Este artículo explica cómo invitar usuarios a su organización, asignar roles y permisos para ubicaciones y categorías de actividad, y comprender las diferencias entre el acceso de usuarios internos y externos. Está dirigido a responsables de gestión de usuarios en un nuevo emplazamiento.
NotaRol requerido: Responsable
Invitar usuarios a su organización
Utilice este proceso para añadir miembros del equipo, subcontratistas o clientes que necesiten acceso con roles predefinidos y alcances específicos.
- Abra Usuarios y equipos.
- Haga clic en Añadir miembro del equipo encima de la lista Miembros del equipo.
- En el panel Invitar usuario, introduzca las direcciones de correo en el campo Direcciones de correo.
Puede añadir varias direcciones escribiéndolas o pegándolas y pulsando Enter, coma o punto y coma para crear entradas separadas. - Si el invitado está fuera de su organización, active el interruptor Usuario externo.
- Seleccione un Rol adecuado para el usuario.
Nota: Elegir Propietario obliga a que el usuario sea interno y deshabilita el interruptor Usuario externo. - En Permisos de categoría de actividad, use Añadir categoría de actividad para asignar las actividades a las que el usuario puede acceder.
- En Permisos de ubicación, use Añadir ubicación para asignar las ubicaciones a las que el usuario puede acceder.
Para usuarios externos, debe conceder cada ubicación y categoría de actividad necesarias, ya que su acceso parte de cero. - Haga clic en Invitar usuario para enviar las invitaciones.
Un mensaje de confirmación Invitación de usuario enviada correctamente verifica la finalización.
Importante: Para usuarios externos, los permisos que añada conceden acceso solo a esas ubicaciones y actividades. Si no se otorga ninguna ubicación, el usuario externo podrá iniciar sesión pero no verá ningún dato.
Las ubicaciones concedidas a usuarios externos deben estar en un plan con acceso para usuarios externos y contener al menos una Estructura; de lo contrario, la invitación será rechazada sin especificar la ubicación problemática.
Editar roles y permisos de usuarios
Ajuste roles, acceso a ubicaciones o acceso a categorías de actividad para miembros del equipo existentes cuando cambien sus responsabilidades.
- Acceda a Usuarios y equipos.
- Seleccione un miembro de la lista Miembros del equipo para abrir el panel Actualizar usuario.
- Si procede, active o desactive el interruptor Usuario externo.
Nota: Este interruptor no está disponible si el miembro tiene el rol Propietario, que siempre es interno. - Cambie el Rol del usuario según sea necesario.
La lista muestra los roles que puede asignar, incluidos los actuales del miembro. - Modifique los Permisos de categoría de actividad añadiendo o quitando categorías.
- Modifique los Permisos de ubicación añadiendo o quitando ubicaciones.
- Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.
Aparecerá la confirmación Usuario actualizado correctamente.
Si el usuario no ha aceptado su invitación, al enviar cambios se le volverá a invitar.
Cambiar categorías de actividad mueve permisos únicamente; las asignaciones de trabajo programadas existentes permanecen sin cambios.
Restricciones:
- Solo un Propietario puede modificar a un usuario con rol de Propietario.
- La organización debe mantener siempre un Propietario; el rol del último Propietario queda bloqueado para evitar cambios o desactivaciones.
Los usuarios verán los permisos actualizados tras que su sesión refresque el acceso. Para acelerar esto, pida a los usuarios cambiar de pestaña y volver a BriqSafe; el acceso se verifica como máximo cada 30 segundos.
Reinvitar o eliminar invitaciones pendientes
Gestione invitaciones de usuarios que aún no han aceptado para actualizar accesos o retirar la invitación.
- Vaya a Usuarios y equipos.
- Busque al miembro con estado Invitación pendiente y abra su panel Actualizar usuario.
- Ajuste el Rol, Permisos de ubicación o Permisos de categoría de actividad según sea necesario.
- Haga clic en Actualizar y reinvitar para enviar de nuevo la invitación con permisos actualizados.
Verá el mensaje Usuario actualizado y reinvitado correctamente al terminar.
Para retirar una invitación, use Eliminar invitación en el menú de desbordamiento de la fila pendiente.
Esto elimina la invitación y desactiva el enlace enviado.
Diferencias en el acceso entre usuarios internos y externos
Comprenda las diferencias fundamentales entre los modelos de acceso para usuarios internos y externos al asignar permisos.
| Aspecto de acceso | Usuario interno | Usuario externo |
|---|---|---|
| Acceso inicial | Comienza con acceso a todas las ubicaciones y actividades por defecto. | Comienza sin acceso a ubicaciones ni actividades; todo debe concederse explícitamente. |
| Permisos de ubicación | La lista restringe acceso; una lista vacía significa Todas las ubicaciones. | La lista concede acceso; una lista vacía significa Ninguna ubicación. |
| Selección de rol | Todos los roles disponibles, pero algunos requieren que coincidan con su propio rol (por ejemplo, solo Propietarios pueden asignar el rol Propietario). | Algunos roles están restringidos (por ejemplo, el rol Propietario deshabilita el interruptor de usuario externo). |
| Asignación de ingeniero predeterminado | Añadir categorías de actividad durante la invitación establece al usuario como ingeniero predeterminado a nivel organizacional o limitado a las ubicaciones asignadas. | Se aplica lo mismo, pero una mala configuración solo genera advertencias; la invitación se envía igualmente. |
Conceder acceso de usuario a ubicaciones
Controle el acceso a ubicaciones específicas para usuarios internos y externos.
- Abra la Ubicación deseada en la aplicación.
- Haga clic en la pestaña Usuarios para ver quién tiene acceso.
- Para añadir un usuario, seleccione Añadir usuario a la ubicación o busque su fila.
- Modifique los Permisos de ubicación según sea necesario usando Añadir ubicación o quitando permisos.
- Guarde los cambios.
Tenga en cuenta que los permisos de ubicación para usuarios internos restringen su vista, mientras que para usuarios externos conceden acceso.
Sin el derecho de Acceso para usuarios externos, esta sección se reemplaza por un aviso para actualizar el plan.
