Configura usuarios en una nueva ubicación

Usa este artículo para invitar a miembros del equipo o usuarios externos y asignar su rol y permisos para categorías de actividad y ubicaciones.

Nota

Rol requerido: Gestor

Antes de empezar

• Tu plan debe incluir el derecho de Acceso para usuarios externos. Sin él, Usuarios y equipos será reemplazado por un aviso para actualizar.
• Para un usuario externo, cada ubicación concedida debe tener al menos una estructura.

Invitar a un usuario

Usa el formulario de invitación para añadir a un miembro interno del equipo o a un colaborador externo.

1. Abre Usuarios y equipos.
2. Selecciona Añadir miembro del equipo sobre la lista de Miembros del equipo.
3. En el panel Invitar usuario, activa Usuario externo si la persona está fuera de tu organización.
4. Introduce una dirección en Dirección de correo electrónico y pulsa Enter. Para invitar a varias personas, añade cada dirección como una etiqueta separada pulsando Enter, coma o punto y coma.
5. Selecciona un Rol.
6. En Permisos de categoría de actividad, selecciona Añadir categoría de actividad si necesitas asignar categorías.
7. En Permisos de ubicación, selecciona Añadir ubicación y añade cada ubicación a la que el usuario podrá acceder.
8. Selecciona Invitar usuario.

Invitación enviada correctamente confirma que se envió la invitación. Si invitas a varias personas, todas reciben el mismo rol, acceso a ubicaciones y a las categorías de actividad asignadas. Las direcciones inválidas o duplicadas se marcan en sus etiquetas antes de enviar.

Comprender el acceso interno y externo

El significado de los permisos depende de si el usuario es interno o externo:

• Usuarios internos: comienzan con acceso a todo. Seleccionar categorías de actividad o ubicaciones restringe su acceso. Si no seleccionas ninguna ubicación, aparecerá El usuario tiene permiso para todas las ubicaciones.
• Usuarios externos: comienzan sin acceso. Solo las categorías de actividad y ubicaciones seleccionadas conceden acceso. Un usuario externo debe tener al menos una ubicación asignada. Si no seleccionas ninguna, la lista mostrará El usuario no tiene permiso para ninguna ubicación y no se enviará la invitación.
• Las categorías de actividad solo limitan el acceso para un usuario externo. Si no seleccionas categorías, el usuario podrá ver todos los tipos de actividad, aunque la lista muestre El usuario no tiene permiso para ninguna categoría de actividad.

Asignar categorías de actividad al invitar a un usuario también le convierte en ingeniero predeterminado para esas categorías. Esto aplica a toda la organización o solo a las ubicaciones concedidas. Si no se puede establecer un predeterminado, la invitación se envía igual y aparecerá un aviso para configurar los predeterminados en Configuraciones de organización.

Normas de rol para invitaciones

• La lista de Rol incluye solo los roles que puedes conceder. Conceder Propietario requiere permiso de propietario, y conceder Administrador requiere permiso de administrador o superior.
• Seleccionar Propietario convierte al usuario en interno y elimina el interruptor de Usuario externo.
• Todos los destinatarios de una invitación reciben el mismo rol y permisos.

Cambiar acceso tras invitar a un usuario

Actualiza el rol, acceso a categorías de actividad o ubicaciones de un miembro existente desde su registro.

1. Abre Usuarios y equipos.
2. Selecciona al miembro en la lista de Miembros del equipo.
3. En el panel Actualizar usuario, ajusta el interruptor Usuario externo, el Rol, Permisos de categoría de actividad o Permisos de ubicación.
4. Selecciona Actualizar.

Usuario actualizado correctamente confirma el cambio. Un Propietario siempre es usuario interno, por lo que el interruptor Usuario externo no está disponible mientras Propietario está seleccionado. El rol del único Propietario no puede cambiarse. Solo un Propietario puede modificar a otro que ya tenga ese rol.

Para un usuario externo, eliminar todas las ubicaciones impide la actualización y muestra el mensaje Añade al menos una ubicación. Un usuario externo sin ubicaciones no puede ver nada. Si desactivas Usuario externo o eliges Propietario para un usuario externo sin ubicaciones, BriqSafe pregunta ¿Conceder acceso a todas las ubicaciones?. Confirmar concede acceso total.

Los cambios en ubicación, categorías y condición de usuario externo se aplican en la sesión del miembro conectado cuando vuelve a la pestaña BriqSafe, como máximo cada 30 segundos. Pide al miembro que cambie de pestaña y vuelva. Un cambio de rol actualiza las entradas del menú basadas en rol en ese momento, pero botones y opciones vinculados a los nuevos permisos pueden esperar hasta que se renueve la sesión. Cerrar sesión y volver a entrar aplica el cambio inmediatamente.

Reenviar o revocar una invitación pendiente

1. En Usuarios y equipos, selecciona al miembro marcado como Invitado.
2. En el panel Actualizar usuario, ajusta el rol o permisos si es necesario.
3. Selecciona Actualizar y volver a invitar.

Usuario actualizado y re-invitado correctamente confirma que se actualizó y reenvió la invitación. No hay una acción separada para reenviar en Usuarios y equipos. Si el correo invitado también está guardado como contacto, puedes usar Reenviar invitación en su panel lateral dentro de Contactos de la organización.

Para retirar una invitación pendiente, abre el menú de opciones en esa fila, selecciona Revocar invitación y confirma en el diálogo. Invitación revocada confirma la acción, elimina la fila y desactiva el enlace enviado.