Utilizza questo articolo per aggiornare le informazioni della tua azienda e aggiungere una sede secondaria in BriqSafe. Le informazioni aziendali si gestiscono in Impostazioni Organizzazione; le sedi secondarie si aggiungono come Posizioni.
Prima di iniziare
- Puoi modificare solo l'organizzazione attualmente in uso. Per modificare un'altra organizzazione, passa prima a quella.
- Un'organizzazione archiviata è sola lettura fino a quando non viene ripristinata.
- Una nuova posizione deve avere un indirizzo entro la giurisdizione della tua organizzazione.
Modificare le informazioni aziendali
Ruolo richiesto: Admin o superiore
Aggiorna il nome, l'indirizzo, il numero di registrazione, i giorni lavorativi, il fuso orario, il logo e la palette di colori della tua organizzazione dal modulo di modifica organizzazione.
- Apri Impostazioni Organizzazione.
- Sotto Le Mie Organizzazioni, apri l'organizzazione contrassegnata come Attuale.
- Seleziona Modifica.
- Completa o aggiorna i campi disponibili in ordine:
- Nome Organizzazione è obbligatorio.
- Descrizione Organizzazione
- Indirizzo Organizzazione
- Numero di Registrazione
- Il blocco Branding, dove puoi caricare o rimuovere un Logo e scegliere una palette colori.
- Fuso orario predefinito
- Giorni lavorativi
- Seleziona Aggiorna Organizzazione.
Dettagli importanti sulle informazioni aziendali
- Giurisdizione viene bloccata dopo la creazione dell'organizzazione e non può essere modificata.
- Indirizzo Organizzazione è un campo di testo libero su una sola riga. Il modulo non include campi per telefono o sito web.
- Indirizzo e numero di registrazione compaiono sulle copertine dei rapporti, quindi verificare prima di salvare.
- I giorni lavorativi si applicano a tutta la pianificazione. Non è possibile creare o spostare una visita in un giorno feriale non compreso nei giorni lavorativi selezionati.
- Rimuovere un giorno lavorativo lo chiude in tutti gli orari di apertura delle posizioni. L’aggiornamento viene rifiutato se una posizione resterebbe senza giorni aperti. Modifica prima gli orari di apertura di quella posizione.
- Le modifiche salvate sono registrate come eventi di audit.
Aggiungere una sede secondaria
Aggiungi la sede secondaria come nuova Posizione e conferma il relativo indirizzo prima di salvare.
- Apri Posizioni.
- Seleziona Aggiungi nuova posizione.
- Facoltativamente inserisci un Nome Posizione e aggiungi un Immagine Posizione.
- Trova l'indirizzo con Cerca Indirizzo e seleziona un suggerimento oppure scegli Inserire l'indirizzo manualmente e completa Indirizzo, Città e CAP.
- Seleziona Usa questo indirizzo.
- Invia la posizione.
Dettagli sull'indirizzo e sulla posizione
- Se non inserisci un nome per la posizione, verrà utilizzato come nome l'indirizzo confermato.
- La giurisdizione della posizione deriva dalla tua organizzazione, non dall'indirizzo.
- Un indirizzo fuori dalla giurisdizione dell’organizzazione viene rifiutato al momento del salvataggio.
- Per un indirizzo inserito manualmente, BriqSafe effettua una sola ricerca della posizione sulla mappa al salvataggio. Se l’indirizzo è ambiguo o la ricerca fallisce, la posizione potrebbe non comparire sulla mappa. Sposta il marcatore prima di inviare oppure modificalo successivamente nella scheda Panoramica.
- Dopo il salvataggio, la posizione appare nell’elenco Posizioni con la bandiera della giurisdizione e il nome del paese.
Aggiungere edifici alla sede secondaria
Dopo aver creato la posizione, aggiungi i suoi edifici come Edifici così aree e risorse potranno essere organizzate sotto di essi.
- Apri la posizione e seleziona Edifici.
- Seleziona Aggiungi Edificio.
- Inserisci il Nome Edificio obbligatorio. Il Tipo di Edificio è impostato di default a Edificio.
- Imposta il Tipo di Struttura. Completa i dettagli facoltativi dell'edificio, compresi Codice Edificio, dimensioni, descrizione e Esecuzione Automatica Lavori.
- Invia la struttura.
Per indirizzi nei Paesi Bassi o in Spagna, BriqSafe può creare automaticamente una struttura dai dati del registro nazionale degli edifici. Verifica e correggi i valori modificabili. Se l’arricchimento fallisce, la scheda Panoramica della posizione mostra Dati Edificio Non Disponibili con un’azione Riprova.
Passare a un'altra organizzazione prima di modificare
Se l'organizzazione di cui hai bisogno non è quella attuale, passa ad essa prima di aprirne il modulo di modifica.
- Apri Impostazioni Organizzazione e poi Le Mie Organizzazioni.
- Apri l'organizzazione desiderata.
- Seleziona Cambia Organizzazione.
- Ritorna a Le Mie Organizzazioni, apri di nuovo l’organizzazione e seleziona Modifica.
Puoi anche utilizzare Cambia Organizzazione nella barra laterale espansa. Le organizzazioni archiviate non sono visibili lì; aprile tramite Le Mie Organizzazioni.