono archiviare o eliminare località.

Riepilogo

Gli amministratori possono gestire i dati dell’organizzazione modificando i dettagli aziendali e applicando la personalizzazione grafica. Le sedi secondarie vengono aggiunte sotto l’organizzazione e organizzate in edifici con attributi dettagliati. Le località possono essere aggiornate per garantire l’accuratezza di indirizzo e coordinate. Queste attività di configurazione sono fondamentali per supportare i flussi di lavoro relativi alla pianificazione e reportistica della conformità all’interno di BriqSafe.